ООО «Сибирский строитель» строит дома из кирпича, газобетона, СИП-панелей, теплоэффективных блоков, по собственным и индивидуальным проектам. В настоящее время компания занимается реализацией одного проекта — строительство жилого четырехэтажного кирпичного дома. Дом возводится в поселке Тея Северо-Енисейского района в Красноярском крае.
Строительство жилого дома осуществляется за счет средств краевого бюджета, так как заказчиком на объекте выступает МКУ «Служба заказчика-застройщика Северо-Енисейского района». Ввиду того, что с января 2024 года при заключении госконтрактов на строительство объекта подрядчикам необходимо сдавать исполнительную документацию в электронном виде, «Сибирский строитель» использует ЦУС. ЦУС — внешняя информационная система для передачи документации заказчикам в ИСУП. В статье расскажем, как прошло внедрение и какие результаты у компании сегодня.
Внедрение: обучающие вебинары и формирование электронной документации
На данный момент «Сибирский строитель» ведет в ЦУС один объект, который находится на стадии СМР, сейчас производят работы по возведению стен. Сначала прошло обучение: провели восемь обучающих вебинаров, которые были посвящены работе с контрактами, проектной документацией, сметами, ГПР, журналами и ИД, строительным контролем. Записи с обучения и видеовстречи сохранены на случай, если придут новые сотрудники — инженер ПТО сможет показать записи и рассказать, как работать в системе.
Обучение проходило до начала выполнения работ, и когда пришла необходимость создавать исполнительную документацию, потребовались дополнительные встречи, чтобы задать вопросы для уточнения некоторых моментов и более эффективной работы в системе. Сотрудники ЦУС всегда были рады проводить встречи в необходимом количестве при возникновении любых вопросов, даже тех, что ранее поднимались.
Для начала работы в системе были заполнены недостающие данные об объекте, юридических и физических лицах организации. Затем приступили к работе с исполнительной документацией и общим журналом работ. Сейчас работа проходит в штатном режиме, но иногда возникают разные трудности. Несмотря на разницу в часах, эти трудности помогает решить техподдержка. Она отвечает на все вопросы оперативно. Если вопросы касаются особенностей выполнения на этом объекте, всегда есть возможность организовать встречу в режиме ВКС и задать дополнительные вопросы.
Результат: готовность к согласованию и подписанию электронной ИД
Документацию в системе формирует инженер ПТО: заполняет информацию и передает исполнительную документацию через ЦУС в ИСУП. Дополнительные лица заведены в систему, чтобы подписывать документы электронной подписью. Заказчик пока не согласовал и не подписал документы в системе, но все готово для этого шага. Для компании «Сибирский строитель» это первый опыт взаимодействия с ИСУП через внешнюю информационную систему по госконтракту на строительство объекта.
Мы поговорили с инженером ПТО ООО «Сибирский строитель» о том, насколько удобно пользоваться ЦУС и работать с электронной документацией:
Программа интуитивно понятная и в ней несложно разобраться. Работать с электронными документами проще, чем заполнять все акты вручную. Обычно при формировании томов к каждому акту нужно приложить сертификаты и исполнительные схемы, напечатать тома в нескольких экземплярах и сложить по папкам. Это очень большой объем работы. С цифровой программой нет необходимости распечатывать тома и тратить время на сортировку бумаг. Нужно лишь заполнить форму, отправить заказчику на согласование и подписание, подписать электронной подписью. Не нужно совершать дополнительные действия и нет путаницы в бумагах. За счет этого большая экономия времени.
Со временем инженер ПТО пройдет обучение, чтобы ему можно было передать права на удаление актов, которые сформировались как черновики. Права пользователя в данном вопросе были ограничены, чтобы исключить вероятность удаления акта по ошибке.
Красноярский край продолжает переходить на электронную исполнительную документацию. С принятием Постановления Правительства Красноярского края
