Строительные компании, у которых несколько подразделений и проектов по России, сталкиваются с большим количеством изменений в документах. При этом сложно организовать процесс коммуникации так, чтобы все участники строительства видели эти изменения и брали в работу последнюю версию документов. Для решения подобных задач инжиниринговая компания «Элемент» пришла к решению внедрить «Цифровое управление строительством» (ЦУС).
ЦУС — облачная платформа для цифровизации строительных процессов и организации электронного документооборота. Работа участников проекта проходит в общей среде данных с помощью гибких настроек прав доступа. В системе хранится история создания, согласования, подписания документов и его изменений — вероятность использования старых версий минимальна.
Быстрый доступ к последней версии документов повышает эффективность управления бизнес-процессами в строительстве за счет автоматизации документооборота и понятной коммуникации. Рассказываем, какие возможности цифровизации инжиниринговая компания «Элемент» использует уже сегодня, чтобы опираться на достоверные данные и не зависеть от иностранного ПО.
О компании
Компания ООО «ИК «Элемент» предоставляет обширный перечень инжиниринговых услуг: выполняет функции технического заказчика и строительного контроля, осуществляет проектирование, анализ и подготовку сметной и исполнительной документаций.
На данный момент в работе 70 проектов по всей стране: в Кемеровской, Владимирской, Белгородской областях, в Калининграде, Норильске, Владивостоке, Луганске, Мурманске и других городах. С 2014 года реализовали более 300 проектов на сумму 500 млрд руб.
Цели компании
К решению перейти на цифровую платформу привели две проблемы.
Первая проблема — отсутствие актуальной документации у всех участников проекта. Например, рабочая документация часто меняется: выходят различные изменения и корректировки. Бывает, что корректировки выходят, но не оформляются отдельным томом. Это может привести к ошибкам на стадии СМР и создавать препятствия для эффективного управления бизнес-процессами в строительстве. Поэтому нужна была платформа, в которой у всех будет одна информация, чтобы на нее можно было с уверенностью ориентироваться.
Вторая проблема — в России действует ряд ограничений по работе с зарубежным программным обеспечением. Привычные платформы перестали работать, и нужно было найти российский аналог.
Таким образом, компании нужно было ПО российской разработки, в которой все участники строительного процесса могут выполнять работу в общей среде данных. После рассмотрения нескольких предложений инжиниринговая компания «Элемент» решила провести пилотное внедрение ЦУС на одном из объектов.
Как проходило внедрение ЦУС
Застройщик гостиничного комплекса в г. Кемерово заключил с «ИК «Элемент» договор, который обязал использовать одну из цифровых платформ. Поэтому гостиничный комплекс стал пилотным объектом для этой компании.
В июле прошлого года были проведены обучающие вебинары по работе в общей среде данных и процессам, которые заложены в ЦУС. Администратор системы опробовал возможности модулей и выявил моменты, которые хотелось доработать.
На момент внедрения «ИК «Элемент» сформировали запросы по изменениям функционала в системе. Самая плотная работа велась по модулю «ГПР»: для компании это была первоочередная задача. Модуль позволяет создавать график производства работ и вносить информацию по выполненным работам. Итогом является документ, включающий полный перечень строительно-монтажных работ, их очередность, взаимозависимость и сроки реализации, точное количество работников, техники, сырья и других ресурсов.
Вторым объектом внедрения стал Гостиничный комплекс в г. Калининград. На нем тоже проводится постепенное внедрение платформы, но менее активно.
Результаты пилотного проекта
На данный момент инжиниринговая компания «Элемент» пользуется частью функционала и не ведет строительный документооборот в системе. Это связано с тем, что сотрудники компании пока не подписывают документы электронной подписью и в ЦУС не заведены подрядчики, с которыми можно организовать управление бизнес-процессами в строительстве.
Компания отметила следующие моменты, которые в ЦУС удобнее, чем в других программах и на бумаге.
Наглядная работа с ГПР. Администратор каждый день собирает данные по выполненным работам у подрядчиков и еженедельно вносит их в систему. Функция сворачивания позиций делает таблицу удобной — можно охватить объемы и зафиксировать их.
