«ГРАНДСТРОЙ» — девелоперская компания, которая реализует жилые многоэтажные дома в г. Иркутск. За 18 лет работы компания реализовала 6 проектов комплексного освоения территории. Сейчас компания строит новый жилой комплекс с помощью ЦУС («Цифровое управление строительством») — облачной платформы для автоматизации строительных процессов и документации.
В статье расскажем, какие цели компания ставила перед цифровизацией, на какие критерии опиралась при выборе платформы и каких промежуточных результатов удалось достичь в рамках пилотного внедрения цифровизации в строительство спустя четыре месяца после обучения.
Цели компании
С увеличением количества проектов становится сложнее передавать бумажные документы от строительных площадок в головной офис. При этом любая информация проходит через множество сотрудников, которые могут вносить в нее свои изменения.
«ГРАНДСТРОЙ» принял решение внедрить цифровую программу, которая позволит автоматизировать строительные процессы. С помощью внедрения цифровизации в строительство компания планировала:
Сделать процесс строительства более прозрачным. Это позволит увидеть отклонения от плана и вовремя стабилизировать ход работ, что может привести к уменьшениям сроков строительства здания.
Наладить коммуникацию между руководством и исполнителями работ. Для этого нужно было организовать среду общих данных, в которой актуальная информация будет доступна в любой момент времени.
Оптимизировать документооборот. Переход на электронный документооборот позволит сократить расходы на бумагу, печать, доставку и освободит время для управленческих задач.
Что было важно при выборе продукта
При поиске нового ПО компания «ГРАНДСТРОЙ» учла неудачный опыт работы с предыдущим продуктом, который в течение года так и не был внедрен. Поэтому при выборе новой программы учитывались определенные критерии: популярность среди других компаний, результативность внедрения и скорость работы техподдержки. Изучив предложения на рынке, компания выбрала платформенное решение ЦУС, которая объединяет в себе все необходимые функции автоматизации строительных процессов и позволяет ввести участников проекта в единый цифровой контур. Пилотным объектом для внедрения цифровизации в строительство стали 2 секции многоквартирного жилого комплекса «Бродский», пристроенное административное помещение, надземная закрытая автостоянка боксового типа и подземная стоянка автомобилей.
Комплексное обучение с обратной связью
С апреля по июль сотрудники заказчика, генподрядчика и подрядчика прошли обучение работе в ЦУС. Со стороны группы компаний «ГРАНДСТРОЙ» был обучен практически весь персонал компании: руководство, руководители проектов, инженеры отдела капитального строительства и производственно-технического отдела, технический надзор, сметчики и сотрудники IT-отдела. В сентябре дополнительное обучение для работы с контрактами прошел юридический отдел компании.
Что понравилось во время трехмесячного обучения:
- Большая база для самостоятельного обучения. Помимо теоретических и практических встреч для изучения программы в свободное время есть видеоинструкции и записи вебинаров, ответы на вопросы, руководство пользователя и обновления системы.
- Срезы по проверке знаний. После окончания этапа обучения сотрудники проходили небольшие проверки знаний, которые помогали закрепить теоретический и практический материал.
- Оперативная обратная связь. Во время обучения можно задать вопрос в чат специалистов ЦУС и получить ответ, что нужно сделать в системе, чтобы был результат. По мнению группы компаний «ГРАНДСТРОЙ», это делает ЦУС одним из лучших по оперативности взаимодействия.
Результаты автоматизации строительных процессов
Заказчик совместно с генподрядчиком и подрядчиком работают в общей среде данных и продолжают выстраивать строительные процессы. «ГРАНДСТРОЙ» курирует получение ЭЦП для сотрудников подрядчика, генеральный подрядчик формирует новые кадры для работы с цифровым ПО. Параллельно идет работа с командой разработки ЦУС для корректировки функционала: изменения форм документов, выстраивания взаимосвязей между КС и исполнительной документацией и др.
Компания отметила результативность методики внедрения цифровизации в строительство и надежную службу поддержки пользователей. Несмотря на разницу во времени, при совпадении графиков работы специалисты ЦУС предоставляют своевременные и подробные ответы.
Основной функционал цифровой платформы, который был подключен на пилотном проекте:
| Аналитика выполнения работ | Загрузка смет в формате .gsfx Формирование ГПР с ведением план-фактного анализа Контроль сроков и объемов выполнения СМР |
| Контракты | Управление строительными контрактами |
| ПИР | Формирование комплектов рабочей и проектной документации |
| ИД и закрывающие документы | Формирование, ведение и согласование исполнительной документации в цифровом виде Подготовка КС-2 и КС-3 (идет проработка и настройка процессов по формированию актов КС с учетом особенностей документооборота клиента) |
| Стройконтроль | Создание, выдача и контроль устранения предписаний, выданных подрядной организации |
Рассмотрим некоторые преимущества ЦУС для автоматизации строительных процессов, которыми поделился «ГРАНДСТРОЙ».
Аналитика стоимости и объем работ по ГПР
До внедрения цифровизации ГПР представлял собой документ, в котором отображаются перечень строительных работ и их объемы. Чтобы график отображал стоимость работ, компания изменила внутренние процессы и структуру графика. Теперь по ГПР видны одновременно стоимость и объем каждого вида работ, что позволяет более точно распределять бюджет и контролировать расходы.
В ЦУС есть возможность редактировать иерархические структуры работ и формировать зависимости. При более детальной разбивке работ в ЦУС планировщик увидел небольшое отставание по плану и вовремя скорректировал его, что поможет компании в будущем закончить работы вовремя.
При внесении факта график отражает реальный ход работ на стройке, благодаря чему возможны план-фактный анализ и контроль выполнения строительно-монтажных работ.
Полностью цифровая исполнительная документация
Ранее подрядчик готовил исполнительную документацию, проверял ее в своем отделе ПТО, отправлял курьера с большими папками бумажной документации, ожидал проверку со стороны отдела ПТО заказчика и снова отправлял курьера, чтобы забрать документацию и ее переделать. Процесс повторялся раз за разом до полного устранения ошибок, и сдача ИД на бумаге занимала много ресурсов.
С переходом в ЦУС отдел ПТО подрядчика начал вести исполнительную документацию в электронном виде, что влияет на автоматизацию строительных процессов:
— экономятся время и деньги: отправка пакета ИД на согласование и подписание происходит с рабочего места в несколько кликов, снижается количество ошибок за счет автоматического заполнения реквизитов документов и формирования реестра ИД;
— сохраняется целостность данных даже при повторном согласовании: документы хранятся в одном месте, можно увидеть историю каждого изменения, коммуникация проходит в единой среде, где каждый участник с правами доступа видит нужную информацию по объекту.
Заказчик и генподрядчик видят в режиме онлайн записи общего и специальных журналов работ, акты освидетельствования скрытых работ и прилагаемые к ним исполнительные схемы, сертификаты и протоколы.
Плановый строительный контроль
Строительный контроль до цифровизации осуществлялся беспрерывно: инженеры стройконтроля могли подойти к подрядчику в любой момент времени и сообщить, что нужно исправить. Для ведения цифрового строительного контроля в ЦУС необходимо перейти на плановые проверки, в рамках которых ответственный совершает обход и вносит проверки и недостатки в систему. Цифровые процессы строительного контроля продолжают выстраиваться.
Информация по проверкам и недостаткам формируется в аналитику, которую заказчик может просматривать. Так можно увидеть, сколько всего было сформировано замечаний, по каким типам нарушений и каков их статус. Можно обратить внимание субподрядчика на типовые замечания, чтобы предотвратить их повторение в будущем.
В ближайших планах: подключение ЭЦП и масштабирование ЦУС
Для подписания электронной документации проводятся работы по подключению ЭЦП у подрядной организации. Это позволит подписывать пакеты ИД в электронном виде и передавать их в государственный строительный надзор.
В планах подключить к системе жилой комплекс «СОЮЗ PRIORITY» (вторая очередь). Особенность внедрения ЦУС на новом объекте будет заключаться в том, что цифровые процессы будут выстраиваться совместно с проектным институтом на стадии «П».
