За 2024 год были переосмыслены и доработаны функции многих модулей. Наибольшее развитие получили модули смет, ГПР, ИД и интеграция с ИСУП. Главные критерии улучшения ЦУС — удобство для пользователей и соответствие законодательству в области строительства. Для этого команда платформы собирает обратную связь и вносит улучшения в систему.
В статье собрали главные изменения в платформе ЦУС за год. В ней вы узнаете, что стало удобнее и проще делать в системе и по каким направлениям она развивается.
Важные изменения в направлениях разработки и интеграции ЦУС с ИСУП
Ключевые изменения: поддержка новых операционных систем, развитие конструктора бизнес-процессов, интеграция службы техподдержки ЦУС и клиента, рассылка обновлений в системе и новая площадка для обучения — Moodle.
Результаты развития разработки платформы ЦУС
Теперь платформа «Цифровое управление строительством» (ЦУС) поддерживает работу с новыми базами данных и операционными системами. Благодаря этому расширились возможности внедрения ЦУС в IT-контур заказчика в строительстве. Работоспособность системы подтверждена многократными проверками.
Развитие архитектуры ПО позволило разработать конструктор бизнес-процессов. Конструктор — это визуальный редактор для создания бизнес-процессов с помощью блок-схем. В нем можно гибко настроить работу с документами и задачами — от их создания до согласования. В 2024 году конструктор подключался по запросу, в 2025 году станет доступен для всех пользователей.
Клиентский сервис: техподдержка и обучение
В 2024 году произошла первая интеграция с программой техподдержки клиента. В нее поступает множество обращений от пользователей по разным ПО, одно из которых — платформа ЦУС. Теперь вопросы по платформе автоматически перенаправляются от клиента в техподдержку ЦУС: например, как скачать документы или как создать отчеты по заказам поставщику. Техподдержка ЦУС готовит ответ и перенаправляет его обратно. Интеграция позволила значительно сократить время на решение вопросов для пользователей клиента.
Отдел сервиса подключил телеграм-бот, который рассылает в телеграм-мессенджере общие и индивидуальные релизы для каждого клиента. ЦУС выпускает обновления примерно раз в месяц — рассылка помогает оставаться в курсе всех нововведений и как можно скорее адаптировать внутренние процессы компании в строительстве под новые функции. В ответ на релиз всегда можно оставить обратную связь и предложения по улучшению платформы.
Специалисты по обучению перенесли все курсы по работе в системе на площадку Moodle. Раньше обучение также было централизованным, но проходило на нескольких платформах. Теперь в одном месте можно изучить весь материал и закрепить его через тестирование.
Направление ИСУП: год становления новых процессов
В 2024 году регионы РФ приняли НПА о ведении исполнительной документации в электронном виде. Согласно им, подрядные организации, которые реализуют объекты с госучастием, должны передавать данные в ИСУП с помощью внешних информационных систем. Платформа «Цифровое управление строительством» (ЦУС) — одна из таких систем.
В течение года в «Осмокод» направление по работе с ИСУП развивалось практически с нуля: были созданы новые отделы и регламенты, выстраивалась работа с Минстроями регионов.
Какие получились результаты:
- Провели около 500 презентаций системы. По итогам вебинаров и очных семинаров формировались отношения с госзаказчиками и подрядными организациями в строительстве: 57 регионов ведут работу в платформе ЦУС.
- Создали онлайн-курс для всех желающих. С ростом подрядчиков теоретические вебинары сделали ежемесячными и открытыми: для их посещения не нужно быть клиентом ЦУС, достаточно зарегистрироваться.
- Разработали удобный функционал. Одна из таких функций — массовая отправка актов в ИСУП в пару кликов. В списке можно выбрать нужное количество актов и отправить на согласование и подписание госзаказчику.
Общие обновления платформы
Ключевые изменения: быстрая настройка и проверка прав пользователей, новые темы в интерфейсе, возможность создать доски и чек-листы, новые виджеты для аналитики, связь между дашбордом и приватностью данных.
Настройки прав пользователей
Управление правами пользователей стало более гибким. Теперь администратор системы может назначать права на отдельные вкладки, создавать шаблоны прав для отдельных модулей и регулировать доступ для групп пользователей.