В модуле удобно ориентироваться: можно отслеживать, в какой день конкретные работы начнутся и закончатся. Отображается процент выполнения работ по разделам и по каждому виду работ — не нужно высчитывать их вручную.
Из пожеланий к доработке модуля — нужна возможность разбивать график помесячно. Так можно будет свернуть позицию и посмотреть выполнение.
В системе ведется и согласовывается КС-2 в удобном формате, не нужно вручную пересчитывать, какая сумма оплачена накопительно. В КС-3 пока отсутствует возможность рассчитывать зачет аванса, поэтому ожидаются обновления по этой части.
В модуле «Распределение освоения» по ГПР удобно посмотреть, сколько за текущий месяц должно быть выполнено в денежном эквиваленте, по объемам и накопительно. Можно разбивать детализацию по годам и кварталам месяца. Возможности аналитики напрямую влияют на эффективность управления бизнес-процессами в строительстве.
Отличным преимуществом является возможность с помощью ГПР делать график финансирования онлайн. Если скорректировать дату, когда планируется выполнение работ, он сразу же пересчитает и распределит денежные средства.
Необходима доработка в части навигации при работе с таблицей: при перемещении не исчезали наименования работ и месяцев. Таблица выходит большая, особенно если сделать детализацию по неделям и дням. Без отображения столбцов сложнее ориентироваться в числах и работах.
Также необходима возможность самостоятельной настройки, с какого по какой день будет идти учетная неделя. В компании осуществляется еженедельный отчет с пятницы по пятницу, а в системе происходит календарный учет с понедельника по воскресенье. Из-за такой особенности нужно пересчитывать дни вручную.
В модуле ПИР есть возможность простановки штампов и QR-кодов. Удобна система фильтрования по статусам и возможность поиска по ошибкам.
Сейчас журнал авторского надзора ведется через ЦУС с дублированием на бумаге. Это удобно: как правило, журнал находится у представителя проектировщиков, а представителя авторского надзора на площадке обычно нет. Благодаря работе в общей среде данных всегда есть возможность открыть и посмотреть записи.
Из пожеланий к доработкам — нужна возможность отфильтровать документы по наличию и отсутствию штампа. Это позволит сэкономить время на поиски и проставлении штампов.
Раньше BIM-модели просматривались через специальные программы, установленные на компьютере. Теперь руководители могут просмотреть BIM-модели онлайн. Файл модели подгружается в ЦУС в формате ifc. Формат можно выбрать для выгрузки в программах 3D-моделирования, но в данный момент из-за ухода иностранного софта не всегда получается осуществить экспорт модели.
Есть пожелания к доработкам модуля «Информация». В нем хранятся данные об объекте, участниках строительства и документы в разделе «Файловое хранилище». Чтобы добавление десятков документов в корневые папки было быстрее, нужны выпадающие списки, в которых можно выбрать нужную папку сразу.
Инжиниринговая компания «Элемент» ведет плотное взаимодействие с отделами внедрения и разработки ЦУС: пожелания по доработке системы для комфортной работы в общей среде данных выходят с новыми обновлениями. ЦУС — гибкая система, подстраиваемая под запросы заказчика. Самые удобные и нужные решения распространяются на всю платформу, часть специфических разработок отображаются только у отдельного заказчика.
Планы по внедрению ЦУС
Компания ожидает ряд корректировок для полноценного использования модуля «Управление проектом», в котором формируется график финансирования, и вкладок «Платежи» и «Авансы». После проработки модуля «Документооборот» планируется ведение переписки с основными участниками проекта через систему. По задумке инжиниринговой компании «Элемент» платформа «ЦУС» со временем заменит программы Project, Excel, 3D-просмотрщики, 1С и почту. При заключении новых контрактов с подрядчиками планируется прописывать обязательное использование ЦУС. Тогда все участники проекта смогут выполнять работу в общей среде данных, а «ИК «Элемент» сможет управлять бизнес-процессами в строительстве в электронном виде.
