6. Создание исполнительного акта
Интеграция с ИСУП

6. Создание исполнительного акта

Создание исполнительных актов разберем на примере акта освидетельствования скрытых работ (АОСР).

Для создания акта:

Шаг 1. В разделе 3 карточки ОЖР выберите необходимую запись о выполненных работах.

Шаг 2. Нажмите значок Нажмите значок, далее — «Создать и добавить связь с» «Исполнительная документация» «Общестроительные работы» «Акт освидетельствования скрытых работ».

Для создания акта

Шаг 3. Заполните открывшуюся информационную карточку акта.

Часть 1. При необходимости:

  • заполните данные о юридических и физических лицах (большая часть данных уже будет заполнена автоматически на основании сведений, внесенных на вкладку «Участники»);
  • скорректируйте № акта (нумерация документов автоматическая, но можно изменить на пользовательское значение).
При необходимости:

Часть 2: заполните графы с 2 по 7, введите дополнительную информацию и прикрепите необходимую документацию через значок прикрепите необходимую документацию через значок. Далее нажмите «Провести».

Примечание:

  • Если АОСР создается из записи в Разделе 3 ОЖР, поля «Расшифровка» и «Даты проведения работ» будут заполнены автоматически на основании данных, внесенных в журнал.
  • Если АОСР создается из модуля «Исполнительная документация», не забудьте заполнить поля «Расшифровка» и «Даты проведения работ».
заполните графы с 2 по 7, введите дополнительную информацию и прикрепите необходимую документацию

Для сохранения данных в графах 2−7 АОСР нажмите Enter после введения текста. Для удаления информации нажмите значок нажмите значок напротив нужной строки.

Для сохранения данных в графах 2–7 АОСР нажмите Enter после введения текста

Часть 3: установите связи между АОСР, журналами, исполнительной схемой и документами ПИР.

Для этого в полях «Создано на основании документов ПИР», «Создано на основании исполнительной схемы», «Учет в журналах работ» нажмите на кнопку с тремя точками и выберите соответствующее значение.

Примечание:

  • Если АОСР создается из записи в Разделе 3 ОЖР, поле «Учет в журналах работ» будет заполнено автоматически на основании реквизитов журнала.
Если АОСР создается из записи в Разделе 3 ОЖР, поле «Учет в журналах работ» будет заполнено автоматически на основании реквизитов журнала

Шаг 4. Подписание документов

Все сформированные документы, которые отправляются в ИСУП, должны быть подписаны при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Важно:

  • Перед подписанием убедитесь, что токен с сертификатом ЭЦП подключен к вашему компьютеру, статус сертификата в ЦУС — «установлен, подключен» и статус аккаунта ЭДО — «активен».
  • Если вы еще не подключали ЭЦП в ЦУС, воспользуйтесь документом «Инструкция пользователя системы “Цифровое управление строительством”. Подключение ЭЦП к системе».

Чтобы подписать документ, откройте его карточку, перейдите во вкладку ЭЦП и нажмите на кнопку «Подписать».

Чтобы подписать документ, откройте его карточку, перейдите во вкладку ЭЦП и нажмите на кнопку «Подписать»

Далее выберите файлы для подписания, при необходимости выберите сертификат подписи и нажмите «Подписать».

Далее выберите файлы для подписания, при необходимости выберите сертификат подписи и нажмите «Подписать»

Ожидайте подписания. Справа от документа появится слово «Подписано».

Теперь можно переходить к отправке данных на проверку в ИСУП.

Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту