График строительства крупного капитального объекта может состоять из тысяч или десятков тысяч работ. Проследить, откуда пошло отставание по срокам, довольно сложно: нужно сравнивать все плановые даты с фактическими, сверять, какие работы завершены, а какие просрочены. В облачной платформе «Цифровое управление строительством» есть удобная система статусов, которая позволяет планировщику строительства быстро визуально оценить, где есть отставание. Расскажем, чем полезен этот инструмент и как им пользоваться.
ЦУС — программа для автоматизированного составления ГПР и цифровизации строительных процессов
«Цифровое управление строительством» — это программа для управления строительными проектами. В ней могут работать все участники проекта. ЦУС входит в перечень российского программного обеспечения для строительной отрасли и состоит из 12 модулей.
Один из них — модуль для работы с графиками строительства (ГПР). В модуле ГПР можно создавать, редактировать графики, устанавливать зависимости между работами и формировать критический путь проекта, вносить фактические объемы выполненных работ. В программе есть функционал для автоматизированного составления ГПР на основе сметной документации. Для наглядности график представлен в виде таблицы и в виде диаграммы Ганта. На основе данных ГПР формируется аналитика.
Как настроить статусы работ в ГПР
В графике реализована статусная модель по принципу светофора. Есть два вида статусов: по объемам работ и по срокам выполнения. При их включении рядом с каждой позицией появляется цветной кружок. Цвет обозначает статус работ: выполнены, в работе, есть отставание. Цвета интуитивно понятны: красным и желтым подсвечены проблемные позиции, зеленым — готовые.


В левой колонке представлены цветовые обозначения статусов работ по объемам, в правой — по срокам
По умолчанию статусы работ в ГПР не отображаются. Их нужно настроить. Как это сделать, показано на скриншотах ниже.


Далее нажимаем кнопку «Применить», и выбранные колонки в нужном порядке отображаются в ГПР.
Как использовать светофор для контроля графиков
Руководитель проекта, планировщик и любой другой участник строительства, который работает с графиком, может пользоваться светофором в ЦУС для контроля сроков. При включении статусов можно визуально оценить, где ход работ соответствует плану, где работы еще не начались, а где уже возникли проблемы.
Цветовая индикация позволяет наглядно увидеть общую картину проекта: если в графике только зеленые и белые цвета, значит отклонений нет и корректировки не нужны. А если преобладают красные и желтые цвета, то необходимо срочно принять управленческие решения, чтобы компенсировать отставание и построить объект в срок.

Чтобы более детально проанализировать просроченные задачи, можно отсортировать их по статусу. Фильтрация хорошо работает в комбинации с критическим путем проекта, как показано на скриншоте ниже.

Проанализировав, в каких ключевых задачах есть отклонения, руководитель может обратиться к ответственным, чтобы выяснить, в чем проблема. Это можно сделать, прямо из графика создав задачу «Предоставить пояснение». Таким образом задача мгновенно будет передана исполнителю — даже быстрее, чем по телефону. А прикрепленные в задачу объяснения сохранятся и будут под рукой в любой момент.

Видя, что сроки срываются, руководитель может вовремя принять управленческие решения. Допустим, добавить еще одну бригаду, чтобы ускорить выполнение работ и компенсировать отставание. Планировщик строительства может скорректировать график. Пример из жизни: компания «ГРАНДСТРОЙ», внедрив ЦУС, обнаружила небольшое отставание и внесла изменения в план, чтобы закончить работы вовремя.
Что в итоге
ЦУС — программа для автоматизированного составления ГПР и цифровизации строительных процессов. В ней есть система статусов работ — инструмент для быстрой аналитики графика, которым могут пользоваться руководитель, планировщик строительства и другие участники. Он позволяет визуально оценить общую картину проекта и определить проблемные места среди тысяч позиций. А с помощью задачника в системе можно быстро дать поручения, чтобы скорректировать план и компенсировать отставание по срокам.