ГБУ «Мосстройинформ» — информационно-аналитический центр строительного комплекса города Москвы. Центр собирает и анализирует большие данные о деятельности участников строительного комплекса столицы для экспертной оценки ее результатов. Также «Мосстройинформ» является заказчиком по трем объектам: капитальный ремонт помещений в здании ГБУ «Мосстройинформ»; капитальный ремонт фасада здания ГБУ «Мосстройинформ»; реконструкция нескольких этажей офиса в здании ГБУ «Мосстройинформ», расположенного по адресу: г. Москва, ул. 2-я Брестская, д. 6.
В статье расскажем, почему «Мосстройинформ» пришел к необходимости внедрить программу для ведения строительной документации, какие сложности были с внедрением и что изменилось с переходом в цифровую среду для автоматизации технологических процессов в строительстве.
Чем учреждение занимается
«Мосстройинформ» — многопрофильное учреждение. Помимо информационной и консультативной функций, внедряет цифровые продукты на базе искусственного интеллекта. Один из таких продуктов способствует автоматизации технологических процессов в строительстве и в скором времени избавит заказчиков от необходимости вручную проверять оформление рабочей и проектной документации: ИИ выявит документы с ошибками и предоставит подробный перечень несоответствий.
«Мосстройинформ» также популяризирует информационное моделирование: освещает новости, продвигает продукты на рынке и способствует нормотворчеству. Продвигаемые учреждением идеи — уход от бумажной документации в пользу цифровых моделей, чтобы упростить процесс проверки проектных и строительных решений и, как следствие, упростить эксплуатацию объектов — легли в основу Постановления Правительства Москвы от 15 марта 2023 г. N 399-ПП.
В связи с принятием постановления с 1 июля 2023 года при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте ОКС за счет средств бюджета города Москвы подрядчики должны вести исполнительную документацию в электронном виде.
Почему пришли к цифровизации и выбрали ЦУС
«Мосстройинформ» выступает в роли заказчика капитального ремонта трех этажей здания, в котором располагается офис центра. Работы по ремонту внутренних помещений начались в сентябре 2023 года, в настоящий момент ведутся пусконаладочные работы и ремонт подходит к концу. Поскольку работы финансируются из бюджета города Москвы, при заключении контракта с учреждением подрядчики обязались сдавать исполнительную документацию в электронном виде.
В связи с этим «Мосстройинформу» необходимо было найти программу, которая бы обеспечила передачу электронной строительной документации и позволила всем участникам строительства работать в единой среде общих данных.
В Москве есть цифровая платформа, которая популярна среди заказчиков. Однако «Мосстройинформ» решил показать заказчикам другое решение. Лучший способ продемонстрировать эффективность цифрового продукта — показать его возможности на своем опыте. Центр потратил около месяца на изучение цифровых решений и выбрал ЦУС («Цифровое управление строительством»).
ЦУС — облачная платформа для автоматизации работы участников проекта и технологических процессов, организации электронного документооборота в строительстве, мониторинга и контроля хода строительства. В программе ЦУС заказчик может осуществлять верхнеуровневый контроль по финансированию, контрактации и целевому освоению денежных средств, отслеживать обширную аналитику, формировать ГПР, согласовывать и подписывать строительную документацию.
Как проходило внедрение
Крупные заказчики в Москве уже несколько лет внедряют цифровизацию, но для «Мосстройинформ» и исполнителей работ по капитальному ремонту это был первый опыт внедрения и использования цифровой платформы.
По результатам внедрения программы ответственные сотрудники от лица заказчика, генподрядчика, службы строительного контроля и авторского надзора прошли через теоретические и практические вебинары и научились вносить информацию, формировать ГПР, исполнительную документацию и отчеты согласно своим ролям.
В процессе внедрения было задействовано большое количество субподрядчиков, которые отвечали за системы отопления, водоснабжения, вентиляции, канализации и другие инженерные системы. На площадях, где не проводился ремонт более 20 лет, решили сменить планировочные решения и проложить новые коммуникации.
Центр отметил следующие сложности внедрения цифровой платформы для автоматизации технологических процессов в строительстве у субподрядчиков:
- Субподрядчики присутствовали на теоретических и практических встречах по мере возможности. В связи с этим им иногда нужно объяснить, как совершить определенные действия в системе. При этом специалисты по обучению ЦУС всегда готовы провести дополнительные встречи для обучения субподрядчиков в необходимом количестве.
