Проектно-изыскательские работы (ПИР) — важный комплекс работ, который проводится перед началом любого строительства. На этой стадии формируются архитектурные, конструктивные и объемно-планировочные решения, делаются расчеты, составляется перечень оборудования, определяется объем материалов и трудозатрат. Ошибки, допущенные в ходе ПИР, обходятся дорого: по данным ДОМ.РФ, на их исправление может уходить до 15% бюджета проекта, а это миллионы рублей и месяцы задержек.
Минимизировать риски и избежать простоев помогают сервисы автоматизации с функционалом для управления проектно-изыскательскими работами. Такие программы позволяют оцифровать процессы и сделать работу с проектно-сметной документацией нагляднее и прозрачнее.
Кроме того, цифровые сервисы упрощают контроль строительных процессов: данные по проектам хранятся в единой базе, доступной для всех участников. В результате сокращаются сроки выполнения задач и количество ошибок.
На российском рынке представлены разные программы для управления ПИР и работы с проектной документацией. Чтобы вам было проще выбрать подходящий сервис, мы подготовили обзор лучших в рамках 2025 года, рассмотрели их возможности и особенности применения.
Цифровое управление строительством (ЦУС)
Комплексная облачная платформа для цифровизации строительства с модулем для управления проектно-изыскательскими работами
ЦУС — облачная платформа для комплексного управления строительством, интегрированная с информационной системой управления проектами (ИСУП) Минстроя и включенная в реестр отечественного программного обеспечения.
Система позволяет оцифровать и автоматизировать все ключевые процессы строительства: от проектирования и планирования до мониторинга бюджета и графиков выполнения работ. С ее помощью удобно отслеживать финансовые, управленческие и операционные показатели, быстро реагировать на изменения и держать весь проект под контролем.
ЦУС представляет собой набор взаимосвязанных модулей, которые можно комбинировать под любые задачи — добавлять нужные или отключать лишние. В функционал включена работа с проектно-сметной документацией: ее согласование и подписание, а также автоматизация ПИР. Предусмотрено 12 модулей, включая:
- управление проектно-изыскательскими работами (ПИР),
- электронный документооборот (ЭДО),
- график производства работ (ГПР),
- сметы,
- управление проектом,
- строительный контроль (СК),
- финансы,
- информационное моделирование (BIM),
- отчеты.
Модуль ПИР упрощает и ускоряет подготовку проектной документации. Файлы можно загружать прямо в информационную систему управления проектами (ИСУП) Минстроя, отправлять на согласование и подписывать электронной подписью.
Если к документам выставляются замечания, ЦУС позволяет оперативно на них ответить, внести правки, создать новую версию и прикрепить обновленные файлы. Для документов предусмотрена система статусов, которая информирует, на какой стадии создания и согласования они находятся, в том числе есть функционал для фиксации этапов прохождения экспертизы. К документации можно прикрепить заключения, передать сведения в ИСУП или увидеть результаты заказчика, если он проходит экспертизу самостоятельно.
Все документы, корректировки и комментарии остаются доступными для активных участников проекта: в системе отображается история изменений по каждому документу.
Для кого: Крупные заказчики, строительные холдинги и компании, проектные институты, государственные учреждения.
Платформы: Веб-сервис, работает в браузере.
Как реализована поддержка ПИР. Есть отдельный модуль программы для управления и работы с проектной документацией, который можно добавить и кастомизировать по своему усмотрению.
Получите бесплатно подробное руководство о том, как заказчику и генподрядчику выстроить сквозную строительную отчетность
Основные функции:
- Загрузка проектной и рабочей документации в ИСУП.
- Подписание документов квалифицированной электронной подписью.
- Быстрая работа с замечаниями и обновленными версиями документов.
- Статусы документов для отслеживания прогресса.
- Возможность фиксировать этапы прохождения экспертизы в системе и прикрепить заключение с результатами.
- Возможность отвечать на замечания напрямую в системе.
Ограничения: Интеграция ЦУС и доработка системы на больших проектах занимают один-два месяца.
Как происходит работа с проектно-сметной документацией в ЦУС
В видео показано, как в системе «Цифровое управление строительством» организована работа с проектной документацией на стадии ПИР: загрузка файлов, входной контроль, согласование и работа с замечаниями. Из него можно узнать, как может быть выстроен электронный документооборот при работе с проектной документацией в рамках комплексной платформы.
Адепт:Проект
Профессиональный инструмент для расчета и проверки стоимости ПИР
«Адепт:Проект» — специализированное ПО для расчета и проверки стоимости проектно-изыскательских работ. Решение дает возможность формировать сметы и проектную документацию объектов в полном соответствии с российским законодательством.
Ключевое преимущество системы — наличие встроенной нормативной базы. «Адепт:Проект» содержит свыше 300 справочников цен (СЦ), охватывающих проектирование, изыскания, капитальный ремонт и градостроительные разработки. Все тексты и расчеты снабжены официальными комментариями ЦЕНТРИНВЕСТпроекта, Главгосэкспертизы и других профильных ведомств. Нужный справочник можно легко найти через поиск.
Процесс расчетов полностью автоматизирован: достаточно задать исходные параметры объекта, и программа автоматически применит корректную формулу. Доступно около 50 методов расчета, включая экстраполяцию, интерполяцию, специализированные формулы из справочников (например, для автодорог, АСУТП, деклараций промышленной безопасности), расчеты трудоемкости по приказам № 620 и № 707.
Для кого: Проектные организации, инженерные и сметные отделы.
Платформы: Windows.
Как реализована поддержка ПИР. Программа полностью ориентирована под работу с проектно-сметной документацией и управление проектно-изыскательскими работами
Представляет собой отдельное готовое решение.
Основные функции:
- Автоматические подбор формул и проверка стоимости.
- Формирование смет и отдельных разделов проектной документации.
- Расчеты по всем действующим нормативным базам.
- Электронный документооборот для смет.
- Поддержка учёта информационной модели (BIM) в сметах на проектно-изыскательские работы.
Ограничения. Узкая специализация — программа подходит для расчетов и подготовки смет.
Система ПИР
Система для составления смет на проектно-изыскательские работы
Система ПИР — универсальное корпоративное решение для управления проектно-изыскательскими работами от компании «ИнфоСтрой», которая позволяет выполнять широкий спектр задач: от формирования смет до мониторинга процесса строительства в режиме реального времени.
Программа ориентирована на совместную работу. Для этого есть несколько функций: можно разграничивать права доступа участников, обмениваться данными с другими пользователями, вести проекты в разных подсистемах.
В числе других возможностей — автоматический расчет по нормативам и на основе данных прошлых проектов с интерполяцией, формирование протоколов расхождений между версиями и применение поправок к нескольким документам одновременно. Кроме того, интеграция системы с федеральным реестром обеспечивает актуальность данных, а шифрование и резервное копирование — безопасность и надежность. Предусмотрено более 400 справочников цен.
Для кого: Проектные организации, госучреждения, строительные и генподрядные компании, участвующие в инвестиционных проектах. Сметные отделы.
Платформы: Windows. Возможна работа по локальной сети и в облаке.
Как реализована поддержка ПИР. Система полностью построена вокруг расчета ПИР и предназначена для совместной работы с проектной документацией в едином информационном пространстве.
Основные функции:
- Формирование перечня участников проекта: заказчики, подрядные и субподрядные организации.
- Определение стоимости проектной и изыскательской документации — с разбиением по статьям расходов, видам работ и конкретным исполнителям (отдельные компании, подразделения или специалисты).
- Автоматический подсчет итогов с помощью «концевиков», включая дополнительные начисления в документы.
- Назначение исполнителей на конкретные виды работ внутри проектной документации.
