Как организовать управление данными в строительстве с помощью среды общих данных

Как организовать управление данными в строительстве с помощью среды общих данных

Среда общих данных в строительстве — это программа, в которой все участники формируют и хранят данные по проекту, обмениваются ими. В результате заказчик, проектировщик, генподрядчик, подрядчики используют в работе одинаковую информацию из единого источника — СОД программы, поэтому ошибок и расхождений в документации становится меньше. Как это происходит на практике, разберемся в статье.

Какие проблемы при управлении данными в строительстве помогает решить СОД

В строительстве участвуют много сторон, документы нужно согласовывать на нескольких уровнях, поэтому отслеживать все изменения в данных сложно. Ниже примеры ошибок, которые возникают на практике.

Документы в строительстве при согласовании могут иметь несколько версий, в которых легко запутаться

Рассмотрим проблему версий документов на примере смет. В строительстве большого объекта могут участвовать много подрядчиков и, соответственно, у каждого будут свои сметы. Ответственный сметчик проекта должен следить за актуальностью всех этих документов. Бывает, что в смету нужно внести изменения. Например, поменялись расценки на какие-то материалы, на словах новые цены согласовали, но их нужно отразить в документах и учесть при планировании ресурсов. Для этого сметчик вручную делает корректировку сметы, пересчитывает стоимость, согласовывает и вносит изменения в план. Когда таких изменений много, есть вероятность, что он ошибется — например, внесет в план не все изменения.

При передаче информации от одного участника к другому данные можно потерять или исказить

Еще один момент, при котором в документах могут возникнуть ошибки, — передача информации от одного участника к другому. Без среды общих данных файлы пересылают в мессенджерах или по электронной почте. Сотрудник случайно прикрепил не ту версию файла — и на стройплощадку попала неактуальная информация, и по ней стали выполнять работы. Это может привести к ошибкам в строительстве, на исправление которых потребуется дополнительное время и ресурсы.

Обработка данных вручную — трудоемкий процесс

Когда заказчик, генподрядчик и подрядчики хранят информацию в разных системах, ее сложно состыковать. Например, финансовые документы создают в 1С, строительные — в Excel и специализированных программах, а обмениваются ими во внешнем сервисе электронного документооборота. Чтобы подготовить отчет в таком случае, нужно вручную собрать и скопировать данные из разных программ — это может занять неделю работы нескольких человек.

Перечисленные проблемы подтолкнули специалистов строительной отрасли искать новые подходы к управлению данными в строительстве. Ответом на этот вызов стала концепция единого информационного пространства, когда все участники проекта объединены в одну информационную среду и в ней обмениваются данными. Такую информационную среду называют средой общих данных.

СОД в строительстве — это программа для совместной работы и обмена информацией всех участников проекта на всех стадиях строительства.

Как на практике работает среда общих данных

Среда общих данных открывает новые возможности управления данными в строительстве. Когда информация хранится в машиночитаемом формате внутри одной программы, данные из разных документов можно автоматически сравнить, скопировать, представить в удобном виде, например, в таблице или на графике, или скомпоновать в новый документ — отчет, акт и другие. Чем больше объем общих данных, тем больше процессов можно оцифровать.

Как на практике работает среда общих данных на примере площадки по добыче нефти

Пример из жизни

На проекте строительства площадки по добыче нефти в Канаде пришлось срочно заменить подрядчика, который нарушил нормы безопасности. Речь шла об одном из самых перспективных проектов в регионе: потенциальные объемы производства оценивали в 194 000 баррелей в день, а ожидаемый жизненный цикл шахты — более чем в 50 лет. Бюджет проекта составлял 13 миллиардов канадских долларов.

Из-за вынужденной смены подрядчика возник риск, что сроки строительства будут сорваны. Быстро ввести в курс дела новую организацию помогла среда общих данных в строительстве. Подрядчику, принявшему объект, нужно было разобраться, кто несет ответственность за какие работы, когда срок их исполнения и какие соглашения уже выполнены. Всю эту информацию получили из системы управления строительством и объект сдали в срок.

