Диаграмма Ганта служит для визуализации графиков работ: цветные секторы наглядно показывают, сколько длятся те или иные работы и как они связаны с другими задачами.
Диаграмма Ганта реализована в рамках модуля «Графики производства работ» — это один из двенадцати модулей платформы Цифровое управление строительством (ЦУС). Главное преимущество графиков в ЦУС в том, что есть непосредственная связь работ, сроков, сметных позиций с учетом ресурсной составляющей (трудовые и нетрудовые ресурсы) и выполнением, то есть с финансовой частью строительных работ. Также система определяет темп производства работ при внесении факта и прогнозирует сроки в привязке к конкретным работам.
Составление ГПР в строительстве
ГПР, или график производства работ — это основной инструмент управления рисками и отслеживания план/факта на любом объекте строительства. ГПР можно составлять и вести в Excel, в MS Project или специальной программе для управления строительством.
График производства работ можно создать несколькими способами. Можно в укрупненном виде, в том числе когда еще нет смет, прошедших госэкспертизу. А можно создать, используя сметы в формате xml, которые уже прошли Главгосэкспертизу. В программе ЦУС смета распознается по всем параметрам: виды работ, этапы, механизмы, оборудование, люди, объемы, стоимостные характеристики — все эти позиции автоматически перегружаются в график.
Возможный алгоритм работы с графиком выглядит так:
- пользователь загружает сметы;
- формирует иерархическую структуру графика, используя все атрибуты из сметной документации (стоимость, объемы
и т. д. ); - назначает плановые сроки;
- назначает связи между работами;
- сохраняет базовый план — он нужен, чтобы в дальнейшей работе сравнивать с ним текущий план;
- по мере реализации проекта вносит факт — то есть строительную готовность и факт по актам выполненных работ (в стройке это форма КС-2) при создании и подписании КС-2 в системе;
- так актуализируется план и рассчитываются прогнозируемые сроки в ЦУС.
Таким образом, на основе составления ГПР формируется план освоения денежных средств в строительстве: когда и какие работы должны быть реализованы, отслеживается план/факт анализ о том, сколько денег к какому сроку должно быть потрачено.
Еще одна полезная функция, которая присутствует в ЦУС — делегирование прав доступа. Можно разграничить график между исполнителями, то есть скрыть часть графика от тех, кто не связан с выбранными работами, а также стоимость для конкретного контрагента.
Актуализация графиков
Пользователь назначает связи между работами и создает целевой план. Дальше он актуализирует план с учетом внесения параметров. Факт в системе ЦУС вносится в двух вариациях:
- операционный учёт — то, что реально делается на объекте;
- факт, который прошёл по КС-2 и КС-3.
В ЦУС есть функционал по формированию электронного выполнения, формирование акта выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ. Таким образом, есть возможность верификации факта именно при формировании выполнения.
Пользователь вносит факт, то есть определенный объем выполненных работ, в систему. План сразу же актуализируется: сдвигается вправо или влево, и можно увидеть обновленные сроки с учетом темпа производства работ. Прогнозируемые сроки доступны как в денежном выражении, так и в физических объемах и единицах. Пользователь всегда может увидеть, сколько было запланировано и сколько на сегодняшний день выполнено и подтверждено КС.
И так методично мы актуализируем план или строим прогноз.
Диаграмма Ганта в строительстве
Диаграмма Ганта служит для визуализации графиков. Внутри самого Ганта реализованы типичные механизмы: связи по принципу начало — начало, начало — конец, конец — начало, конец — конец. Если пользователь что-то поменяет или перетащит, график автоматически пересчитается.
ЦУС поддерживает версионность графиков. В диаграмме Ганта очень наглядно можно сравнить разные версии строительных графиков: можно на один экран вывести сразу две версии, и увидеть расхождения.
Но для строительства удобство диаграммы Ганта имеет ограничения. Когда мы управляем любым другим проектом, не строительным, там могут быть десятки, возможно, сотни работ. И их можно двигать вручную вправо или влево на удобной схеме, и с учетом сформированных связей график тут же пересчитывается. А в строительстве часто графики работ начинаются от десятков тысяч позиций, поэтому интерактив Ганта уходит на второй план.
Автоматизируйте календарно-сетевое планирование, ведите документацию и контролируйте выполнение задач в электронном виде
Удобнее работать по таблицам, где есть отображение связей в табличном представлении. Через таблицы можно связывать работы и выстраивать нужное расписание. Визуально в диаграмме Ганта проследить, что изменится и пересчитается, если сдвинуть одну или две позиции в гигантском строительном графике, достаточно сложно.
При реализации больших строительных объектов графиками занимается отдельный специалист-плановик. Он специализируется именно на графиках: ведет календарно-сетевое планирование на одном или нескольких объектах, актуализирует план и вносит факт.
Связь с другими модулями
Особенность строительства в том, что есть много задач, которые затрагивают сразу несколько юридических лиц или участников. Например, одна и та же задача начинается внутри у заказчика, переходит к проектировщику, затем уходит к генподрядчику. Классические трекеры задач плохо работают на стыке переходов между отдельными компаниями, так как приходится ставить задачи через почту. Но ЦУС отлично справляется, потому что это прежде всего общая среда данных для совместной работы.
Рассмотрим пример из области постановки задач.
В ЦУС есть модуль «Управление проектами». Допустим, в рамках большого проекта необходимо заключить концессионное соглашение. Этому предшествует определенное количество мероприятий. В ЦУС мы можем сформировать график мероприятий. В зависимости от вида работ внутри системы запустится тот или иной процесс. Это происходит так:
- Автоматически сформируется задача в планировщике задач для конкретного пользователя, который назначен ответственным — со сроками и описанием.
- Все задачи взаимосвязаны — поэтому они могут влиять друг на друга. Если задача 1 не выполняется в срок, то сдвигается задача 2, за которую несет ответственность другой пользователь.
Задача ставится непосредственно в окне модуля управления проектом, и далее она автоматически улетает в задачник в ЦУС.
Все эти события можно отследить в системе. Есть разные типы задач — по типу она может попасть не в планировщик задач, а в электронный документооборот. В нужный момент автоматически запустится процесс в системе документооборота — согласование договора или приложений к договору.
Преимущества диаграммы Ганта в ЦУС:
- синхронизация со сметами;
- аналитика в разрезе плановых показателей, незавершенного строительства и объемов работ по КС-2 (как в денежном выражении, так и физических объемах);
- тонкая настройка прав доступа вплоть до конкретного физического лица;
- возможность наглядно сравнивать разные версии графиков и находить расхождения;
- связь с другими модулями управления строительством;
- автоматическое формирование графика потребностей ресурсов (трудовые и нетрудовые).