Упростили процесс проверки прав доступа. На вкладках «Объекты», «Проекты» и «Фирмы» появилась возможность быстро просматривать, кто из пользователей какие имеет права на работу в системе. В списке пользователей можно нажать на ФИО пользователя и изменить его права в отдельном окне.
Обновленный интерфейс
Добавили возможность смены темы интерфейса. Доступно несколько базовых вариантов: светлый, темный, классический и корпоративный. Если будет активна темная тема интерфейса, тема Яндекс Карт и уведомлений, которые приходят на электронную почту, автоматически будет темной. Уведомления можно настроить для каждого пользователя отдельно. Для этого в списке проставьте напротив нужного типа уведомлений галочку. Также при помощи инструмента «Деловая переписка» возможна отправка уведомлений пользователям о создании и факте прочтения сообщений. Это помогает контролировать выполнение задач. Добавили доски с возможностью настройки для отдельного пользователя и универсальные чек-листы, которые можно использовать в разных модулях платформы ЦУС — прежде всего, в задачнике.
Дашборд и новые виджеты
Дашборд на главной странице был значительно улучшен. Теперь он работает быстрее: загрузка большого количества данных занимает менее одной секунды. Некоторые виджеты были переименованы, чтобы сделать их более понятными для пользователей. Также были добавлены новые виджеты:
- «Аналитика ГПР по СМР» и «Аналитика ГПР по ПИР»: отражают накопительный итог планового и фактического освоения денежных средств и объемов по сведениям из актуального ГПР для стадий СМР и ПИР.
- «Текущая аналитика СМР по ГПР»: отображает данные из актуальных ГПР для стадии СМР.
Настройки приватности отражаются в работе дашборда. Если у пользователя есть ограничения на доступ к данным из справочников, документов и отчетов, то эти данные не будут отображаться на виджетах.
Модули, которые получили развитие в 2024
Система электронного документооборота (СЭД)
Внешний вид и функциональность модуля «СЭД» были улучшены: переработан дизайн, появилась связь с бизнес-процессами, история изменений документов и новые фильтры в зависимости от роли пользователя и статуса документа.
История изменений помогает отслеживать любые правки и этапы работы с документом. Теперь в одном месте можно увидеть, что было изменено, когда и кем. Например, какие добавились платежные поручения, кто и когда отправил документ на согласование и подписание.
Задачник: распределение задач исполнителям
Главное изменение — возможность делегировать и перенаправлять задачи исполнителям.
В обоих случаях исполнение задачи переходит к другому сотруднику. Про разницу между этими функциями и про связи задачника с документами, управлением проектами и ГПР рассказали в статье.
Появилась возможность настроить создание задач по расписанию, например, для еженедельных совещаний. Чтобы не формировать задачи с нуля, можно воспользоваться функцией копирования или создать шаблоны. Также появилась возможность копировать ссылку на группу задач, что позволяет быстро делиться ими с коллегами.
Описывать задачи и обсуждать их в комментариях стало проще — увеличили количество возможных символов в окне описания, количество отображаемых комментариев и реакции в виде эмодзи.
Сметы
Ключевые изменения: возможность создать смету контракта и импортировать сметы на ПИР, сравнение смет по новым характеристикам, отображение истории корректировок в позициях сметных расчетов, улучшили функционал формирования дополнительных затрат.
Расширили функции для специфичных видов сметных расчетов:
Сметы контракта. Могут загружаться в форматах gsfx и xml и формироваться на основании сметных расчетов, которые загружены в систему.
Сметы на ПИР. Могут автоматически загружаться по форме 2П из файлов gsfx и xml. Табличная форма в веб-интерфейсе упрощена — оставили только необходимые поля.
Процесс сравнения смет стал более детализированным. Теперь сравнение может происходить не только по позициям смет, но и по составу и стоимости ресурсов. Добавлен режим для сравнения смет контракта: данные исходной сметы контракта и сметы с учетом изменений фиксируются согласно Приложению № 2 к Приказу Минстроя РФ № 841/пр от 23.12.2019.
Добавили новые функции для работы со сметами:
- экспорт смет в формате xlsx,
- возможность создать связь с контрактом при импорте расчетов,
- просмотр суммарной стоимости смет по выбранным категориям,
- ускоренная работа с excel-шаблоном.
Работа с дополнительными затратами стала более удобной: теперь при их формировании можно выбирать сметы из общего списка для начисления и фильтрации сметы по контракту. В списке общих дополнительных затрат можно отфильтровать и отсортировать те, что привязаны к конкретным сметам.
ГПР: новые вкладки и работа со структурой
Ключевые изменения: формирование пунктов и захваток, просмотр уровней структуры работ, множественное добавление этапов и редактирование записей, новые вкладки по распределению бюджета и структуре, месячно-суточные графики и недельно-суточные задания.
Работать со структурой стало проще и быстрее. В меню структуры появился новый пункт для изменения структуры графика — добавить подчиненный пункт ниже. В этом же меню можно формировать захватки последовательно и параллельно. Добавили возможность копировать записи ГПР, а также по отдельности просматривать уровни структуры работ.
График производства работ может охватывать сотни позиций и дополняться со временем. Чтобы автоматизировать процесс, в платформе ЦУС улучшили работу с элементами графика: теперь можно добавлять несколько этапов в записи ГПР и редактировать несколько записей одновременно.
Также добавили две новые вкладки — «План освоения» и «Структура графиков». План освоения отображает таблицу с распределением бюджета по периодам. Структура графиков показывает сводный список всех стадий и всех этапов реализации проекта. В ней можно увидеть, какая версия графика из какой версии была делегирована.
Во вкладке «Аналитика» добавлен виджет, который отображает S-кривую проекта в разрезе % выполнения работ. Здесь также можно рассчитать и увидеть показатели по методике освоенного объема.
Во вкладке «Суточный график» появился месячно-суточный график. При его создании ГПР можно укрупнить, наименования укрупненной позиции — отредактировать, данные — автоматически пересчитать без ввода дополнительных коэффициентов.
График производства работ можно скачивать в формате pdf для последующей печати.
Журналы
Ключевые изменения: автоматическое заполнение записей в общем журнале работ и журнале строительного контроля, новый тип журнала СК, формирование связей между журналами и позициями, новые специализированные журналы.
В разделах общего журнала работ доработали автоматическое заполнение записей через кнопки «Добавить» и «Заполнить»:
- Раздел 1 подтягивает сведения о юридических и физических лицах из вкладки «Участники» модуля «Информация».
- Раздел 4 отображает недостатки, которые создали пользователи в модуле строительного контроля. Система проверяет, существуют ли одинаковые записи о недостатках в разных журналах общих работ.
- Раздел 5 журнала по форме Приказа Минстроя № 1026/пр и раздел 6 журнала по форме РД 11−05−2007 подтягивает записи из исполнительных актов, которые проведены и подписаны электронной подписью всеми участниками.
Добавлен новый тип журнала строительного контроля — «Журнал строительного контроля v.2». В нем вид работ выбирается списком, в поле шифра можно выбрать между проектной, рабочей и исполнительной документацией.
В журнале строительного контроля через кнопку «Заполнить» автоматически заполняются сведения о специалистах СК и сведения о проведенных проверках. Также можно вносить подтвержденные объемы работ до формирования актов и КС-2. Эти объемы будут отражаться в ГПР.
Добавили в платформу ЦУС возможность создавать связи между журналами и их позициями. Разработали экранные и печатные формы журналов:
- Журнал буровых работ,
- Кабельный журнал для прокладки методом трасс,
- Журнал производства антикоррозионных работ,
- Журнал погружения (забивки) свай,
- Журнал по сварке трубопроводов,
- Журнал изоляционно-укладочных работ и ремонта изоляции,
- Журнал производства земляных работ,
- Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов. Журнал сварочных работ — актуализировали по «СП 70.13330.2012. Свод правил. Несущие и ограждающие конструкции».
Исполнительная документация и закрывающие документы
Ключевые изменения: возможность создавать реестры и множественно проставлять штампы, новые типы актов, обновление актов КС — возможность оставлять комментарии и редактировать связи между КС-3 и КС-2.
Реестр — важный учетный документ, который оформляет приемку документов. Теперь в платформе ЦУС их можно создавать к определенным пунктам актов в соответствии с нормативной документацией в строительстве. Реестры материалов или документов формируются к АОСР, АОУСИТО и АООК. Стало удобнее ориентироваться в версиях актов.