Преимущества СОД

Как работает управление данными в строительстве с помощью СОД, рассмотрим на примере программы «Цифровое управление строительством». ЦУС — это комплексное решение, задача которого оцифровать все строительные процессы и организовать электронный документооборот.

С помощью ЦУС можно:

  • настраивать роли и права доступа для каждого участника;
  • создавать и редактировать любые документы: исходно-разрешительные и проектно-сметные, исполнительные, документы строительного контроля, документы для ввода объекта в эксплуатацию, а также заявки на материалы, официальные письма и другие;
  • согласовывать по индивидуальному сценарию и подписывать юридически значимые документы;
  • создавать информативную аналитику в виде виджетов, которые обновляются при любом изменении данных в системе;
  • формировать и согласовывать исполнительную документацию;
  • вести календарно-сетевое планирование и контролировать фактическое выполнение работ (план / факт).
Как программы планирования ресурсов автоматизируют процессы в строительстве
Как цифровые платформы упрощают планирование процесса строительства
Перейти

Среду можно настроить под ваши рабочие процессы

Так как процессы на каждом проекте могут отличаться, платформа имеет гибкую структуру: она состоит из 12 модулей, которые можно настраивать под задачи конкретного клиента. Например, заказчик хочет видеть, как расходуются финансы, исполняются контракты и происходит целевое освоение денежных средств, но ему необязательно знать, какая бригада рабочих сейчас на участке. А вот генподрядчику интересны внутренние процессы, бюджетирование, ресурсы.

Документы в ЦУС доступны с любого устройства с интернетом и надежно защищены

ЦУС — это облачный сервис, поэтому он доступен с любого устройства при наличии интернета. Все данные в ЦУС хранятся на защищенных серверах по классу К2, а предыдущие версии документа сохраняются, так что потерять информацию практически невозможно.

Часть данных заполняется автоматически

В системе есть формы электронных документов, а данные в них частично заполняются автоматически из связанных разделов системы. Например, если в модуле «Информация» указаны роли участников строительства, то информация о них автоматически заполнится в актах КС-2.

Электронные документы не нужно дублировать на бумаге

С 1 сентября 2023 года, по приказу Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр, в электронном виде без дублирования на бумажных носителях можно вести исполнительную документацию в строительстве, в том числе общий и специальные журналы работ. Форму и порядок ведения общего журнала работ утвердил приказ Минстроя России от 2 декабря 2022 года № 1026/пр. Электронный журнал работ нужно зарегистрировать на платформе государственного строительного надзора.

Исполнительная документация в электронном виде или в бумажном: в чем разница и как реализовать на практике
Исполнительная документация в электронном виде или в бумажном: в чем разница и как реализовать на практике
Перейти

Документы в электронном виде подписывают квалифицированной электронной подписью, тогда они имеют такую же юридическую значимость, как подписанные от руки на бумаге. Чтобы получить такую подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Удостоверяющий центр выпустит сертификат и ключ электронной подписи и запишет его на USB-токен, защищенный паролем. КЭП нужна только тем сотрудникам организации, которые наделены правом подписи.

Резюме

Среда общих данных дает возможность контролировать версии документов, избегать ошибок и расхождений в информации, позволяет автоматизировать рабочие процессы и формировать информативную аналитику. Все это значительно упрощает управление данными в строительстве.

Пример СОД программы в строительстве — это система «Цифровое управление строительством». В ЦУС все документы защищены по классу защиты К2 и доступны с любого устройства с интернетом. Их можно подписывать электронной квалифицированной подписью прямо в системе и не нужно дублировать на бумаге. Между документами и данными можно устанавливать связи, благодаря которым часть информации при создании нового документа заполняется автоматически. А модуль BI-аналитики позволяет создавать виджеты на основе любых строительных и финансовых данных в системе.

    Читайте также

    Видео по теме

    Вопросы ответы по теме

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту