Цифровая платформа для управления строительством

Цифровизация поможет сократить сроки строительства на 10−20%, по оценкам Минстроя России. Но речь идет не о внедрении отдельных сервисов внутри компании, а о комплексной цифровизации отрасли, когда все строительные данные будут передаваться в машиночитаемом формате и по единым правилам. Про необходимость комплексного подхода говорят и Минстрой России, и представители бизнеса. Реализовать его позволяют платформы для цифровизации строительства. О них поговорим в статье.

Зачем нужна платформа для цифровизации строительства

Цифровые платформы используются в разных сферах. Например, мы привыкли пользоваться порталом госуслуг для получения различных социальных сервисов. Это быстрее и удобнее, чем стоять в очереди и подавать заявление на бумаге. У строительной отрасли есть свои сервисы: ГИСОГД, ИСУП, ЕЦПЭ, ИС ГСН и другие.

Платформа для цифровизации строительства — это информационная система, с помощью которой участники строительства взаимодействуют друг с другом в единой информационной среде. Все документы и данные хранятся в одном месте, есть контроль версий документов, а права доступа распределены в соответствии с ролями участников.

Возьмем для примера процесс подписания исполнительной документации. Без цифровой платформы генподрядчику нужно распечатать все документы в нескольких экземплярах и доставить их заказчику, по телефону или по почте получить замечания, внести правки, распечатать и отправить новый вариант. В платформе для управления строительством подписание происходит быстрее, потому что не нужно тратить время на логистику.

Генеральный подрядчик создает в системе комплект исполнительной документации и отправляет его заказчику. Заказчик получает уведомление, просматривает документы в системе и оставляет комментарии, которые будут видны генподрядчику. Тот создает новую версию документа, в которой устраняет недостатки, и отправляет повторно. Если у заказчика больше нет замечаний, он подписывает документацию электронной подписью.

Из чего состоит платформа для управления строительством

Платформа для цифровизации строительства состоит из модулей. Каждый модуль оцифровывает определенный блок процессов. Например, облачная платформа «Цифровое управление строительством» (ЦУС) состоит из 12 модулей: «Информация», СЭД, «Управление проектом», ПИР, «Сметы», ГПР, «Распределение освоения», «Журналы», «Исполнительная документация», «Строительный контроль», «Отчеты», ТИМ.

Модули можно внедрять по отдельности. Подрядчики, у которых в контракте прописан электронный документооборот, начинают вести в системе журналы работ и исполнительные акты. Затем они могут оцифровать строительный контроль и графики работ. А в перспективе у них будет полностью цифровое управление проектом. Таким образом цифровая платформа позволяет переводить процессы в электронный вид постепенно, но при этом сохранить комплексный подход.

Кто использует платформу для цифровизации строительства

В цифровой строительной платформе могут работать заказчик, генеральный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, строительный контроль, авторский надзор. В идеале в систему должны быть заведены все участники проекта. Тогда формируется единый цифровой контур, внутри которого находится вся информация об объекте.

Для каждой роли разграничены права доступа. Например, субподрядчик видит только ту часть графика производства работ, которую ему передал генеральный подрядчик. В ЦУС реализована гибкая система прав доступа, которую можно настраивать под потребности пользователя.

У государственных заказчиков в строительстве есть своя информационная система — ИСУП. Платформа ЦУС имеет интеграцию с ней. Это значит, что генеральный подрядчик готовит исполнительную документацию в ЦУС и может передать ее в ИСУП — тогда госзаказчик увидит эти документы в своей системе. А замечания, выставленные к документам в ИСУП, будут видны генподрядчику в ЦУС.

Платформы для управления строительством внедряют как крупные компании, которые реализуют проекты по всей стране, так и небольшие подрядные организации в регионах. В ЦУС работают компании, которые строят транспортную, энергетическую, коммунальную и информационную инфраструктуры, жилые и социальные объекты.

Топ-5 полезных функций платформы для цифровизации строительства

Рассмотрим возможности цифровой строительной платформы, которые приносят наибольший экономический эффект.

1. Юридически значимый электронный документооборот

Цифровая строительная платформа позволяет полностью отказаться от бумажных документов. Только на электронной исполнительной документации и КС генеральный подрядчик может сэкономить порядка 112 925,78 рублей на одном объекте. Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначны бумажным документам, подписанным вручную.

2. Делегирование ГПР

Сбор и внесение в график информации о фактически выполненных работах ежедневно занимает от 30 минут до 1,5 ч. С помощью цифровых платформ этот процесс можно ускорить. В ЦУС есть возможность делегировать подрядчику часть работ. Тогда он сам вносит фактические данные в систему, а генеральному подрядчику остается их подтвердить и нажатием на кнопку скопировать в свой ГПР. Экономия за счет уменьшения трудозатрат составляет порядка 292 967,81 рублей.

Составление и делегирование графика производства работ в строительстве

Перейти

3. Автоматизация исполнительной документации

Еще один трудозатратный процесс на стройке — подготовка комплекта исполнительной документации. Если журналы работ ведутся в цифровой платформе, его можно автоматизировать. В ЦУС есть возможность создавать акты на основании записи в общем журнале работ. Данные об участниках строительства будут автоматически заполнены из вкладки «Участники», а наименования и даты проведения работ — из ОЖР. Подготовка электронных документов занимает меньше времени, соответственно, заказчик быстрее получает их и оплачивает работы.

4. Строительный контроль

Цифровой строительный контроль — это важнейший процесс на стройке. Проверки проходят как обычно, а акты и предписания оформляются в цифровой платформе. Документы строительного контроля, подписанные электронной подписью, подтверждают, что работы выполнены по всем требованиям и могут быть приняты заказчиком.

5. Сквозная аналитика

В цифровой строительной платформе формируется сквозная аналитика. Данные из электронных документов напрямую попадают в отчеты. А если в документ внесли изменения, отчет обновляется онлайн. В ЦУС аналитика представлена в виде дашбордов и графиков, которые позволяют контролировать финансовые, операционные и управленческие показатели.

Сложности при использовании цифровых платформ для управления строительством

Для того чтобы получить максимальный эффект от внедрения цифровой платформы, нужно подключить к ней всех участников строительства. Это бывает непросто, потому что уровень цифровизации компаний может быть разный. Обычно заключается дополнительное соглашение о ведении электронного документооборота. Всем сотрудникам, имеющим право подписывать документы, нужно выпустить усиленные квалифицированные электронные подписи.

Внедрение платформы для цифровизации строительства обычно происходит в течение пары месяцев. Сначала все пользователи проходят обучение, затем начинают вносить данные с помощью специалистов по внедрению, и только на третий месяц начинают работать в системе самостоятельно.