- Настройка справочников с группировкой по уровням цен, типам и выпускающим организациям.
- Автоматическая подстановка коэффициентов и поправок из нормативных указаний и технических разделов справочников.
- Подготовка документов по готовым шаблонам (формы 1П, 2П, 3П).
Ограничения: Программа требует тонкой настройки под бизнес-процессы.
ReStroy
Программа для проектной документации и автоматизации управления строительством.
ReStroy — программа для автоматизации управления строительством, охватывающая весь цикл строительных работ, включая работу с проектно-сметной документацией, управление проектно-изыскательскими и строительно-монтажными работами (СМР).
Для ПИР в системе доступен широкий набор инструментов. На стадии проектирования будет полезен единый реестр строительных объектов. Для планирования предусмотрены план-графики, а для точного определения бюджета — финансовый мониторинг, автоматизированное сметное ценообразование и учет выделенных ассигнований.
ReStroy поддерживает работу с проектной документацией на всех этапах — от создания до согласования и утверждения. Документы хранятся в удобном электронном архиве.
Система разработана на платформе ReInform на базе свободного программного обеспечения (open-source) с учетом стратегии импортозамещения.
Для кого: Государственные, коммерческие и технические заказчики. Девелоперы и подрядчики.
Платформы: Windows.
Как реализована поддержка ПИР. Функционал для управления проектно-изыскательскими работами встроен в систему. Никаких дополнительных программ и модулей устанавливать не нужно.
Основные функции:
- Формирование реестра объектов строительства.
- Планирование с помощью календарных графиков.
- Формирование цифровой модели объекта капитального строительства (ОКС).
- Отслеживание бюджетных ассигнований с возможностью версионного учета.
- Мониторинг выполнения программ строительства.
- Работа с проектной документацией: разработка и согласование.
- Сбор и анализ данных по проектам с формированием отчетов.
Ограничения: Программа сложна для освоения и требует адаптации под бизнес-процессы компании.
Pragmacore
Облачная платформа для запуска инвестиционно-строительных проектов с акцентом на планирование, контроль и аналитику.
Pragmacore — облачная платформа для автоматизации строительного бизнеса, которая позволяет запускать проекты с соблюдением графика и бюджета благодаря управлению процессами в рамках единого информационного пространства. Резидент «Сколково», входит в реестр российского ПО.
Функционал для ПИР здесь реализован в виде отдельных модулей: для работы с проектной документацией, для формирования графиков работ и распределения ресурсов, для расчета бюджета проекта, для финансового контроля. По информации с официального сайта, с помощью Pragmacore можно сэкономить от 7% до 20% стоимости строительства и сократить простои с 10% до 5%.
Для кого: Застройщики, технические заказчики, подрядчики, проектировщики, инвесторы.
Платформы: Работает в браузере как веб-сервис. Также есть мобильное приложение для Android и IOS.
Как реализована поддержка ПИР. Для проектно-изыскательских работ предусмотрены самостоятельные модули, которые бесшовно интегрируются на платформу, большинство учетных систем и популярных сервисов. В их числе — 1С, MS Project, Primavera, дроны TraceAir, BIM Tangl, Cynteca, маркетплейсы для закупки стройматериалов, оборудования и техники.
В платформе работа с проектно-сметной документацией включает в себя: сбор и хранение информации, согласование проектной документации, контроль сроков формирования ПД.
Основные функции:
- Программа подходит для работы с проектной документацией: есть единый архив для хранения, возможность отслеживать статусы документов, удаленный доступ, настраиваемые права для разных участников, резервное копирование.
- Расчет стоимости проекта и анализ технико-экономических показателей на стадии проектирования.
- Визуальный контроль проектных данных и подготовка управленческой отчетности на специальных дашбордах.
- Формирование календарных графиков для распределения задач и ресурсов.
- Ведение бюджета проектных работ и учет изменений смет.
