Ведение исполнительной бумажной документации в строительстве может вызывать ряд трудностей: сложность учета и отслеживания изменений, использование устаревших чертежей, потеря части оригиналов документов, ошибки в расчетах объемов выполненных работ, некорректные сроки и состав работ и др. Например, при вахтовой работе рабочий процесс не всегда передается между участниками в полной мере, и тогда инженеру приходится тратить время на поиск нужных документов. Все это может привести к переделкам и дополнительным затратам.
Если правильно организовать работу с исполнительной документацией в цифровой среде, то подобных ошибок можно избежать. В цифровой платформе некоторые данные можно заполнить один раз, и в дальнейшем они автоматически будут подтягиваться в остальные документы, например, если информация уже заполнена участниками, то эти же данные перенесутся в акт освидетельствования скрытых работ.
Бесплатная электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
В статье расскажем, какие программы для исполнительной документации в строительстве будут полезны инженеру ПТО и подрядным организациям, а также разберем, в каких из них можно вести юридически значимый электронный документооборот с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Все перечисленные программы для ПТО входят в реестр российского программного обеспечения.
* Вся информация собрана из открытых источников на 01.01.2024: ЦУС, АЛТИУС, Адепт, DACON, HARDROLLER, Exon. Если у вас возникли вопросы или вы обнаружили неточность, пожалуйста, свяжитесь с нами: academy@tsus.ru.
1. Цифровое управление строительством (ЦУС)
Единая облачная платформа для контроля и управления строительством для всех участников процесса. ЦУС — это комплексное решение для оцифровки всех строительных процессов и формирования полного пакета исполнительной документации. В ЦУС есть 12 функциональных модулей и более 100 шаблонов строительных документов (акты освидетельствования скрытых работ, акты КС-2 и КС-3, реестр исполнительной документации и другие). Основные модули: ПИР (согласование и подписание документации), сметный модуль, графики производства работ, графики освоения, журналы работ, строительный контроль, управление проектом, исполнительная документация, управление ресурсами.
Документы можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью, которая полностью заменяет бумажные подписи и печати.
Платформа для совместной работы заказчиков, подрядчиков, проектировщиков, строительного контроля и других участников строительства
Кто может использовать: заказчик, проектировщик, генподрядчик, субподрядчик, стройконтроль. В ЦУС могут одновременно работать все участники; есть система прав доступа.
Особенности: очень гибкая система, которую можно адаптировать под любой бизнес-процесс; значительно снижает трудозатраты за счет внутренних связей документов между собой, например, графика производства работ с актами исполнительной документации и журналами работ; можно подписывать любые документы; есть аналитика по всем модулям строительных процессов; есть интеграция с ИСУП Минстроя РФ.
2. АЛТИУС — Исполнительная документация
В основной версии АЛТИУС собраны общестроительные формы и журналы. Базовые функции программы: автоматическая связь сметы, общего журнала работ, журнала входного контроля и акта освидетельствования работ; привязка паспортов к материалам; автоматическое составление описи.
Документы подписываются электронной подписью.
Основные документы в системе: общий и специальные журналы работ, акт освидетельствования геодезической разбивочной основы, акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности, акты освидетельствования работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения и другие.
Кто может использовать: подрядчик. Нет функции одновременной работы нескольких участников над одним документом. Как указано на сайте разработчика, участники могут по отдельности вносить выполнение в разные сметы по одному объекту, и оно автоматически перенесется в общий журнал работ.
Особенности: есть расширенная версия «АЛТИУС ― ПТО» с графиками производства работ, актами КС-2 и КС-3, распределением работ между подрядчиками.
3. Адепт: Исполнительная документация
Программа для формирования и согласования исполнительной документации в строительстве: общего и специального журналов работ, актов освидетельствования работ, журналов и актов входного контроля качества. На ее основе можно планировать инспекции входного и строительного контроля.
Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Основные документы в системе: общий и специальные журналы работ, акты освидетельствования работ, журнал и акты входного контроля качества, формирование и ведение ИД, ведение факта выполненных работ, входной контроль материалов, блок Строительного контроля (реестр инспекций, замечаний, предписаний), блок Авторского надзора (журналы и акты), блок Пусконаладочных работ (проведение инспекции ПНР и их согласование), и др.
Кто может использовать: заказчик, генподрядчик, подрядчик, стройконтроль, органы ГСН. Участники работают в единой системе с разграничением доступа и уведомлениями.
Особенности: есть дополнительное мобильное приложение «Адепт: Стройконтроль» для фиксации нарушений.
4. DACON
Система на основе 1С, которая состоит из двух частей: портальной — для ответственных лиц и инженерной — для исполнителей. В инженерной части можно получать задачи, вести учет материалов, готовить акты и комплекты исполнительной документации, в портальной — ставить задачи, согласовывать и получать готовую исполнительную документацию.
Документы подписываются электронной подписью.
Основные разделы в инженерной части: нормативно-справочная информация, входной контроль материалов, общий и специальные журналы работ, ведение факта выполненных работ и оформление комплекта исполнительной документации, результаты инспекций.
Кто может использовать: заказчик, генподрядчик, подрядчик, Государственный строительный надзор. Участникам проекта доступна совместная работа, для каждого из них можно настроить права доступа.
Особенности: в портальной части системы можно набрать команду из базы экспертов.
5. HARDROLLER: Исполнительная документация
Платформа для организации единого пространства по работе с документацией на все виды строительно-монтажных работ, в том числе формирование общих и специальных журналов работ. Доступно более 100 форм документов и реестров. В сервисе нет связи со сметами по объекту, поэтому контролировать объемы и стоимости нужно вручную или в другой программе.
Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Основные документы в системе: общий и специальные журналы работ, акт освидетельствования геодезической разбивочной основы, акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности, акты освидетельствования скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования участков сетей инженерно-технических коммуникаций, акты испытания оборудования, акт о проведении входного контроля оборудования, и др.
Кто может использовать: заказчик, генподрядчик, субподрядчик. Участники проверяют и согласовывают все документы в едином пространстве.
Особенности: есть более 130 автоматических проверок, например, проверка наличия сопроводительных документов.
6. Exon. ИТД
Платформа для создания и подписания исполнительной технической документации в электронном виде. Гибкая настройка платформы и возможность интеграции с другими системами позволяют объединить операции по логистике, учету и контролю.
Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Основные документы в системе: общий журнал работ, журнал входного контроля, акты освидетельствования работ, исполнительные схемы, реестр ИД, реестр материалов, сопроводительные документы (накладные), замечания.
Кто может использовать: заказчик, проектировщик, генподрядчик, субподрядчик, стройконтроль. Участники работают в едином пространстве и могут согласовывать отдельные акты или комплекты документации.
Особенности: есть функция просмотра чертежей с возможностью выдачи графических замечаний.
Сравнение программ для исполнительной документации в строительстве
| ЦУС | АЛТИУС | Адепт | DACON | HARDROLLER | Exon | |
| Создание документов в сервисе | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Внутренние связи со сметами, ГПР и журналами работ | ✅ | ✅ | ✅ | нет данных | нет данных | нет данных |
| Электронный документооборот | УКЭП | ЭП | УКЭП | ЭП | УКЭП | УКЭП |
| Единая среда хранения данных | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Облачная платформа | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Входит в реестр российского ПО | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
У цифрового подхода в строительстве и использования специализированных программ для исполнительной документации есть ряд преимуществ. Среди них — автоматизация процесса согласования, быстрый доступ к информации для любого участника проекта, единая среда хранения всей документации, структурирование больших объемов данных и получение актуальных версий документов. Также программы для ПТО могут интегрироваться с другими системами, что позволяет обмениваться данными с различными организациями.
Главная ключевая особенность программ для ПТО — это возможность автоматизации рутинных операций. В целом, благодаря таким программам, инженер ПТО сможет меньше заниматься бюрократией и его работа станет более эффективной. Таким образом, использование современных программ для ПТО является неотъемлемой частью работы инженера и играет важную роль в формировании качественной и актуальной исполнительной документации в строительстве.
