В Иркутской области была проведена реконструкция объекта с передачей цифровой исполнительной документации заказчику. Объект — участок тепловой сети, реконструируемый в рамках муниципальной программы «Модернизация объектов теплоснабжения в городе Черемхово». В статье расскажем, почему возникла необходимость электронно вести исполнительную документацию в строительстве и какое решение нашел подрядчик для своевременной сдачи отчетности.
О проекте
Муниципальный заказчик строительства: Отдел капитального строительства администрации г. Черемхово.
Подрядчик: ООО «Проектно-Строительная Компания «Гранит».
Объект: Реконструкция участка тепловой сети от ТК-106−4 до ТК-106−4-6 по адресу: Иркутская область, город Черемхово.
Стоимость объекта: 13 500 000 руб.
Внешняя информационная система: ЦУС.
Количество пользователей: 5.
Продолжительность проекта: июль-декабрь 2024 года.
Задачи
В Иркутской области принято постановление, согласно которому при строительстве и реконструкции объекта за счет областного финансирования исполнительная документация должна вестись электронно, без дублирования на бумажном носителе. Муниципальный заказчик подключился к ГИС ИСУП — информационной системе управления проектами госзаказчика в сфере строительства. Чтобы предъявить заказчику к освидетельствованию выполненный объем работ, подрядчик должен был работать во внешней информационной системе (ВИС).
ВИС — специализированная система для электронного ведения и передачи исполнительной документации в строительстве. Чтобы обеспечить полноценный документооборот с заказчиком, она должна отвечать определенным требованиям:
- Иметь интеграцию с ИСУП — техническую возможность обмениваться данными.
- Поддерживать XML-формат документов — язык разметки для информационных систем.
- Входить в перечень ПО Минстроя РФ — быть зарегистрированной и рекомендованной для применения в строительной отрасли.
- Быть сертифицированной ФСТЭК — безопасной для передачи данных.
Решение
Компания «ПСК «Гранит» выбрала в качестве ВИС «Цифровое управление строительством», или сокращенно — ЦУС, которая соответствует всем требованиям для работы с ИСУП. Система поддерживает и актуализирует нужный формат данных, входит в рекомендованное ПО и имеет класс безопасности К2.
«ПСК «Гранит» подключилась к ЦУС на этапе СМР и оповестила заказчика о готовности передавать данные. Для электронного ведения и подписания исполнительной документации в строительстве компания подключила УКЭП и приступила к обучению. Ответственным за формирование документации назначили инженера ПТО.
Цифровые навыки ответственного формировались постепенно. Вначале он изучил теорию, а затем приступил к выполнению практических заданий — например, заполнил реквизиты ОЖР и сформировал реестры. В общей сложности инженер ПТО самостоятельно прослушал восемь вебинаров и принял участие в нескольких практических встречах, которые организовал инженер внедрения ЦУС.
Команда ЦУС активно взаимодействовала с подрядчиком, чтобы помочь ему корректно отправлять данные в ИСУП, и в оперативном порядке разрешала все возникающие вопросы по работе в системе. Для закрепления полученных навыков и получения ответов на интересующие вопросы проводились индивидуальные встречи в формате ВКС.
Инженер работал в ЦУС в течение 6 месяцев. За это время он сформировал и передал множество важных документов: сведения о выполнении работ в процессе строительства из общего журнала работ, акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы, акты о приемке выполненных работ КС-2 и справки о стоимости работ КС-3.
Итогом работы стал сформированный и подписанный цифровой подписью пакет исполнительной документации на весь период проведения работ по реконструкции. С помощью работы в ВИС «ПСК «Гранит» смогла соблюсти требования муниципального контракта. Если в дальнейшем понадобится подключиться к ВИС снова — компания уже сформировала трек работы с информационной системой.
Артур Тменов, руководитель направления по работе с ключевыми клиентами компании «Осмокод»
Этот проект имеет большое социальное значение для жителей региона. Результаты его сдачи крайне важны и для нас — это первый объект в Иркутской области, который реализован через ВИС «Цифровое управление строительством». Мы надеемся, что все объекты, которые уже есть и появятся в будущем в системе ЦУС, будут реализованы строительными и проектными компаниями так же успешно.
Если вам тоже нужно электронное ведение исполнительной и другой документации в строительстве — оставьте заявку, и менеджеры проекта проведут персональную презентацию ВИС «Цифровое управление строительством».
