В 2022 году Московский государственный строительный университет провел исследование «Цифровизация строительной отрасли на всех этапах жизненного цикла ОКС». Респонденты опроса назвали одной из важнейших проблем в строительстве затяжное согласование документации.
Инженер ПТО занимается документальным сопровождением строительного цикла объекта. В статье мы проследим, как цифровая платформа помогает в работе: какие процессы можно отслеживать, как меняется согласование документов с появлением цифровых инструментов, как инженер ПТО может планировать свою работу и что можно улучшить в целом. В качестве примера рассмотрим платформу «Цифровое управление строительством» (ЦУС).
Как инженер ПТО может планировать работу
В обязанности инженера ПТО может не входить организация планирования и контроля строительства. В крупных компаниях есть отдельные структуры или специалисты, которые занимаются этим кругом задач: это планово-экономический отдел или отдел планирования. Они планируют сроки по возведению объекта в укрупненном виде, могут заниматься детализированными планами, методиками возведения зданий: например, в жилых комплексах — будет ли строительство идти параллельно или последовательно по корпусам,
Специалист по планированию настраивает связи между работами, используя разное программное обеспечение для управления проектом. В том числе можно использовать модуль ГПР программы ЦУС для создания связей между работами и определения плановых сроков выполнения работ.
На этапе строительства контроль сроков и хода работ осуществляется через графики. Детализированный график должен содержать все работы и плановые сроки, а также технологическую последовательность производства работ.
Зная технологическую последовательность, специалисты могут увидеть коллизии и исправить их до начала работ. Когда все связи внутри графика проставлены, видна вся последовательность работ. На основе последовательности строительных работ инженер ПТО может планировать свою работу по исполнительной документации и заранее готовить шаблоны актов. Он точно знает, что, например, в начале строительства нужно составить конкретные акты:
- акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта;
- акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
- акт приемки геодезической разбивочной основы для строительства, и др.
По графику производства работ инженер ПТО понимает, в какие сроки какой документ нужно подписать — к какому сроку работы будут сделаны, ответственные лица будут согласны с выполненными работами, и нужно подготовить соответствующий документ. Таким образом, следя за графиком, можно контролировать всю подготовку ИД.
Планирование работ в строительстве с помощью ЦУС
Графики производства работ (ГПР) в цифровых платформах могут создаваться по-разному. Мы рассмотрим на примере программы ЦУС. ГПР можно создать через сметы, с помощью excel шаблона или вручную через кнопку «Действие». Далее график дополняется связями между работами и плановыми сроками производства работ, а также можно разбить работы на этапы или захватки.
В ЦУС есть возможность постановки задач непосредственно из документа. Можно попросить коллегу дополнить документ вложениями, за которые он несет ответственность — например, геодезист может вложить исполнительную схему. Задачи позволяют отслеживать сроки: если были проставлены задачи для конкретных ответственных лиц, по ним можно проводить работу. Помимо работы с задачником в рамках документации, могут быть дополнительные поручения, связанные с реализацией ОКС, и эти поручения можно также создавать и отслеживать в ЦУС.
Автоматизируйте календарно-сетевое планирование, ведите документацию и контролируйте выполнение задач в электронном виде
Инструменты ЦУС для организации планирования и контроля строительных работ:
- ГПР для планирования своих работ;
- задачник для постановки задач, контроля, перенаправления действий;
- замечания стройконтроля.
Планирование времени
Инженер ПТО не может влиять на сроки производства работ напрямую. Но есть раздел «Аналитика» — с его помощью можно увидеть, сколько документов подписано, сколько на согласовании, сколько просрочено, и другие данные. Это поможет руководству правильно распределить нагрузку среди нескольких инженеров, увидеть, какие замечания чаще всего встречаются, и сделать выводы. Например, если у конкретного сотрудника очень мало замечаний — значит, он качественно выполняет свою работу, и его можно премировать. Также встроен отчет по исполнительной документации, который позволяет отследить, кто не согласовал документ в срок, или кто какие документы не подписал, и таким образом определить, кому стоит позвонить и напомнить о работе.
