Документ, подтверждающий полномочия физического лица, оформляется в электронном виде в соответствии с требованиями, установленными операторами государственных и муниципальных информационных систем. Это требование вступило в силу с 2023 года.
С 2023 года все доверенности для физических лиц должны быть в машиночитаемом формате. Однако до 1 сентября 2024 года в Единой информационной системе (ЕИС) будет поддерживаться возможность подписания документов без машиночитаемых доверенностей, если это осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи юридического лица.
Требования к машиночитаемым доверенностям определены Приказом Минцифры России от 18 августа 2021 года № 857. Согласно этому документу, доверенность должна быть оформлена в формате XML, который поддерживает автоматизированную обработку данных.
Подпись руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя должна быть заверена электронной подписью.
Система, в которой создаётся доверенность, должна предоставлять возможность её отзыва. Форма машиночитаемой доверенности устанавливается государственными и муниципальными системами или в соответствии с той формой, которая размещена на портале Госуслуг.
В машиночитаемой доверенности должна содержаться следующая информация:
- наименование документа;
- сведения о доверителе — предпринимателе или организации;
- сведения о сотруднике, которому предоставляются полномочия;
- дата выдачи;
- срок действия;
- перечень полномочий лица, которому выдаётся доверенность;
- коды полномочий из классификатора полномочий или их текстовое описание;
- сведения об информационной системе, в которой хранится информация о досрочном прекращении действия доверенности;
- номер доверенности;
- указание на возможность передоверия;
- сведения об электронной подписи, которой подписана доверенность.
Машиночитаемую доверенность можно создать на таких ресурсах как: Контур.ру, Налоги.ру и на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Как создать Машиночитаемую доверенность
