С 25 по 27 марта эксперты ФАУ «РосКапСтрой» и «Осмокод» провели серию вебинаров «Как госзаказчику и подрядчику быстро и эффективно работать в едином цифровом поле».
Участники задавали вопросы о подготовке объекта, загрузке и согласовании ПД/РД, работе с ОЖР и АОСР и порядке согласования.
Ниже публикуем ответы спикеров практикума. Для удобства вопросы сгруппировали по модулям: «ПИР», «ИТД» и «Стройконтроль».
Модуль «ПИР»: подготовка интеграционного объекта и участников к работе
1. ЦУС предназначен только для проектировщиков, или функционал системы также доступен для подрядных и субподрядных организаций?
Внешняя информационная система ЦУС предназначена как для генеральных проектировщиков, так и для генеральных подрядчиков, субподрядчиков и авторского надзора.
2. Какое ответственное лицо загружает проектную и рабочую документацию в ЦУС с интеграцией в ИСУП, проектировщик или подрядчик?
Загрузка проектной документации (ПД) и рабочей документации (РД) осуществляется генеральным проектировщиком.
3. Нужно ли самостоятельно создавать все разделы проектной документации в ИСУП непосредственно перед загрузкой проектировщиком ПД в ВИС и направлением ее в ИСУП?
В случае, если объект интегрирован на этапе ПИР, самостоятельно формировать разделы проектной документации не нужно. Проектировщик будет направлять заказчику документы, и в ИСУП они отразятся в соответствующих разделах. Для объекта, интегрированного на стадии СМР, при условии, что ПД и РД будет загружать заказчик, необходимо сформировать разделы — вручную или автоматически, указав в общих настройках раздела «ПИР» вид объекта и дату утверждения задания на проектирование.
4. Требуется ли на этапе ПИР подпись участников? Если нет, корректен ли будет тогда процесс передачи документов?
Подпись участников не требуется. Но у вас на компьютере должна быть установлена электронная цифровая подпись, чтобы вы смогли подписать накладную при получении и передаче документа.
5. Почему после отправки документации на экспертизу генпроектировщику возникает техническая ошибка?
Чтобы понять причину ошибки, необходимо проверить корректность настроек интеграции объекта и участников. Такие вопросы решаются в индивидуальном порядке через обращение в техническую поддержку ИСУП «Вертикаль».
6. Как проектировщик из системы ЦУС передает проект в госэкспертизу? Это автоматизировано?
Автоматическая передача проектной документации в экспертизу пока не реализована, данная функциональная возможность находится в работе.
7. Для экспертизы нужно подписывать проектную документацию ЭЦП?
Ни проектную, ни рабочую документацию на этапе ПИР заказчик не подписывает — подписываются только накладные. Этап ПИР состоит исключительно из процесса согласования заказчиком проектной и рабочей документации, которую ему направляет генеральный проектировщик.
8. Как через систему обмениваться с проектировщиком документами ИРД? (она нужна для подготовки ПД, например, техусловия, сведения о ЗУ
Внешняя информационная система приобретается генеральным проектировщиком на этапе ПИР, передача дополнительных документов для формирования проектной документации ни одной системой не предусмотрена. Но вы можете направить в техническую поддержку ИСУП «Вертикаль» ваши предложения по доработке системы, мы учтем их в дальнейшей работе.
9. Загрузка разделов документации в модуле заказчика длится очень долго, и при этом после загрузки файлы не появляются — система выдает разные ошибки. С чем это может быть связано?
Причины длительной загрузки документов могут быть различны: от нестабильного интернет-соединения до объемного размера документов. Чтобы решить вопрос, нужно обратиться в техническую поддержку ИСУП «Вертикаль».
10. Документ согласован подрядчиком, но есть необходимость скорректировать шифр. Как это можно сделать в ИСУП в части рабочей документации?
Поскольку шифр — уникальный набор символов, который вносится в систему один раз, скорректировать вы его не сможете. В таком случае вам необходимо удалить том РД и загрузить его заново, после чего направить генподрядчику.
11. Удаление тома РД в ИСУП делается через техподдержку? Или теперь можно удалять самим?
Проектную и рабочую документацию вы, как заказчик, можете удалить самостоятельно. Инструкция по удалению документов размещена в наших каналах в MAX и Telegram — рубрика #ЭТОБАЗА.
12. Каким образом передается ЦИМ-модель?