Инженеру ПТО больше не надо бегать по объекту в поисках ответственных лиц. Если они все работают в системе, можно запросить определенные данные через задачник. Не нужно искать инженера ПТО по нескольким объектам — он сможет самостоятельно прикладывать файлы в удобном для него режиме, соблюдая поставленные сроки.
Какие документы переводятся в электронный вид
В соответствии с Приказом Минстроя России от 16 мая 2023 года № 344/пр, вся исполнительная документация может быть представлена в электронном виде:
- Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства
- Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности
- Акты освидетельствования скрытых работ
- Акты освидетельствования строительных конструкций, устранение недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения
- Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
- Замечания застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора, привлекаемых ими для проведения строительного контроля
- Основной комплект рабочих чертежей по маркам со штампом «В производство работ»
- Исполнительные геодезические схемы (чертежи), выполненные на основании рабочей документации
- Исполнительные схемы (чертежи) результатов работ и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения
- Акты испытания технических устройств и опробования систем инженерно-технического обеспечения
- Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля
- Документы, подтверждающие проведение контроля качества и входного контроля применяемых стройматериалов, изделий, конструкций и оборудования
- Общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции и капремонту.
Как улучшаются процессы
При бумажном подходе для того чтобы оформить, согласовать и подписать один комплект исполнительной документации, требуется не менее одного календарного месяца. Всего по объекту капитального строительства формируется от 160 комплектов документации.
Был произведен расчет расхода бумаги на строительстве ОКС. В среднем на подготовку бумажных документов тратится около 23,5 тысяч рублей на 100 м² площади объекта. Получается, при ведении электронного документооборота экономия составит от 20 тысяч рублей на 100 м². Эта сумма еще не включает расходы на логистику и пересылку бумажных документов.
Цифровые платформы упрощают следующие процессы:
- участникам строительства проще и быстрее взаимодействовать между собой в рамках единой цифровой платформы;
- сроки сдачи-приемки выполненных работ уменьшаются;
- риски для инвестиций сокращаются за счет более точного расчета ресурсов и оценки стоимости;
- улучшается организация планирования и контроль строительства.
Сравнительная таблица: планирование и работа инженера ПТО с цифровой платформой или без нее
| Работа «по старинке» | Работа через цифровую платформу ЦУС |
| Часто возникает путаница с бумажными документами, на согласование может попасть неправильная версия | Все документы находятся в единой цифровой среде данных: нет расхождения в версиях, на согласование всегда идет актуальная версия документа |
| Бумажные документы в полевых условиях могут пострадать или потеряться | Документы можно восстановить из облака даже в случае компьютерного сбоя: у данных в ЦУС есть несколько ступеней резервирования |
| Достоверность подписей может подвергаться сомнению | Платформа ЦУС работает с электронной подписью от удостоверяющего центра Инфотекс Интернет Траст, который гарантирует подлинность; документы можно проверить в том числе с помощью Контур. Крипто* |
| Инженер ПТО бегает по всему объекту в поисках ответственного лица | Все документы согласуются в системе. Каждому ответственному приходит электронное уведомление |
| Могут выставить необоснованные или устные замечания | Все замечания к исполнительной документации фиксируются к конкретному документу, тем самым нет необходимости переделывать весь комплект исполнительной документации, а реестр на ИД формируется в несколько нажатий |
*Контур.Крипто позволяет проверить подпись, сформированную в программе, предназначенной для подписания электронных документов, при этом сертификат ключа проверки ЭП может быть выдан любым удостоверяющим центром.
Резюме
Планирование работ в строительстве и организация контроля за ходом выполнения значительно упрощается в случае использования единой среды данных для всех участников. Инженер ПТО также может эффективнее планировать свою работу, ставить задачи конкретным лицам через задачник без необходимости разыскивать ответственных лиц по всей стройке. Платформа «Цифровое управление строительством» является единой цифровой средой для всех участников и может стать подходящим решением для контроля строительства на всех этапах, от планирования до ввода в эксплуатацию.
