Компания «Газпром газораспределение Самара» проводит комплекс работ по газификации потребителей, строит, проектирует и реконструирует газопроводы в Самарской области. Для автоматизации бизнес-процессов организация использует различные IT-решения, одно из которых — облачная платформа «Цифровое управление строительством» (ЦУС).
Далее расскажем, по каким направлениям оценивалась платформа, какие у нее есть решения для цифровизации задач участников строительного процесса и какие новые функциональные возможности были разработаны по просьбе заказчика. В конце статьи подведем итоги пилотного проекта по внедрению строительной платформы.
Цели пилотного проекта по внедрению платформы при реконструкции и строительстве
Прежде чем полностью перейти на цифровизацию строительных процессов с помощью платформы, можно протестировать ее функционал и оценить эффективность. Компания поставила целью в период пилотного внедрения проверить возможности ЦУС по двум направлениям: автоматизация функций участников строительства и контроль сроков работ.
Автоматизация возможна за счет внедрения электронного документооборота, выстраивания, ускорения и упрощения строительных процессов, организации работы всех участников проекта в единой среде данных.
Контроль за строительством возможен благодаря беспрепятственному доступу руководителей к актуальной информации и документации по проекту. В системе видно, какие работы проделаны по ГПР, выполнения сформированы, замечания строительного контроля устранены. Решения принимаются на основе достоверной аналитики, которая формируется из данных по всему проекту. В качестве объекта для пилотного проекта на реконструкцию и строительство был выбран межпоселковый газопровод «Похвистнево-Самара 2-я нитка» протяженностью 45 км, который обеспечивает природным газом жителей девяти населенных пунктов Кинельского района. Сроки проведения пилота: январь — июнь 2023 г.
8 процессов, в которые внедрялась автоматизация
Для цифровизации и автоматизации строительных процессов компания подключила коробочное решение, которое состоит из взаимосвязанных модулей.
Сметная документация. В ЦУС подгружена смета с учетом индексов и методики расчета клиента. Каждую главу можно просматривать и редактировать без специальных программ прямо в системе. Автоматизирована работа с дополнительными затратами: сметчик может их добавить на отдельные сметы или на все главы сметного расчета.
График производства работ. На основании позиций смет сформирован ГПР. Он представляет собой привычный график в виде таблицы или диаграммы Ганта. Ответственный может настроить плановые даты выполнения работ и вносить фактические объемы.
В рамках развития модуля и запроса «Газпром газораспределение Самара» разработчики ЦУС улучшили функционал ГПР — теперь в графике отображаются последовательности работ, между ними можно создавать и менять зависимости. При изменении даты работы остальные даты сдвигаются вправо или влево автоматически. Здесь же формируется критический путь проекта.
Исполнительная документация. Ответственные формируют, согласовывают и подписывают комплект ИД с помощью ЭЦП прямо в системе. Формирование первого выполнения происходило путем подгрузки и подписания форм Excel (PDF). Затем были разработаны печатные формы КС-2 и КС-3, которые соответствуют принятому в компании стандарту.
Журналы. В ОЖР и ЖВК ведутся записи выполняемых работ и качества поставляемых материалов. Система «подтягивает» реквизиты юридических и физических лиц из модуля «Информация», что экономит время и сокращает количество возможных ошибок при заполнении.
Из записей журнала можно создавать различные акты с автоматическим заполнением полей о наименовании и условиях производства работ с датами их проведения, о примененных материалах и учете в журнале работ, ФИО представителя подрядчика и автора записи в журнале. Также автоматически переносятся прикрепленные документы о соответствии качества материалов.
Строительный контроль. В ЦУС организован цифровой строительный контроль: инженер СК фиксирует проверки, создает замечания и контролирует их устранение. Акты проверок создаются автоматически на основе проверки. Подрядчик в свою очередь может быстро отреагировать на недостатки и их устранить.
