За последние годы Юлия Черненко, ведущий специалист инженерно-сетевого планирования ИК «Элемент» работала на крупных и разнородных проектах — от промышленного строительства до гражданских объектов, с разным уровнем зрелости процессов и цифровых инструментов.
В интервью она рассказывает, как выстраивается работа специалиста по КСП в реальных условиях: как собирается факт от подрядчиков, почему Excel по-прежнему остается частью процесса, где цифровые системы действительно экономят время, а где пока требуют доработки, и почему ключевым фактором остается не платформа, а опыт специалиста.
Юлия Черненко — инженер календарно-сетевого планирования ИК «Элемент». С 2022 года работает в КСП на сложных инвестиционно-строительных объектах с участием десятков подрядных организаций и сотен ИТР. Куратор по внедрению цифровизации в компании.
Путь в профессию и роль специалиста по КСП в строительной сфере сегодня
Расскажите о себе: как вы пришли в календарно-сетевое планирование и чем занимаетесь сейчас?
Календарно-сетевым планированием я начала заниматься в 2022 году, когда попала на крупный проект — строительство горно-обогатительного комбината в Норильске. В проекте участвовали десятки подрядчиков и сотни ИТР. Для застройщика было важно понять, почему за два года реализации не удалось достичь запланированных объемов.
Это был мой первый проект такого масштаба. Довольно быстро стало понятно, что для контроля сроков обычных таблиц Excel недостаточно: приходилось использовать сложные формулы, связи и макросы. Со временем файлы стали перегруженными, а ручная проверка данных и исправление ошибок начали отнимать слишком много времени.
На тот момент для планирования использовались классические инструменты — Primavera и MS Project. Сбор фактических данных был полностью ручным: я ежедневно связывалась с подрядчиками, уточняла объемы выполненных работ, проверяла информацию и сводила ее в отчетность для руководства.
В 2023 году меня направили на новый проект, где использование облачной платформы «Цифровое управление строительством» уже было закреплено в контракте. Помимо основных задач как специалиста по календарно-сетевому планированию, мне пришлось глубоко разобраться в возможностях платформы и фактически заниматься ее внедрением внутри компании.
Сейчас я отвечаю за сбор и анализ фактического выполнения работ, контроль сроков, формирование и сопровождение графиков производства работ, а также за контроль разработки локальных графиков подрядными организациями. Часть данных пока продолжает собираться в Excel, но постепенно планируется полный переход на работу в ЦУС.
Читайте пошаговый гайд как уйти от ручного КСП к цифровому
Какой вы видите роль инженера КСП сегодня с учетом развивающейся цифровизации?
На сегодняшний день специалист по КСП может стать ключевой фигурой, так как в его руках «все карты». Если он качественно исполняет свои обязанности и обладает достаточными компетенциями, то может своевременно сигнализировать вышестоящему руководству о возможных проблемах.
Человек, занимающийся контролем сроков строительства, должен не только обладать информацией о текущем положении дел на строительной площадке, но и разбираться в порядке производства работ и их взаимоувязке между собой, то есть понимать все технологии производства работ.
Но чаще всего специалистом по календарно-сетевому планированию назначают молодого и неопытного инженера, главное — чтобы мог быстро работать в Excel, Project, Primavera и легко осваивал любые платформы. Поэтому на данный момент инженер КСП чаще просто «сдвигает график вправо по договоренностям сторон» и предоставляет процент выполнения тех или иных работ, не проводя никакой аналитической работы.
Цифровизация КСП в единой платформе: отчетность, сроки и проверка факта
Как цифровизация повлияла на сбор данных и отчетность в вашей работе?
Если говорить о практическом эффекте цифровизации, то в первую очередь она повлияла на сбор и обработку данных.
Кроме работы с графиками, я формирую свою часть ежемесячного отчета. Благодаря цифровизации, я беру уже готовые цифры из статистики ЦУС и вношу в свой отчет. В будущем планирую перейти на формирование 80% отчета именно с помощью ЦУС, чтобы экономить до 3 дней только на этом.
Если в компании не готовы переходить на «цифру», то специалисту по календарно-сетевому планированию очень тяжело собирать необходимую информацию, верифицировать и своевременно подсвечивать вопросы руководству.
Как вы выстраиваете процесс получения и проверки факта?
Каждый день я получаю фотографии со строительной площадки, а полноценный отчет от подрядной организации — только на следующий. В отчете подрядчик указывает виды работ и объем выполненных работ за прошедшие сутки. Поскольку ежедневно контролировать объемы работ сложно, то значения подаются приблизительные. Контрольная проверка проходит раз в месяц, по окончании отчетного периода вместе с передачей исполнительной документации.
Регулярное внесение фактических объемов в цифровой среде помогает поддерживать его живым, отслеживать качество работы платформы, выделять для себя какие-то интересные инструменты и подмечать недостатки, чтобы при следующем обновлении команда ЦУС проработала мой запрос и скорректировала интерфейс.
Управление сроками — ядро работы КСП. Изменился ли ваш подход к формированию графиков и работе с фактом в цифровой среде?
На текущем этапе я использую цифровую среду скорее как инструмент фиксации факта, чем полноценного управления сроками.
К сожалению, мне пока так и не удалось «взять себя в руки» и проставить вручную связи в ГПР, а интегрировать из MS Project, честно говоря, боязно — вдруг что-то слетит, поэтому управлением сроками занимаюсь пока через Project, используя проценты, отраженные в ГПР ЦУС.
Как поменялась ваша работа с документацией после перехода в цифровой формат? Что стало проще, а что, возможно, потребовало перестройки?
Я работаю только на проекте в г. Кемерово. Другие объекты я только курирую, помогаю коллегам разобраться в функциях платформы ЦУС. В соответствии с договором весь документооборот происходит через почту и «бумагу», поэтому в ЦУС с данным направлением не работаем.
Однако через ЦУС очень удобно ставить штампы ВПР. Это упорядочивает, экономит время простановки штампов и помогает сравнивать версии документов между собой.
Выводы о доверии и адаптации к «цифре»
Вы работаете с разными участниками — заказчиком, подрядчиками, инвесторами. Что в цифровом процессе помогает выстраивать доверие и прозрачность?
Наличие данного пункта в договорах подряда. Если в договоре не указана необходимость работы в конкретной цифровой платформе, никто из руководства не соглашается на «движение вперед».
Как куратор проекта по цифровизации, какой вывод или открытие вы сделали?
За последние годы я еще раз убедилась, что специалистам до 30 лет проще адаптироваться к цифровым инструментам. Они быстрее принимают новые подходы и охотнее идут на упрощение процессов, тогда как более опытным участникам требуется больше времени на перестройку.
