В 2024 году цифровизацию строительных смет невозможно рассматривать отдельно от процессов, происходящих в отрасли. Продолжаются реформа ценообразования и цифровая трансформация строительства. Компании постепенно переходят от автоматизации отдельных функций к выстраиванию сквозных цифровых процессов.
Изменения в нормативно-сметной базе
Минстрой России утвердил нормативно-сметную базу ФСНБ-2022 приказом от 30 декабря 2021 года № 1046/пр. Ее используют для расчетов с применением ресурсно-индексного (РИМ) и ресурсного методов. ФСНБ-2022 обновляют и дополняют. Десятый пакет изменений внесли приказом Минстроя России от 13 мая 2024 г. № 323/пр, он вступил в силу 25 мая.
Программы для работы со строительными сметами должны поддерживать эти изменения. Облачная платформа «Цифровое управление строительством» при загрузке смет корректно распознает ресурсно-индексный метод расчетов. Пользователь загружает файл и система автоматически определяет, что расчет выполнен в РИМ.
Требования к форматам файлов
Минстрой России установил требование, что электронные документы, в том числе сметные расчеты, нужно подавать на государственную экспертизу в соответствии с xml-схемами, размещенными на сайте ведомства. Для смет это формат gge. Опубликованы xml-схемы для:
- локальных сметных расчетов, созданных базисно-индексным методом (2022);
- локальных сметных расчетов, созданных ресурсно-индексным методом;
- объектных сметных расчетов;
- сводных сметных расчетов;
- сводки затрат.
В ЦУС сметы можно загружать в форматах gge, gsfx или с помощью Excel-шаблона. Система распознает все параметры смет и позволяет редактировать позиции, индексы коэффициента и виды работ, начислять или отключать дополнительные затраты. Для удобства все расчеты можно скачать в Excel и просматривать без специального ПО.
Контроль изменений
При внесении изменений в проект и последующих корректировках сметной документации к расчетам прилагаются сопоставительные ведомости объемов работ. Этот документ должен быть оформлен в соответствии с Приложением N 12 к приказу Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр.
В ЦУС есть функция сравнения сметных расчетов. Пользователь выбирает исходный и новый расчеты и нажимает кнопку «Сравнить». Можно выбрать один из трех видов сопоставления. По умолчанию в сводной таблице отображаются все изменения: и по объемам, и по стоимости. Если выбрать сравнение по объемам, то сформируется сопоставительная ведомость объемов работ в соответствии с формой по приказу № 421/пр ( Приложение № 12 к Методике). Аналогично можно сформировать сопоставительную ведомость изменения сметной стоимости в соответствии с Приложением № 13 к Методике.
Когда документы в программе для работы со сметами соответствуют требованиям Минстроя России, сметчику не нужно вручную приводить эти данные в соответствие с утвержденной формой. При необходимости он может скачать и распечатать сопоставительную ведомость из ЦУС.
Связи с другими документами
С точки зрения сквозной цифровизации важно, чтобы сформированный в программе для работы со сметами документ могли использовать участники строительства на последующих этапах без необходимости переносить данные из него вручную.
Сметные расчеты используют при построении графика производства работ, плана освоения денежных средств, для аналитики. В комплексной цифровой платформе эти связи реализуются с минимумом ручного труда. Пользователь загружает смету, и данные из нее подтягиваются в модуль ГПР. График можно построить автоматически. Затем, когда будет внесен факт, эти сведения используются для формирования закрывающей документации.
Возможность совместной работы
Над сметными расчетами работают несколько человек: сметчики, заинтересованные лица в компании генподрядчика, согласующие представители заказчика. При передаче замечаний и внесении правок в документ есть риск допустить ошибку.
Цифровая платформа, которая является средой общих данных, позволяет всем участникам работать с одним документом. При загрузке корректировочных расчетов в ЦУС сохраняются все изменения — в любой момент есть возможность проверить на вкладке сравнения смет, как и за счет чего изменилась сумма.
Можно загрузить смету в pdf-файле и отправить на согласование и подписание в системе ЭДО, а можно загружать уже утвержденные и подписанные документы.
Что в итоге
Перечисленные выше пункты помогают уменьшить количество ручных манипуляций при работе со сметами. Именно за счет этого достигаются основные эффекты цифровизации, такие как сокращение сроков на документооборот, уменьшение количества ошибок, экономия за счет уменьшения количества рабочих человеко-часов.