Ограничения: Разработчики Pragmacore говорят, что стоимость платформы должна быть не дороже 0,5% стоимости проекта. За счет этого можно снизить затраты на 7−8%.
Как выбрать программу для ПИР и проектной документации: сравнительная таблица
Выбор программы для управления проектно-изыскательскими работами зависит от масштаба проекта и задач компании. Для расчетов будет достаточно узкоспециализированных программ «Адепт:Проект» и «Система ПИР».
Если же важно охватить весь цикл строительства и управлять проектами комплексно, тогда стоит попробовать ReStroy или Pragmacore. ЦУС подойдет для крупных проектов и госзаказов, поскольку интегрирован с государственными сервисами. Особенно если нужно перевести в цифру работу с проектной документацией.
Скачать Мини-лист «Топ программ для работы с ПД» в PDF-формате
Таблица поможет быстро сориентироваться в возможностях каждой программы, в том числе для работы с проектно-сметной документацией.
| Программа | Поддержка ПИР | Для кого | Работа с проектной документацией | Управление ПИР |
| ЦУС | Модуль для работы с проектной документацией | Крупные заказчики, Строительные холдинги | Есть | В рамках модулей: сметы, графики, отчеты, финансы, ЭДО, BIM |
| Адепт:Проект | Заточено под расчеты | Проектные организации, Сметные отделы | Есть, но только для разделов с расценками | ЭДО и BIM для смет на ПИР |
| Система ПИР | Заточено под расчеты | Проектные организации, Сметные отделы | Есть, но только для расчета стоимости проектной и изыскательской документации | Ведение списков участников проекта, подготовка документов по шаблонам |
| ReStroy | Несколько функций для ПИР | Девелоперы, Подрядчики | Есть | Единый реестр объектов строительства, планы-графики, отчеты, информационная модель ОКС |
| Pragmacore | Отдельные модули | Девелоперы, Инвесторы | Есть | Планы-графики, управление финансами, управление работами и ресурсами |
FAQ: как работать с электронной проектно-сметной документацией
ПДа. Современные программы позволяют хранить, согласовывать и подписывать проектную документацию в цифровом формате с использованием электронной подписи.
Электронный формат охватывает как хранение файлов, так и полный цикл работы с документацией: версионность, фиксацию замечаний, контроль статусов, историю изменений и передачу данных между участниками проекта. Это снижает риск потери актуальной версии документа и ускоряет согласования по сравнению с бумажным документооборотом.
Программы для проектно-изыскательских работ чаще ориентированы на расчеты стоимости, подготовку смет и отдельных разделов проектной документации. Они подходят для работы с нормативной базой и точных расчетов, но, как правило, ограничены рамками проектно-изыскательских работ.
Платформы для управления строительством охватывают весь жизненный цикл проекта — от проектирования и планирования до контроля сроков, бюджета и качества работ. В таких системах работа с проектно-сметной документацией является частью сквозного процесса: данные взаимосвязаны и выводятся в дашборды для мониторинга хода работ.
Выбор зависит от масштаба проекта, структуры компании и задач, которые требуется решить:
- Для небольших проектов и сметных отделов может быть достаточно специализированных решений для расчетов ПИР.
- Если компания ведет несколько объектов одновременно, работает с подрядчиками и заказчиками или участвует в госконтрактах, стоит рассматривать комплексные платформы для всего цикла проекта.
Некоторые компании продолжают дублировать документы на бумаге из-за внутренних регламентов или требований участников проекта. Но внедрением полного электронного документооборота и юридически значимых электронных подписей потребность в бумажных копиях снижается.
Не всегда. Проектировщики, заказчики, подрядчики и технические заказчики решают разные задачи и используют разные инструменты. Но на практике эффективнее работают решения, которые позволяют объединить данные в едином пространстве, но при этом предоставляют участникам доступ только к необходимым функциям и разделам документации.