ЦИМ-модель загружается заказчиком самостоятельно в раздел «Документация» в карточке объекта. Возможность передачи ЦИМ между системами на данный момент не реализована.
13. Если РД в статусе «согласован», но нужно исправить мелкую ошибку — можно просто обновить версию файла в ЦУС или обязательно регистрировать как Изм.1?
На стадии ПИР заказчику будут доступны два действия: аннулировать документ или запросить изменение. Если объект на стадии СМР, то у заказчика будет только возможность удалить документ и загрузить новый.
14. При загрузке раздела в модуль заказчика вылетает красная строка: «Ошибка при сканировании файла. Проверьте файл и попробуйте снова». Что с этим делать?
Для того чтобы понять причину возникновения ошибки, необходимо проверить корректность настроек интеграции объекта и участников. Такие вопросы решаются в индивидуальном порядке через обращение в техническую поддержку ИСУП «Вертикаль».
Модуль «ИТД»: работа с исполнительной документацией
1. Можно ли выбрать сразу несколько объектов на один приказ?
Да, вы можете загрузить один приказ и использовать его для работы по нескольким объектам.
2. В окне «принять до» по рабочей документации какой указывается срок? Чем срок регламентирован, как его определить и установить верно?
1) В поле «Принять до» вам необходимо указать срок, до которого представитель генерального подрядчика должен принять направленные документы.
2) Дата принятия/согласования документов регламентирована контрактом.
3. Не возникнет ли ошибок в 3-м разделе ОЖР, если поставить в записи прошедшую дату?
Нет, вы можете создать запись и указать в ней прошедшую дату.
4. ГАСН уже могут принять XML?
Это зависит от того, какая система ГСН у вас установлена в регионе. Если установлена ВИС «Акцент», тогда технически это возможно.
5. Если акт в электронном виде, для чего строчка «количество экземпляров»?
Данное поле присутствует в печатной форме АОСР, по этой причине его наличие в электронном виде является обязательным.
6. Как исполнительную документацию подписать специалистам авторского надзора?
Представители авторского надзора добавляются в ВИС (в нашем случае — в ЦУС), передаются как участники в ИСУП «Вертикаль» и могут подписывать исполнительную документацию.
7. Что делать в случае, если у нас свой проектный институт, и авторский надзор ведут специалисты от госзаказчика?
Представители авторского надзора добавляются в ЦУС и передаются как участники в ИСУП «Вертикаль» независимо от их организационной принадлежности.
8. Почему акт сначала согласуют, а затем подписывают? Можно ли подписывать сразу?
Этап согласования необходим для того, чтобы заказчик мог отразить свои замечания к документу. В случае взаимодействия ИСУП и ЦУС по ИД сначала участники проходят этап согласования документа, а после — подписания.
9. При количестве 200 актов и более как сформировать реестр для ГСН?
Информация в ГСН передается через ИСУП «Вертикаль» согласно цифровой вертикали. У ВИС нет прямой интеграции с ГСН.
10. Нумерация акта может формироваться согласно ОЖР?
Нет, не может. Акты формируются согласно реестру Свод правил СП 48.13330.2019 «СНиП 12−01−2004. Организация строительства» (утв. приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 24 декабря 2019 г. N 861/пр) (с изменениями и дополнениями). Приложение В. Основные правила оформления актов освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, освидетельствования участков инженерных систем и сетей.
11. Если после подписания акта обнаружены ошибки, как можно их исправить?
Со стороны ИСУП акт необходимо аннулировать (в карточке документа через кнопку «Выбрать действие»). После этого со стороны ВИС генподрядчик вносит изменения в новую версию документа.
12. Можно ли настроить нумерацию акта автоматически с прибавкой букв раздела, например 1АР или 1КЖ, чтобы нумерация была неповторимая?
Такой возможности нет, шифр документа редактируется вручную.
13. Если после согласования на подписании находится большое количество актов (например, 50), можно ли подписать их пакетно или нужно подписывать каждый акт отдельно?
Возможность пакетного подписания документов в системе отсутствует, для подписания требуется переходить в каждый акт.
14. Почему демонстрируется порядок подписания: генподрядчик — заказчик — строительный контроль? Разве заказчик должен быть не последним подписантом? А если у стройконтроля будут замечания?