В списке всех документов можно просматривать, на какие документы проставлены штампы. Проставлять штампы стало возможно сразу на несколько вложенных файлов.
По просьбам пользователей добавили новые виды актов в разделы «Сети электроснабжения» и «Сети пожаротушения». Разработали новый тип акта — КС-14. У существующих исполнительных актов в системе обновили печатные формы, добавили новые поля и связи между полями и карточками участников в модуле «Информация».
Акты КС получили новые возможности:
- В карточке документа КС-2 добавили возможность оставлять комментарии, например, адресные замечания и примечания к позициям. Также разработали новую печатную форму «КС-2 2020 РИМ» из-за перехода на ресурсно-индексный метод расчетов. Форма заполняется из документа КС-2 и сметного расчета.
- При составлении КС-3 можно отслеживать и редактировать связи документа с КС-2. В документе появился новый раздел «Сведения об удержаниях», который позволяет прямо в документе вносить информацию об удержаниях. Эти данные будут отображаться в печатной форме.
- У акта КС-6а оставили только нужные поля и упорядочили их для удобного заполнения.
Аналитика по модулям
В платформе ЦУС на главной странице отображается аналитическая информация со всех проектов в строительстве. Кроме того, аналитика доступна в отдельных модулях по проектно-изыскательским работам, исполнительной документации и строительному контролю. В них можно посмотреть данные в пределах модуля.
В модуле «Управление проектом» также появилась вкладка «Аналитика (контракты)». На вкладке представлена информация по стоимости контрактов, плановым и фактическим платежам, статусам выполнения работ. Данные могут отображаться за произвольный период — для этого нужно выбрать начальную и конечную дату в календаре.
Планы на 2025: новые направления и ближайшие релизы
В 2025 году облачная платформа «Цифровое управление строительством» (ЦУС) будет развиваться в нескольких направлениях. Её функционал и позиционирование будут разрабатываться с учетом потребностей заказчиков, подрядчиков и компаний, которые работают с госзаказчиком через ИСУП. Главная цель такого разделения — полное закрытие задач цифровизации строительной отрасли.
Расскажем о ближайших обновлениях в модулях BIM, ГПР, исполнительной документации и строительного контроля.
Модуль BIM ранее получил оптимизацию при работе с 3D-моделью и возможность редактирования пользовательских настроек. Ближайшие обновления в новом году будут касаться следующих возможностей:
- загружать версии модели и отслеживать изменения в них,
- сравнивать версии модели между собой,
- обнаруживать коллизии, визуализировать их в 3D-пространстве и генерировать отчеты,
- объединять информационные модели из разных программ в единую сводную модель.
В Модуле ПИР появится возможность разделения документов по стадиям (П и Р). Также будет реализовано обеспечение цикла работ с заданиями в смежные проектные отделы. Появится возможность работы с комплектами проектной документации для быстрой их обработки.
Модуль ГПР будет совершенствоваться, чтобы обеспечить удобную работу с графиком. В скором времени пользователи смогут сравнивать версии графиков и отменять внесенные изменения. Интерфейс и система фильтров будут более гибкими и наглядными. Кроме того, появится возможность без ограничений импортировать графики из других программных продуктов. Будет улучшена связь модуля ГПР с ПИР, ИД и строительным контролем.
Модуль ИД будет пополняться новыми формами документов. В планах — обновления для просмотра печатных форм онлайн, индивидуального редактирования штампов и их массового удаления. Планируется доработка связей с другими сущностями в системе, например, с журналами, ПИР и ГПР, что позволит сократить ручной ввод данных в полях документов.
Строительный контроль в 2024 году был доработан в части фильтров и логики формирования актов. Новые релизы коснутся чек-листов для проверок строительного контроля и общей нормативной базы данных по недостаткам. Недостатки можно будет создавать из элементов модели в модуле BIM.
Мы улучшаем платформу ЦУС благодаря обратной связи от пользователей. Если у вас есть свои предложения, опишите их в одном из каналов технической поддержки. Ваш запрос рассмотрят специалисты по улучшению платформы ЦУС.
С техподдержкой можно связаться:
