9 преимуществ работы в системе ВИС-ИСУП для генподрядчика

9 преимуществ работы в системе ВИС–ИСУП для генподрядчика

Чтобы передавать документы в ИСУП, или Информационную систему управления проектами, необходимо использовать внешнюю информационную систему (ВИС). В статье поговорим о том, какие выгоды может получить генподрядчик от этого процесса.

1. Соблюдение требований госконтрактов

Для генеральных подрядчиков, работающих по государственным и муниципальным контрактам, электронный документооборот с заказчиком — обязательное требование. Соответствующие нормативные документы приняты в 73 регионах России (данные на 19.02.2024). В остальных регионах, по планам Минстроя, их примут до середины 2024 года.

Требований к документообороту с субподрядчиками пока нет, то есть генподрядчик может готовить документы для заказчика в ВИС и отправлять в систему управления проектами госзаказчика ИСУП, а с подрядчиками по-прежнему вести бумажный документооборот. Однако компании, которые хотят не только выполнить требования, но и повысить эффективность проектов, используют все возможности цифровых платформ. Рассмотрим на примере информационной системы «Цифровое управление строительством», какие преимущества это дает.

2. Автоматическое заполнение документов

Когда данные находятся в разных программах или на бумаге, их приходится заполнять заново вручную для каждого документа. В ЦУС информация вводится только один раз, и дальше ее можно использовать при формировании любых документов и для передачи в систему управления проектами госзаказчика ИСУП.

Система состоит из связанных между собой модулей:

  • Информация,
  • Управление проектом,
  • ПИР,
  • Сметы,
  • ГПР,
  • Распределение освоения,
  • Ресурсы,
  • Журналы,
  • BIM,
  • Строительный контроль,
  • Исполнительная документация,
  • Система электронного документооборота (СЭД),
  • Отчеты.
Работа в ИСУП в строительстве: как генподрядчику и проектировщику передавать документы с помощью ВИС
Работа в ИСУП в строительстве: как генподрядчику и проектировщику передавать документы с помощью ВИС
Перейти

Например, при создании акта КС-2 в модуле «Исполнительная документация» сведения о юридических и физических лицах автоматически заполняются из модуля «Информация». А если внесены фактические данные в модуле ГПР, то акты можно формировать, нажав на кнопку «Заполнить автоматически». Все предзаполненные данные редактируются.

Также есть отдельный инструмент — «Планировщик задач», с помощью которого можно создавать поручения, назначать ответственных и контролировать выполнение.

Если в ЦУС только создавать и передавать в систему ИСУП документы для заказчика, то задействуется 5 из 13 модулей, соответственно, основные возможности цифрового управления проектами не используются.

3. Контроль выполнения контрактов

С помощью ЦУС можно отслеживать статусы заключения и выполнения контрактов. В систему вносят данные о плановых и фактических платежах. Из них собирается аналитика. Данные о фактических платежах можно импортировать из банка клиента.

Вкладка «Контракты» в модуле «Управление проектом»
Вкладка «Контракты» в модуле «Управление проектом»

Если заключили дополнительное соглашение, его нужно добавить в систему, и информация в основном договоре обновится автоматически.

4. Корректировка смет

В модуль «Сметы» загружают файлы в форматах. gsfx, .xml или заполненный Excel-шаблон. Система распознает все поля документа. Позиции сметы можно вручную отредактировать, добавить или удалить.

Если нужно внести изменения, загружают файл с корректировками. Дополнительные затраты можно начислить как на целую смету, так и на ее раздел.

Отображение сметы в ЦУС
Отображение сметы в ЦУС

5. Делегирование ГПР

Генподрядчик может перепоручить отдельные работы субподрядчику в ЦУС. Для этого в системе есть возможность делегировать часть ГПР и создавать версии графиков. У подрядчика будет доступ только к той части работ, которую ему передали. А генподрядчик сможет использовать данные, заполненные подрядчиком, при формировании документов для заказчика.

График производства работ отображается в виде диаграммы Ганта, на которой рассчитывается критический путь проекта — его расчетная продолжительность с учетом взаимозависимости задач.

Модуль ГПР
Модуль ГПР

6. Планирование освоения средств

Модуль «Распределение освоения» позволяет вести план потребностей в ресурсах, в объемах и в деньгах. На основании ГПР строятся графики движения трудовых ресурсов, техники, поставки материалов и оборудования с детализацией до дня. График фактического освоения формируется автоматически по данным закрывающих документов.

График позволяет оценить отклонения фактического освоения от плана 
График позволяет оценить отклонения фактического освоения от плана

7. Ускоренный документооборот

Согласование документов в электронном виде происходит быстрее:

  1. Нет путаницы с версиями. Можно сравнить файлы путем наложения, отличия будут выделены цветом.
  2. Замечания не теряются. Их создают непосредственно в документе, при этом автоматически фиксируется номер листа, где нужно внести правки.
  3. Данные передаются быстрее. Можно отправить документ на согласование одновременно нескольким участникам или настроить поэтапное согласование.
  4. Штампы ставят в электронном виде. В ЦУС можно добавлять штампы и qr-коды на комплекты документации, для этого не нужно ничего распечатывать.
  5. Подписывают ЭЦП. Чтобы собрать подписи на документе, не придется обходить всех участников. Каждый в своем личном кабинете подписывает документ электронной подписью, которая юридически приравнивается к собственноручной.
  6. Можно контролировать движение документа. В системе отображается его статус: «Подписано», «На подписании», «Не подписано».

8. Контроль устранения замечаний

В модуле «Строительный контроль» фиксируются все проведенные проверки. Инспектор заполняет форму в системе, а акты и предписания формируются автоматически. Генподрядчик может посмотреть данные по выявленным недостаткам и их устранению.

Журнал строительного контроля
Журнал строительного контроля

9. Сквозная аналитика

Большой объем цифровых данных позволяет формировать сквозную аналитику. Информация из разных модулей системы собирается и отображается в виде наглядных графиков и диаграмм. В ЦУС таких виджетов больше 25. Из них можно создавать любые отчеты: стадии реализации проекта, закрытие работ для генподрядчика, освоение денежных средств для инвестора и другие.

При использовании цифровой платформы сотрудники не тратят рабочее время на то, чтобы заполнять данные вручную и сверять каждую цифру. А руководитель может из дашборда перейти к просмотру исходных документов и проверить, откуда взялись те или иные цифры.

Электронные отчеты не нужно актуализировать, данные в них обновляются онлайн, как только произошли изменения в других разделах. За счет этого аналитика становится достоверной, исключены случаи, когда что-то забыли или не успели посчитать.

Дашборды в системе ЦУС
Дашборды в системе ЦУС

Подробнее про каждую категорию виджетов читайте в статье.

    Читайте также

    Видео по теме

    Вопросы ответы по теме

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту