Как оператор программы по расселению ветхого жилья в Ленобласти внедряет строительный электронный документооборот: от проектно-сметной документации до ИД

Как оператор программы по расселению ветхого жилья в Ленобласти внедряет строительный электронный документооборот: от проектно-сметной документации до ИД

Расселение граждан из аварийного фонда ведётся в рамках ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства» от 21.07.2007 № 185-ФЗ и национального проекта «Жилье и городская среда». ЛенОблАИЖК — один из ключевых операторов этого государственного задания.

Срок реализации региональной адресной программы: 2018 — 2025 годы. Для повышения компетенций в этом направлении понадобилось оцифровать документооборот. Рассказываем в статье, как облачная платформа «Цифровое управление строительством» (ЦУС) помогает уйти от бумаги и повысить прозрачность процессов на пилотном проекте с последующим масштабированием.

Что компания строит

АО «ЛенОблАИЖК» — группа компаний, которая включает в себя застройщика, генподрядчика, субподрядчика, проектировщика и стройконтроль. Организация расселяет аварийное жилье, проектирует, строит дома и благоустраивает кварталы в городах и селах Ленинградской области: в Волхове, Мурино, Шлиссельбурге, Каменногорске, Подпорожье, Вознесении, Сясьстрое, Луге, Рощино, Винницах.

ЛенОблАИЖК уже сдали 20 объектов различного уровня сложности, что эквивалентно 1,5 тысячам квартир. До 1 сентября 2025 года планируется расселить 1076 домов.

Объекты строительства в основном малоэтажные, но есть и высотные дома. Помимо реализации программы достраивается ЖК «Левитан» в Мурино — 22-этажный жилой дом, состоящий из 12 секций.

Цели компании

До внедрения строительного электронного документооборота все согласования происходили на бумаге и через электронную почту. Акты и предписания составлялись на месте. Руководители проектов пользовались таблицами в Excel или MS Project.

ЛенОблАИЖК стремятся занять лидирующие позиции по переселению граждан из ветхого жилья на территории Ленобласти и использовать современные технологии в строительстве домов. Руководство компании понимает потребность строительного рынка перейти на цифровые процессы, поэтому приняло решение перейти на цифровое ПО по управлению строительством.

Компания рассматривала разные платформы, посещала конференции, на которых разработчики демонстрировали свои продукты. Была проведена большая работа по изучению рынка и имеющихся на данный момент решений по цифровизации процессов в строительстве.

Среди всех предложений руководство выбрало отечественную платформу «Цифровое управление строительством» (ЦУС). В пользу этого продукта говорили стоимость программного обеспечения, удобство и наглядность в построении графиков, отчетов, реализация модулей «ИД», «Стройконтроль» и другие.

Мы поговорили с начальником материально-технического обеспечения АО «ЛенОблАИЖК» Сергеем Петровичем Журавским о цифровизации и о том, как она может помочь осуществить цели компании.

«Мы понимали, что от цифровизации никуда не уйти, так или иначе в течение какого-то обозримого будущего застройщики и участники рынка будут на нее переходить. Важно идти в ногу со временем и использовать современные системы в своей работе. Наша задача — с помощью новых современных инструментов сократить сроки реализации проектов. У нас достаточно высокая доля социальной ответственности в рамках адресной программы по переселению жилья. Мы хотим, чтобы с нашим участием эта программа развивалась быстрее в нашем регионе, а сама Ленинградская область занимала ведущие позиции среди остальных регионов».

Как проходило внедрение ЦУС

Количество юридических лиц на начальной стадии проекта. В группу АО «ЛенОблАИЖК» входят пять компаний, поэтому нужно было внедрить ЦУС последовательно в нескольких командах и обучить в сумме 28 человек.

Пилотным объектом стали два корпуса многоквартирных домов в городе Луга. На момент начала внедрения разрабатывался котлован, приступали к заливке фундамента. Параллельно с обучением происходило наполнение проекта и загрузка уже существующей документации.

Интервью с Ильей Сулягиным, ФАУ «РосКапСтрой» о внедрении ЦУС
Интервью с Ильей Сулягиным, ФАУ «РосКапСтрой» о внедрении ЦУС: «Цифровые платформы — это видимое ускорение процессов, прозрачность и экономия бумаги»
Перейти

Если начало проекта совпадает с началом работы в ЦУС — внедрение строительного электронного документооборота происходит постепенно и параллельно строительству.

Вовлеченность в обучение и его результаты. Уже с первых вебинаров команда активно подключилась к обучению: смотрела, какие модули будут впереди, задавала вопросы о взаимосвязи модулей между собой и определяла, кто в коллективе будет отвечать за какой модуль.

Для работы в системе назначались администраторы, ответственные за работу в ЦУС. Хорошо, если ответственными становятся сотрудники, которые понимают необходимость в цифровизации. Для этого руководству нужно было проработать идею цифровизации с каждым сотрудником, кому предстояло работать в системе.

На второй месяц обучения вместе с командой внедрения ЦУС прошли весь реальный контур по реальному объекту, подключили электронную цифровую подпись (ЭЦП) и проверили подписание документов — это и дало результат от обучения.

Осознанный подход от команды внедрения. Стандартное время на пилотное внедрение — 3 месяца. Если в первый и второй месяц обучение проходило вместе с командой обучения и внедрения, то в третий — сотрудники компании работали самостоятельно. Для этого у них были методички и готовый маршрутный лист работы в ЦУС: от создания документов до их подписания.

Команде потребовалось больше времени для самостоятельного погружения в ЦУС: помимо обучения они выполняли служебные обязанности. Инженеры внедрения ЦУС подсказывали краткие пути работы с электронными документами и проводили дополнительные встречи, а менеджер проекта продлил пилот еще на месяц — все это помогло сотрудникам ЛенОблАИЖК самостоятельно поработать в системе и сложить о ней впечатление.

Специалисты строительных профессий, которые хотят получить навыки работы в новой программе, осваивают большой объем информации и могут испытать негативные эмоции. Это нормально, потому что в строительстве десятилетиями использовались одни методы работы, а сейчас нужно внедрять другие.

Проводили сбор пожеланий по доработке ЦУС. Во время пилота сотрудники компании делились обратной связью: что удобно и нравится, а что хотелось бы поменять. Пожелания сформировали в порядке приоритета: доработать печатную и экранную форму КС-3, добавить несколько новых документов и развить функционал для более гибкой работы в системе. Многое из доработок — естественное развитие продукта.

Результаты

Сейчас сотрудники отдела ПТО, сметный отдел, отдел проектирования ведут работу в ЦУС. Часть процессов, которые ранее происходили с помощью электронной почты и с помощью согласования на бумаге, уже переводятся в электронный вид.

Какие есть сложности при строительстве школ с применением ГЧП
Цифровизация строительства новых школ в рамках проекта ПроШкола с применением ГЧП
Перейти

Вся исполнительная документация согласуется внутри системы — её комплекты согласовывают и подписывают участники строительства с помощью ЭЦП. Строительный контроль активно проверяет ИД и фактическую работу: выполняет проверки, формирует акты и предписания. Проектировщики выдают документацию в производство работ в цифровом виде.

В интерфейсе ЦУС виден ход согласования: кто и в какое время согласовал документ и кто поставил ЭЦП
В интерфейсе ЦУС виден ход согласования: кто и в какое время согласовал документ и кто поставил ЭЦП

Не все модули используются активно: пока непонятно, нужен ли для работы весь функционал аналитики, управления проектами и задачников.

Программа расселения ветхого жилья проходит на обширной территории Ленинградской области и есть трудности для ведения строительного электронного документооборота на удаленных объектах — не везде можно найти устойчивую мобильную связь и интернет-соединение. Это приводит к тому, что на несколько минут подписание документа может задержаться.

До цифровизацииПосле цифровизации
Ведение журналов на бумагеВозможность ведения журнала в электронном виде и использование его как первичного источника информации для составления ИД
Проверка исполнительной документации и объемов от подрядчиков на бумагеВся ИД проходит через систему и согласовывается в ней
Подписание исполнительной документации на бумагеПодписание документации в системе с помощью ЭЦП
Корректировка смет при необходимости на бумагеПодгрузка в систему откорректированных смет
Согласование смет с застройщиком (заказчиком) на бумагеСогласование можно проводить через систему электронного документооборота
Подготовка КС-2 и КС-3 на бумагеФормирование КС-2 и КС-3 в системе, направление всем уполномоченным на согласование и дальнейшее подписание с помощью ЭЦП
Предоставление объёмов для КС-2 сметному отделу на бумагеКорректировка предоставленного факта в ГПР для формирования КС
Фотографии предоставлены ЛенОблАИЖК
Фотографии предоставлены ЛенОблАИЖК

Планы по дальнейшему внедрению

ЛенОблАИЖК продолжает работу в ЦУС на пилотном проекте в г. Луга. В перспективе подключить к системе еще пять объектов. На многих из них недавно начались работы по подготовке строительной площадки.

В ближайшем будущем ЛенОблАИЖК получит разрешение на строительство объектов и начнет внедрять их в ЦУС. Для этого нужно будет привлечь новых сотрудников и подрядные организации, которые будут выполнять работу по возведению домов.

Большой проект в Мурино на высокой стадии строительной готовности, поэтому решили этот объект не вводить в ЦУС: очень большой объем информации и процессов нужно переводить в цифровой вид, поэтому принято решение запускать строительный электронный документооборот только на объектах, строящихся в рамках национального проекта «Жилье и городская среда».

Перед компанией стоят большие задачи, но она уже прошла пилотное внедрение и знает, за чем нужно следить и какие сложности могут возникнуть на каких этапах. ЛенОблАИЖК будет развивать свои компетенции в расселении аварийного жилья, повышая их с помощью цифровых продуктов.

    Читайте также

    Видео по теме

    Вопросы ответы по теме

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту