Документация, загруженная на вкладку «Изменения» сохраняется в системе, но не заменяет собой исходный файл, а носит справочный характер.
Для того, чтобы отследить изменения в документе ПИР воспользуйтесь механизмом создания версий документов, в которых можно сохранить в одном разделе как файлы предыдущей версии, так и новые файлы с внесенными корректировками.
Общая схемы работы в модуле «ПИР» выглядит следующим образом:
- Создается документ ПИР. Направляется на проверку, согласование и подписание.
- Если появляются какие-либо изменения в документации -необходимо создать новую версию документа через кнопку «Действие» → «Создать версию».
Таким образом сохраняется связь между предыдущим и новым документом. - В новой версии еще раз требуется поставить штамп (если необходимо) и подписать/согласовать документ.
- В разделе «Изменения» в новой версии вносятся данные об истории изменений (что изменилось по сравнению с предыдущей версией)
Для сравнения документов в формате *.pdf можно воспользоваться функцией «Сравнить наложением» в окне просмотрщика.