Очередность подписания акта указывает генеральный подрядчик при заполнении атрибутов. Вы можете отправить акт на доработку, оставив замечание к нему, если очередность подписания или согласования акта, на ваш взгляд, была указана некорректно. В новой версии акта представитель генподрядчика учтет этот момент.
15. Если среди участников согласования/подписания должны быть не только подрядчик и заказчик, но также строительный контроль и авторский надзор, есть ли установленный порядок, в какой последовательности направлять документ на согласование? Например: подрядчик → стройконтроль → авторский надзор → заказчик.
Порядок подписания исполнительной документации не регламентирован. Однако, чтобы избежать «поломки» документа, рекомендуется сначала согласовать его со всеми участниками, добавленными на стороне ВИС (генподрядчик, субподрядчик — при наличии, строительный контроль подрядчика, авторский надзор — при наличии), и только затем направлять документ в систему заказчика. Подписание документа выполняется по аналогичному алгоритму.
16. Представители гензаказчика работают только в личном кабинете ИСУП и не используют ЦУС?
Да, главным образом, в ИСУП «Вертикаль» работают представители заказчика, застройщика, техзаказчика, строительного контроля заказчика, ГРБС.
17. История акта сохраняется? Например, согласование, подписание, передача в ИСУП?
Да, в нижней части карточки документа есть вкладка «История согласования».
19. Почему схема проверяется и подписывается после подписания акта? Разве после изменения данных в схеме и прикрепления к подписанному акту такое возможно?
Как правило, сначала происходит согласование исполнительной схемы, затем — согласование и подписание акта.
Модуль «Стройконтроль»: вызов представителя госзаказчика и закрытие замечаний
1. Подскажите, что будет, если перепутать кнопки? Например, нажать «согласовать» вместо «подписать»?
Документ «сломается», так как будет нарушен алгоритм действий, поэтому важно внимательно относиться к последовательности шагов.
2. Возможны ли изменения исполнительной схемы, приложенной к уже подписанному АОСР?
Обычно сначала выполняют согласование исполнительной схемы, затем — согласование и подписание акта.
3. Какой будет алгоритм действий при нарушении хронологии на строительной площадке? Предположим, если нет возможности подписать ЖВК (отсутствует доступ к сети), подписать АОСР оснований нет — дальнейшие работы необходимо приостановить?
Если отсутствует интернет, то никакой документ подписать не получится. При направлении акта в ИСУП «Вертикаль» отправляется сразу весь комплект документов, которые к нему относятся. Поэтому заказчик сразу ознакомится со всем пакетом документов и, если требуется, укажет замечание и отправит документ на доработку. В ином случае заказчик согласует документы, следующий этап — подписание документа.
4. Как обеспечивается юридическая защита строительного контроля при проверках (прокуратура, МВД): как подтвердить, что документ согласован и подписан по закону, и исключается ли возможность изменения исполнительных схем, приложенных к уже подписанному акту?
Ни одна система самостоятельно не может подписать документ без вашего участия. То же происходит и «на бумаге». При получении документа на согласование, если вы заметили неточности или ошибки, документ не согласовываете и не подписываете, а оставляете замечание и отправляете обратно генподрядчику на доработку. Также стоит отметить Федеральный закон
Внести изменения в исполнительную схему, которая уже передана из ВИС на согласование в ИСУП «Вертикаль» и связана с подписанным актом, технически невозможно, то есть подмена документа исключена. Генподрядчик может произвести изменения в документах только с разрешения заказчика.
5. Как быть с неподписанными предэтапами? Следующие АОСРы будут подписываться?
Да, АОСРы с неподписанными предэтапами могут быть подписаны в системе.
6. Есть ли возможность создания и подписания акта при отсутствии инспекции на дату фактического освидетельствования и выполнения работ?
Системы не ограничивают использование функционала. Если вам требуется использовать модуль «Стройконтроль» — вы можете это сделать. Если нет, то можете обойтись без данного модуля.
7. Если АОСР уже подписан, а заказчик удаляет старый документ РД и заменяет его новым (без оформления Изм.), какие последствия это повлечет для уже подписанных актов?
Удалять рабочую документацию, привязанную к АОСР, нельзя — технически данное действие будет недоступно.
Если вы не присутствовали на практикуме, но хотите узнать, о чем говорили эксперты и какими полезными выводами делились, — оставьте заявку на сайте.
Мы отправим: записи вебинаров и чек-лист «10 критических ошибок при передаче данных из ВИС ЦУС в ИСУП».
