ООО «Правильный дом» занимается строительством и реконструкцией автомобильных дорог и автомагистралей в Липецкой области с 2017 года. Компания проводит работы с участием муниципального бюджета, поэтому она, будучи подрядчиком, должна передавать исполнительную документацию заказчику в электронном виде.
Чтобы выполнить требования Минстроя РФ, нужно выбрать ИС — систему для формирования электронных документов и передачи их заказчику. Одной из таких информационных систем является ЦУС («Цифровое управление строительством»). Инженер ПТО «Правильного дома» поделился, как прошло внедрение, какие объекты заведены в ЦУС и какие преимущества видит в цифровизации документации.
Как проходило внедрение
Переход на электронный документооборот с заказчиком через ЦУС прошел согласно дорожной карте. Дорожная карта — этапы перехода на электронный документооборот и передачи подрядчиком исполнительной и иной документации заказчику. С его помощью процесс внедрения ЦУС прошел запланированно и просто: на каждом из этапов есть инструкции, блок-схемы, чек-листы с описанием необходимых действий.
После заключения соглашения компания «Правильный дом» оповестила муниципального заказчика о работе с ЦУС и приступила к обучению в системе. Инженеры ПТО посетили встречи по работе с общим функционалом ЦУС и интеграции с ИСУП и выполнили практические задания.
Коммуникация с командой поддержки проходит через телеграм-канал. В чате оперативного взаимодействия можно задать любые вопросы, например, если что-то не отображается, нужно добавить новые формы документов или уточнить, как заполнить поля документов. Техническая поддержка на связи в рабочее время.
Сначала в систему было заведено 3 объекта, затем подключился еще один объект. В настоящее время внедрено четыре объекта: один по строительству автомобильных дорог и три по реконструкции автомобильной дороги общего пользования местного значения в с. Доброе Добровского муниципального района и с. Кривополянье Чаплыгинского района Липецкой области.
Результат: выполнение требований по госконтрактам
В системе подготавливается исполнительно-техническая документация: заведены общий журнал работ, подготавливаются схемы и ведутся АОСР и АООК с подгрузкой паспортов и исполнительных схем. С помощью ЦУС проходит закрытие выполненных работ. По требованию заказчика в ЦУС реализована возможность быстро вывести оформленную в системе документацию в различные форматы для печати на бумажном носителе.
Инженер ПТО выделил два эффекта от частичной цифровизации:
- Сократились временные затраты и затраты на бумагу: нужно меньше печатать документы.
- Больше не нужно тратить время на поиск актуальных бланков журналов и актов. Можно быть уверенным, что используешь последнюю версию документа: при изменении форм в законодательстве формы документов в ЦУС тоже меняются.
Благодаря работе с информационной системой ЦУС закрывается требование подрядчикам осуществлять передачу исполнительной документации в электронном виде. В ближайшее время переход на полностью безбумажный документооборот не планируется: строительный контроль со стороны заказчика требует часть документов предоставлять в бумажном виде и по объектам ремонта оформление документации в электронном виде не предусмотрено.
