Строительство объектов инфраструктуры — многоэтапный процесс. Он сопровождается длительным согласованием документов, контролем хода строительства и принятием сложных управленческих решений. Оцифровка строительных процессов и документации призвана в конечном итоге увеличить темп строительства, повысить его безопасность и сократить издержки.
Цифровизация инфраструктурных проектов в строительстве происходит постепенно: чаще всего компании внедряют пилотный объект, а затем масштабируют внедрение на другие объекты. В статье рассмотрим, какие у платформы ЦУС есть возможности и какие процессы оцифровываются в ЦУС чаще всего.
О платформе ЦУС
«Цифровое управление строительством» (ЦУС) — облачная платформа для цифровизации строительных процессов и внедрения электронного документооборота. Единая платформа обеспечивает совместную работу множества сотрудников в реальном времени. В систему заводят представителей заказчика, генподрядчика, подрядчиков, проектировщиков, авторского надзора и строительного контроля.
В ЦУС происходит формирование, согласование и юридически значимое подписание документов в электронной форме на стадии проектирования и строительства. Электронные документы формируют базу данных, к которой руководители имеют прямой доступ. В любой момент времени возможно отследить версии файлов, действия сотрудников и провести по ним аналитику.
Увеличение темпа строительства происходит за счет сокращения ошибок — все участники независимо от расположения офисов могут работать с актуальной версией документации. Коммуникация происходит за счет выстроенных маршрутов согласования: сотрудники знают, кому и когда отправлять документы. Данные по строительству инфраструктурного проекта хранятся в одном месте: потеря какого-либо файла невозможна, а значит, сохраняется целостность и прозрачность данных на всех этапах.
ЦУС Состоит из 12 модулей, каждый из которых можно подключить отдельно или вместе:
- Информация
- Система электронного документооборота (СЭД)
- Управление проектом
- ПИР
- Сметы
- ГПР
- Распределение освоения
- Журналы
- Исполнительная документация
- Стройконтроль
- Отчеты
- ТИМ (информационное моделирование)
Итогом внедрения ЦУС должны стать введение участников проекта в единый цифровой контур и сквозная цифровизация процессов и увеличение темпа строительства. На практике компании, занимающиеся управлением инфраструктурными проектами, подключают все 12 модулей или часть из них, чтобы оценить возможности цифровизации на разных этапах строительства.
К ЦУС подключаются компании, которые строят транспортную, энергетическую, коммунальную и информационную инфраструктуры. Рассмотрим, какими модулями такие компании пользуются чаще всего.
Что чаще всего оцифровывают
Информация о проекте, объекте и его участниках
Здесь отображаются основные сведения о проекте инфраструктуры и участниках строительства.
Во вкладке Информация заполняют паспорт объекта: координаты, наименование, статус и плановые сроки реализации, тип объекта. Это особенно удобно, когда проектов несколько.
Во вкладке «Участники» добавляют юридических и физических лиц с назначением ролей. Здесь же прикрепляются приказы о назначении на должность.
При нажатии на физическое лицо высветятся контакты, по которым можно связаться с сотрудником:
В файловое хранилище загружают документы по проекту. Здесь хранятся исходно-разрешительная, проектная и рабочая документация, ППР, паспорта, сертификаты, сметы, выписки, приказы, доверенности и др. Для специфичного типа документов создают папку и называют ее удобным образом.
В фотогалерею загружают фотографии по объекту. При наведении на фото отображается дата загрузки, можно добавлять комментарии. Таким образом отслеживается ход строительства с момента начала работ по их окончание.
При клике на фотографию открывается окно, в котором можно перелистывать галерею для подробного ознакомления.
Удобно просматривать результаты проверок охраны труда и отслеживать, какие нарушения были допущены.
Через вкладку «Видеонаблюдение» легко перейти по ссылке и посмотреть трансляцию хода строительства.
Сметы и их корректировки
Сметчик может самостоятельно работать в системе: загружать сметы форматах gge, gsfx, xml или с помощью Excel-шаблона, добавлять затраты, загружать корректировки, сравнивать сметы между собой. Загруженную смету удобно просматривать в системе: это может сделать любой сотрудник с правом доступа. Если нужно уточнить позицию, ее можно раскрыть и изучить.
При загрузке корректировки система оставляет ее как актуальную — исключены путаницы и вопрос, какая версия последняя. Для наглядности есть возможность сравнить старые и новые расчеты: они будут отображены слева и справа, а отличающиеся позиции окрасятся красным. В нашем примере на скриншоте сметы разные, поэтому красным подсвечиваются все позиции.
ГПР на основе загруженных смет
На основе смет можно автоматически сформировать график производства работ, даты которого для наглядности выводятся в виде списка или диаграммы Ганта. По мере реализации проекта ответственный может вносить факт по объемам через подписание КС-2 в системе — график будет актуализироваться.
Благодаря аналитике руководство компаний по строительству различных видов инфраструктур анализирует плановые затраты и стоимость объекта, прогнозные затраты и фактические затраты.
Общий и специальные журналы работ
В электронных журналах, как и в обычных, ведутся записи выполнения работ по строительству, реконструкции и капремонту. Система позволяет вести множество журналов, самые распространенные для объектов инфраструктуры — общий журнал работ и журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования.
Подрядчик вносит записи в разделы журналов, которые отображаются в виде наглядного хронологического списка: видны условия, наименования работ, ФИО автора записей и представителя лица, осуществляющего строительство.
В системе уже загружены шаблоны журналов, которые соответствуют последним нормам законодательства — не нужно искать, какую форму журнала использовать, чтобы его приняли заказчик или госорганы.
Исполнительная документация: акты и КС
Внешний вид актов и КС полностью совпадает с бумажным — при заполнении разница лишь в том, что система автоматически проставляет информацию об объекте и подписантах. В карточке акта прикрепляются исполнительные схемы, сертификаты, паспорта, здесь же при необходимости можно скачать акты в формате Word и Excel.
При формировании нескольких актов и замечаний к ним во вкладке «Аналитика» отображаются диаграммы, в которых наглядно видны статусы: сколько актов и кем было сформировано, сколько из них на согласовании, какие замечания предъявлены и каков их процент.
Стройконтроль и его результаты
Реестр проверок, актов, предписаний и недостатков обеспечивает их прозрачный контроль. По любой из проверок можно зайти в карточку предписания об устранении недостатков, там же, например, посмотреть акт проверки и акт устранения недостатков. Документы прикреплены друг к другу и взаимосвязаны. История каждой проверки и ее результаты сохраняются в системе.
ЦУС собирает данные из документов и формирует аналитику: по каким категориям выявлены нарушения, сколько из них закрыто или еще в работе. Руководитель может проследить, в какой категории чаще всего происходят нарушения и обратить на это внимание сотрудников.
Резюме
На практике цифровизация инфраструктурного строительства происходит постепенно. Прежде всего в систему вносят информацию об инфраструктурном проекте, объекте и участниках строительства. Между участниками проекта организуют электронный документооборот, в котором нет путаницы, какая версия документа последняя.
Часто оцифровывают сметы, чтобы построить на их данных график производства работ, а также процессы, связанные с закрытием объемов работ: журналы работ, исполнительная документация, строительный контроль. В ЦУС данные взаимосвязаны и формируют наглядную аналитику, которая нужна для принятия управленческих решений. Цифровизация — инвестиция в будущее, которая должна увеличить темп строительства и тем самым сократить финансовые затраты на реализацию инфраструктурных проектов.
