Для создания ЖВК:
Шаг 1. Перейдите в модуль «Журналы» и нажмите на кнопку «Добавить журнал».
Шаг 2. Заполните поля в открывшемся окне и нажмите «Создать».
Тип журнала — «Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования».
Примечание:
Поле «Номер» можно оставить пустым, если хотите воспользоваться автоматической нумерацией, или указать пользовательское значение для ручной нумерации.
Для заполнения реквизитов ЖВК:
Шаг 1. Нажмите на наименование нужного журнала и перейдите в его карточку.
Шаг 2. Заполните необходимые поля во вкладке «Реквизиты» и нажмите «Сохранить изменения».
Примечания:
- Не забудьте заполнить поля «Журнал окончен» и «Дата передачи застройщику или заказчику» после окончания ведения записей в журнале.
- Кнопка «Проставить реквизиты по умолчанию» отменяет изменения
в реквизитах журнала и восстанавливает данные, которые были автоматически заполнены в момент создания журнала.
Для заполнения учетного раздела ЖВК:
Шаг 1. В карточке журнала перейдите во вкладку «Разделы», далее — «Учетный раздел» и нажмите «Добавить запись».
Шаг 2. Заполните поля в открывшемся окне, прикрепите файлы в формате pdf и нажмите «Создать».
Если в перечне для поля «Поставщик» не заведено нужного вам юридического лица, необходимо сначала нажать «Создать» и внести его данные в систему.
После добавления записи в учетный раздел можно создать Акт входного контроля.
Примечание:
Акт входного контроля не передается в ИСУП.
Для создания акта входного контроля:
Шаг 1. Выберите из перечня созданных записей необходимую и установите галочку в чек-боксе напротив.
При необходимости вы можете прикреплять к одному документу несколько записей.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Сформировать акт» и далее — «Создать новый акт».
Шаг 3. Заполните поля в открывшемся окне и нажмите «Создать».
Созданный акт будет отображаться в общем перечне во вкладке «Акты входного контроля».
Для отправки данных ЖВК в ИСУП:
Шаг 1. Перейдите в ЖВК во вкладку «Разделы».
Шаг 2. Напротив нужной учетной записи нажмите и далее — «Отправить сведения о материалах в ИСУП».
Важно: при первичной отправке реквизитов журнала (когда создана первая запись в учетном разделе) используйте «Отправить сведения о представителях в ИСУП», при последующих отправках — «Отправить сведения о материалах в ИСУП».
Примечание:
- Отметьте и отправьте в ИСУП те записи, которые не будут в дальнейшем учтены в актах исполнительной документации.
- Материалы, которые далее будут учтены в актах, можно не отправлять отдельно в ИСУП.
После получения материалов и их фиксации в ЖВК перейдите к выполнению работ и заполнению общего журнала работ.