На этапе проектно-изыскательских работ, или ПИР, в строительстве проводятся исследования, которые необходимы, чтобы обеспечить безопасность будущего объекта. Инженерные изыскания помогают определить, пригоден ли участок для строительства и какие технологии можно использовать, а также составить прогноз изменений природных условий. Например, от этого зависит, какие типы фундамента подойдут для данной местности и где оптимальное место размещения площадок строительства. В статье расскажем, какие процессы на этапе ПИР в строительстве можно перевести в цифровой формат.
Какие работы относятся к этапу ПИР в строительстве
Виды работ по инженерным изысканиям и подготовке проектной документации перечислены в Приказе Министерства регионального развития Российской Федерации от 30 декабря 2009 г. № 624 (ред. от 14.11.2011).
Инженерные изыскания бывают:
- геодезические;
- геологические;
- гидрометеорологические;
- экологические;
- геотехнические;
- обследование состояния грунтов основания зданий и сооружений.
Подготовка проектной документации включает разработку:
- схемы планировочной организации земельного участка,
- архитектурных решений,
- конструктивных решений,
- сведений о наружных и внутренних инженерных сетях,
- технологических решений,
- специальных разделов;
- проектов организации строительства и демонтажа (ПОС и ПОД);
- мероприятий по охране окружающей среды;
- мероприятий по обеспечению пожарной безопасности;
- мероприятий по обеспечению доступа маломобильных групп населения;
- обследований строительных конструкций зданий и сооружений.
На этапе ПИР в строительстве необходимо оформить большое количество документов: задания на изыскания и проектирование, договор, программу изысканий, отчеты об их результатах, полный комплект проектной документации, акты закрытия ПИР. На бумаге их согласование и подписание может затягиваться надолго.
Что можно автоматизировать в проектно-изыскательских работах
В первую очередь можно перевести в электронный вид взаимодействие заказчика и исполнителей работ. Для этого нужна единая цифровая платформа, в которой будут работать все участники проекта. Далее рассмотрим подробнее, какие процессы с ее помощью можно автоматизировать в ПИР.
- Выдача заданий на изыскания и проектирование. Заказчик составляет задание на инженерные изыскания в соответствии с
СП 47.13330.2016. Форму задания на проектирование объекта, строительство которого реализуют за счет бюджетных средств, утвердили
приказом Минстроя России
от 21.04.2022 № 307/пр. При использовании специального программного обеспечения документы оформляются в экранной форме, соответствующей нормативным требованиям.
- Согласование и подписание комплекта ПД. Обычно документы и комментарии к ним пересылают по электронной почте или в мессенджерах, а для подписания распечатывают по экземпляру на каждого участника. В цифровой платформе все участники работают в среде общих данных, согласование происходит онлайн, а подписание — с помощью электронной подписи. В системе сохраняются все изменения документа и история согласования.
- Работа с графиком производства работ. В цифровой платформе можно формировать график производства проектно-изыскательских работ, вносить в него плановые и фактические сроки. В случае, если у генпроектировщика есть субпроектировщики, каждому проектировщику можно создать свой график работ и делегировать тот объем, за который он несет ответственность. Фактическое выполнение генпроектировщик сможет переносить в свой основной график.
- Закрытие ПИР. Акты закрытия ПИР также есть возможность формировать в электронном виде, согласовывать в системе и подписывать электронными подписями.
- Взаимодействие с госзаказчиком. Если строительство ведется с привлечением бюджетных средств, в контракте на ПИР может быть прописано, что документацию нужно вести в электронном виде и передавать в Информационную систему управления проектами госзаказчика в строительстве (ИСУП). В таком случае для формирования и отправки документов нужно использовать цифровую платформу, имеющую интеграцию с ИСУП.
- Формирование аналитики по ПИР. На основе документов проектно-изыскательских работ, которые хранятся в системе, автоматически формируется аналитика. Не нужно собирать данные для отчетов вручную, они отображаются на графиках и обновляются онлайн.
Пример автоматизации ПИР
Рассмотрим автоматизацию проектно-изыскательских работ на примере облачной платформы «Цифровое управление строительством» (ЦУС). ЦУС интегрирована с ИСУП и входит в перечень российского программного обеспечения для строительной отрасли.
Платформа состоит из 12 модулей. Работа с проектной документацией по объекту строительства ведется в модуле ПИР. Задание на инженерные изыскания и задание на проектирование создаются в соответствующих вкладках. После заполнения экранной формы формируется документ, который дальше можно отправить на согласование и подписание электронной подписью.
Во вкладке «Документация» можно настроить категории (папки) для загрузки и хранения файлов. При добавлении файла в папку нужно сформировать его информационную карточку и провести документ в системе.
После проведения можно отправить документ на проверку. Маршрут согласования гибко настраивается: документ могут проверить несколько участников одновременно, последовательно или часть из них — одновременно, а другие — последовательно. Если к документу выставили замечания, согласование приостанавливается, пока недостатки не будут исправлены.
Для устранения замечаний создают новую версию документа. После того, как все участники ее согласуют, можно переходить к подписанию документа электронной подписью. При необходимости в любой момент можно скачать печатную версию документа.
Видео: как работать с проектной документацией
Акт закрытия ПИР формируется в ЦУС автоматически. Для этого надо предварительно заполнить фактическими данными график производства работ по стадии ПИР. ГПР создается в соответствующем модуле одним из трех способов: автоматически строится на основе загруженных смет, заполняется по шаблону или вручную.
Когда в график внесены плановые и фактические даты и выполненный объем работ, можно создать акт закрытия. Во вкладке «Закрытие» указываем версию ГПР и отчетный период. Далее можно выбрать позиции вручную или нажать на кнопку «Заполнить автоматически».
Также как и проектную документацию, акт закрытия согласуют и подписывают в системе.
Проектировщики, которые по контракту должны предоставлять документацию госзаказчику в электронном виде, могут передавать сформированные в ЦУС документы в ИСУП. Ниже по ссылке вы найдете подробную дорожную карту процессов интеграции.
Дорожная карта для работы с ИСУП
В модуле ПИР есть вкладка «Аналитика». Там автоматически формируется статистика по всем документам: сколько создано, какие типы, какой процент согласован, сколько выставлено замечаний и другие. Данные представлены в виде диаграмм и помогают контролировать процесс согласования документов.
Кроме того, можно посмотреть аналитику по выполнению ПИР в графике производства работ. Здесь отображаются отклонения от плана в объемах работ и в деньгах, объемы документально закрытых работ в сравнении с планом.
Что в итоге
Цифровые строительные платформы позволяют перевести в электронный вид взаимодействие проектировщика и заказчика, в том числе передавать документы в ИСУП. За счет автоматизации ПИР снижаются трудозатраты на подготовку документов и уменьшается количество ошибок: система составляет график работ из смет, заполняет акты закрытия на основе данных в графике, формирует аналитику. Цифровизация документооборота обеспечивает существенное повышение эффективности рабочих процессов. Функционал системы позволяет организовать параллельное взаимодействие нескольких сотрудников с электронным документом, что значительно сокращает временные затраты на согласование. Внедрение электронной подписи исключает необходимость физической печати документов и их транспортировки между подразделениями. Данный подход оптимизирует бизнес-процессы и минимизирует операционные издержки организации.
