Как планировщику строительства контролировать график работ

Как планировщику строительства контролировать график работ

График строительства крупного капитального объекта может состоять из тысяч или десятков тысяч работ. Проследить, откуда пошло отставание по срокам, довольно сложно: нужно сравнивать все плановые даты с фактическими, сверять, какие работы завершены, а какие просрочены. В облачной платформе «Цифровое управление строительством» есть удобная система статусов, которая позволяет планировщику строительства быстро визуально оценить, где есть отставание. Расскажем, чем полезен этот инструмент и как им пользоваться.

ЦУС — программа для автоматизированного составления ГПР и цифровизации строительных процессов

«Цифровое управление строительством» — это программа для управления строительными проектами. В ней могут работать все участники проекта. ЦУС входит в перечень российского программного обеспечения для строительной отрасли и состоит из 12 модулей.

Один из них — модуль для работы с графиками строительства (ГПР). В модуле ГПР можно создавать, редактировать графики, устанавливать зависимости между работами и формировать критический путь проекта, вносить фактические объемы выполненных работ. В программе есть функционал для автоматизированного составления ГПР на основе сметной документации. Для наглядности график представлен в виде таблицы и в виде диаграммы Ганта. На основе данных ГПР формируется аналитика.

Как настроить статусы работ в ГПР

В графике реализована статусная модель по принципу светофора. Есть два вида статусов: по объемам работ и по срокам выполнения. При их включении рядом с каждой позицией появляется цветной кружок. Цвет обозначает статус работ: выполнены, в работе, есть отставание. Цвета интуитивно понятны: красным и желтым подсвечены проблемные позиции, зеленым — готовые.

Диаграмма Ганта в строительстве
Диаграмма Ганта в строительстве
Перейти
В левой колонке представлены цветовые обозначения статусов работ по объемам
В правой колонке представлены цветовые обозначения статусов работ по срокам

В левой колонке представлены цветовые обозначения статусов работ по объемам, в правой — по срокам

По умолчанию статусы работ в ГПР не отображаются. Их нужно настроить. Как это сделать, показано на скриншотах ниже.

Шаг 1. Нажать на значок «Опции» в правой части экрана и выбрать «Настроить колонки»
Шаг 1. Нажать на значок «Опции» в правой части экрана и выбрать «Настроить колонки»
Шаг 2. Поставить галочки напротив блоков «Статус (объем)» и «Статус (сроки)». Порядок колонок в графике можно менять, перетаскивая блоки в меню
Шаг 2. Поставить галочки напротив блоков «Статус (объем)» и «Статус (сроки)». Порядок колонок в графике можно менять, перетаскивая блоки в меню

Далее нажимаем кнопку «Применить», и выбранные колонки в нужном порядке отображаются в ГПР.

Как использовать светофор для контроля графиков

Руководитель проекта, планировщик и любой другой участник строительства, который работает с графиком, может пользоваться светофором в ЦУС для контроля сроков. При включении статусов можно визуально оценить, где ход работ соответствует плану, где работы еще не начались, а где уже возникли проблемы.

Цветовая индикация позволяет наглядно увидеть общую картину проекта: если в графике только зеленые и белые цвета, значит отклонений нет и корректировки не нужны. А если преобладают красные и желтые цвета, то необходимо срочно принять управленческие решения, чтобы компенсировать отставание и построить объект в срок.

Составление и делегирование графика производства работ в строительстве: что нужно учесть генподрядчику и как автоматизировать процесс
Составление и делегирование графика производства работ для генподрядчика
Перейти
Красные кружочки в колонках «Статус (объем)» и «Статус (сроки)» обозначают, что выполнение этих работ отстает от плана
Красные кружочки в колонках «Статус (объем)» и «Статус (сроки)» обозначают, что выполнение этих работ отстает от плана

Чтобы более детально проанализировать просроченные задачи, можно отсортировать их по статусу. Фильтрация хорошо работает в комбинации с критическим путем проекта, как показано на скриншоте ниже.

Если включить критический путь и поставить фильтр по отставанию, то мы увидим наиболее важные для реализации проекта работы, которые просрочены
Если включить критический путь и поставить фильтр по отставанию, то мы увидим наиболее важные для реализации проекта работы, которые просрочены

Проанализировав, в каких ключевых задачах есть отклонения, руководитель может обратиться к ответственным, чтобы выяснить, в чем проблема. Это можно сделать, прямо из графика создав задачу «Предоставить пояснение». Таким образом задача мгновенно будет передана исполнителю — даже быстрее, чем по телефону. А прикрепленные в задачу объяснения сохранятся и будут под рукой в любой момент.

В программе для автоматизированного составления ГПР и цифровизации строительных процессов ЦУС к выбранной позиции в графике можно создать задачу
В программе для автоматизированного составления ГПР и цифровизации строительных процессов ЦУС к выбранной позиции в графике можно создать задачу

Видя, что сроки срываются, руководитель может вовремя принять управленческие решения. Допустим, добавить еще одну бригаду, чтобы ускорить выполнение работ и компенсировать отставание. Планировщик строительства может скорректировать график. Пример из жизни: компания «ГРАНДСТРОЙ», внедрив ЦУС, обнаружила небольшое отставание и внесла изменения в план, чтобы закончить работы вовремя.

Что в итоге

ЦУС — программа для автоматизированного составления ГПР и цифровизации строительных процессов. В ней есть система статусов работ — инструмент для быстрой аналитики графика, которым могут пользоваться руководитель, планировщик строительства и другие участники. Он позволяет визуально оценить общую картину проекта и определить проблемные места среди тысяч позиций. А с помощью задачника в системе можно быстро дать поручения, чтобы скорректировать план и компенсировать отставание по срокам.

    Читайте также

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту