6. Работа с замечаниями по документации

Если проверяющее лицо выставило замечания к комплекту проектной или рабочей документации, они будут отображаться во вкладке «Замечания» карточки вашего документа. Статус документа в системе будет — «Работа с замечаниями», а строка документа в списке будет подсвечена красным.

На каждое замечание в системе заводится отдельная карточка.

Для устранения замечаний:

Шаг 1. Нажмите на номер выданного замечания и во вкладке «Ответ» заполните поля «Заголовок» и «Ответ».

Укажите в ответе, что исправления будут внесены в следующей версии.

Нажмите кнопку «Отправить».

Шаг 2. В карточке документа нажмите «Действия», далее — «Создать версию».

Шаг 2. Откроется карточка создаваемой версии.

Важно: Поле «№ документа» в новой версии должно совпадать с исходной версией.

В карточке новой версии можно сохранить файлы из предыдущей версии документа. Для этого подведите указатель мыши к прикрепленным файлам прошлой версии, нажмите на кнопку «Оставить приложение» (). Иконка изменится на значок корзины, а файл будет прикреплен ко второй версии документа. Шаг 3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 4. Внесите необходимые изменения согласно выставленным замечаниям в версию документа № 2. Прикрепите измененные файлы, если это необходимо, и проверьте номер документа еще раз.

Шаг 5. Нажмите «Провести».

Шаг 6. После выполнения всех действий статус нашего документа становится «В работе».

Шаг 7. Перейдите на вкладку ЭЦП и нажмите кнопку «Подписать». Далее выберите файлы для подписания, при необходимости выберите сертификат подписи и нажмите «Подписать» (см. шаг 5 раздела 4 данных методических рекомендаций). После подписания перейдите к созданию реестра.

Шаг 8. Перейдите во вкладку «Реестры» и создайте новый реестр (см. шаги 1−4 раздела № 5 данных методических рекомендаций).

Примечание:

• Если замечание было выдано только на один из документов, то значение в поле «№ реестра» должно совпадать с № исправленной версии документа!
• Если замечания выставлены к нескольким документам, то на каждый исправленный документ необходимо создать отдельный реестр, в котором значение в поле «№ реестра» должно совпадать с № исправленной версии документа.

Нельзя отправлять комплект исправленной документации в одном реестре!

Шаг 9. Нажмите на напротив наименования нового реестра и выберите «Отправить Комплект ПД с ответом на замечание в ИСУП».

Для отправки рабочей документации используйте кнопку «Отправить Комплект РД с ответами на замечания в ИСУП».