Для ведения строительного контроля были разработаны инспекционные документы по требованиям клиента: добавлены недостающие поля и сформированы печатные формы. Теперь они соответствуют внутренним регламентам компании.
Контракты. Модуль позволяет контролировать заключение и выполнение контрактов: их сроки, авансы, обязательства и гарантийные удержания. Благодаря заполнению карточек контрактов выстроена аналитика в разрезе капитальных вложений по контрактам и закрывающим документам.
Распределение освоения и ресурсы. В процессе пилотного периода по пожеланию клиента были подключены дополнительные модули, которые на сегодняшний день входят в общее коробочное решение ЦУС.
В модуле «Распределение освоения» ведется план освоения в объемах и деньгах по периодам. Здесь же можно на основании ГПР создавать график движения трудовых ресурсов, техники, поставки материалов и оборудования.
В модуле «Ресурсы» происходит распределение и учет ресурсов. Можно сформировать лимитно-разделительную ведомость на определенные материалы и использовать ее для создания заявок на склад и поставщику.
Во вкладке «Материалы» можно отследить, в какой промежуток времени какие материалы нужны на объекте и что нужно заказать.
Дополнительно была разработана возможность выгрузить отчеты, по которым можно проверить, используются ли правильные материалы и у какого поставщика они закуплены.
Дашборд руководителя как результат цифровизации строительных процессов. Верхнеуровневая аналитика формируется в кликабельные виджеты из данных со всех модулей ЦУС. В едином окне можно видеть общую ситуацию по текущему этапу строительства, освоению денежных средств, срокам выполнения работ, строительному контролю и исполнительной документации.
Примеры виджетов, которыми пользуется «Газпром газораспределение Самара»:
- Выполнение СМР по ГПР, ПИР по ГПР, СМР по КС — позволяют оценить, укладываются ли работы в график или есть отставание.
- «Статус материалов», «Задержка в обработке заявок на материалы» — помогают увидеть сроки выполнения заявок на материалы и сводную информацию о статусах запрошенных материалов.
- «Статус контрактации», «Контрактация по контрактам» — показывают, сколько и какие контракты заведены, на согласовании, подписаны и расторгнуты.
- «Банковские гарантии» — отображают сведения о сроках действия банковских гарантий по подписанным контрактам.
Итоги пилотного проекта
Пилотный проект подтвердил возможности платформы ЦУС для цифровизации строительных процессов, автоматизации и контроля работ на каждом этапе строительства в рамках реконструкции. Платформа объединяет всех участников проекта в единую среду данных, позволяет управлять проектом, организовать юридически значимый документооборот и анализировать показатели из одного окна.
Для работы строительного контроля были разработаны новые экранные и печатные формы документов по нормам внутреннего стандарта «Газпром газораспределение Самара». Также была разработана возможность выводить из системы отчет по материалам, которые используют подрядные организации.
Процессы, которые были оцифрованы и автоматизированы:
- Работа со сметами, на основе которых формируются графики.
- Управление строительными контрактами.
- План-фактный анализ по ГПР и план освоения в объемах и деньгах.
- Формирование, ведение, подписание ИД и закрывающих документов КС-2, КС-3.
- Создание и ведение журналов.
- Выдача и контроль устранения предписаний от строительного контроля.
- Управление ресурсами: создание и отслеживание заявок.
- Аналитика по контрактам, материалам, выполнениям на стадиях ПИР и СМР.
Екатерина Мутовкина, главный инженер «Газпром газораспределение Самара», в сентябре представила опыт внедрения автоматизации и цифровизации строительных процессов на семинаре-совещании технических руководителей Группы «Газпром межрегионгаз»:
«Информационная система позволяет в реальном времени удаленно контролировать соблюдение сроков и графика работ, согласовывать документацию, решать другие вопросы всеми участниками строительства газопровода. Выстраивается оперативное взаимодействие между заказчиком и исполнителем, что ценно при сдаче социально значимых объектов, которые ждут люди».