- В связи с небольшим количеством инженерно-технического персонала формирование строительной документации выполнялось с небольшой задержкой.
Что улучшилось с переходом в ЦУС
В настоящий момент все участники строительства работают в модулях ЦУС: авторский надзор загружает проектную и рабочую документацию, инженеры ПТО формируют исполнительную документацию, строительный контроль фиксирует результаты проверок и наличие недостатков. Как заказчик, «Мосстройинформ» проверяет исполнительную документацию в программе, согласовывает и подписывает электронной подписью совместно с другими участниками.
Исполнительная документация: 90% выполнений сданы в электронном виде
Первое время исполнительная документация формировалась в ПО ЦУС, печаталась и подписывалась в бумажном варианте. Это нужно было для быстрой отчетности и законной выплаты денег подрядчику за закрытый объем работ. Затем инженеры ПТО перешли на формирование и подписание ИД в электронном виде в ЦУС.
На сентябрь 2024 г. через ЦУС было сдано 90% работ — порядка 400 млн рублей.
Стройконтроль: видны ход реализации стройки и нарушения
В капремонт включены работы по обширному перечню внутренних и внешних инженерных систем. Как заказчику, «Мосстройинформ» удобен модуль «Строительный контроль»: руководители могут не ходить каждый день по стройплощадке, чтобы отслеживать ход работ. Инженер строительного контроля совершает обход, формирует в ЦУС акты проверки и при наличии недостатков фиксирует их в предписаниях вместе с фотофиксацией.
Перечень всех проверок и предписаний можно увидеть в одном месте. Напротив каждой проверки отображается статусная модель, количество активных и закрытых недостатков. Также в модуле можно ознакомиться с актами проверок и актами устранения недостатков, узнать дату их выдачи и фактического устранения недостатков.
ПИР: для обсуждения и корректировок
В модуль «ПИР» может загружаться проектная и рабочая документация по объекту строительства. Заказчик использует модуль для оперативной коммуникации с проектировщиками. Например, если находит в документе отклонения от проекта или какие-либо ошибки, может создать замечания в ЦУС для оперативного внесения корректировок.
Аналитика: отслеживание выполнения работ
В ЦУС формируется отчетность по выполненным работам в ходе капитального ремонта объекта. Для этого субподрядчики вносят данные в свой график: выбирают тип работы, вводят ее фактические объемы и сроки выполнения. Информация от каждого субподрядчика подтягивается в общий график, который «Мосстройинформ» может просматривать. Автоматический сбор информации делает контроль проекта эффективнее и способствует автоматизации технологических процессов в строительстве.
Однако информация не всегда отражает текущее положение: на практике субподрядчики могут с опозданием заносить информацию. Чтобы настроить сквозную аналитику, нужно организовать ввод фактически выполненных объемов работ со стороны субподрядчиков на регулярной основе.
Планы по масштабированию ЦУС и пожелания к доработке функционала
«Мосстройинформ» планирует в ближайшие 3 месяца завести второй объект в ЦУС — капитальный ремонт фасада здания: местами будут укреплены металлоконструкции, повешены новые крепления и стекла. В процессе его реализации последует внедрение третьего объекта по реконструкции нескольких этажей офиса.
Роман Сиваченко, начальник Управления эксплуатации и руководитель контрактной службы «Мосстройинформ», поделился, что внедрение программы по ведению строительной документации и работа в ней — ценный опыт. При правильном подходе к внедрению и автоматизации технологических процессов цифровизация в строительстве приносит больше пользы, чем хранение бумажных документов на полках. Аналитика в режиме онлайн отображает фактические показатели реализации проекта, план/факт выполненных объемов работ и ход проведения проверок строительного контроля.
Отличным дополнением функционала будет мобильное приложение для строительного контроля. Оно поможет ответственным лицам, которые совершают обход по стройке и отчитываются о недостатках в системе, делать это быстрее. С ним можно будет в моменте сфотографировать нарушение, записать его в журнал, и пометить, какой субподрядчик за него ответственен.
Руководство участников строительного процесса для оперативного реагирования и решения вопросов получает уведомления по системе посредством 3 источников: мессенджер «Телеграм», электронная почта и функция уведомления в системе ЦУС с непосредственной гиперссылкой на источник. Однако через мобильное приложение уведомления будут более привычными и содержать конкретные нарушения, что поможет реагировать на недочеты оперативнее.
Релиз мобильного приложения для строительного контроля ЦУС намечен в 2025—2026 годах.
