ООО «СтройПроектСервис» выступает генеральным подрядчиком в масштабных проектах по строительству трубопроводов, газопроводов-отводов и межпоселковых газопроводов в рамках программы газификации регионов России. Компания реализует линейные объекты, в которых важно оперативно реагировать на изменения и координировать работы всех участников строительства.
Компания «СтройПроектСервис» взяла курс на цифровизацию и решила внедрить облачную платформу для оптимизации процесса строительства «Цифровое управление строительством» (ЦУС). Рассказываем об опыте поэтапного внедрения платформы.
Цели компании
Минстрой РФ способствует формированию цифровой вертикали строительной отрасли и издает приказы, которые позволяют перейти от бумажных носителей к электронным. В связи с текущими тенденциями компания «СтройПроектСервис» переходит на цифровые технологии, чтобы быть подготовленной к переходу на электронный документооборот, если это станет обязательным требованием.
Одно из оптимальных решений для оцифровки бизнес-процессов и документации — применение единой платформы для всех участников проекта. Такой платформой является «Цифровое управление строительством»: вместе с организацией электронного документооборота она обеспечивает хранение и сквозную передачу данных, а также позволяет на их основе контролировать ход строительных работ.
Иван Бобков, главный специалист ПТО УСОГ компании «СтройПроектСервис»:
В рамках цифровизации нашей целью было провести оптимизацию процесса строительства и закрыть контур всех производственных необходимостей: ускорить процесс согласования исполнительной документации, оптимизировать строительный контроль газопровода, упростить работу со сметами и выстроить более качественную коммуникацию с обособленными подразделениями, которые реализуют объект вахтовым методом.
Как проходит внедрение
Внедрение цифровой платформы ЦУС осуществлялось в несколько этапов. Объектами пилотного периода стали три газопровода-отвода и ГРС: один в Вологодской области и два в Карелии. В период масштабирования к системе подключилось еще 5 объектов, каждый из которых находится на разной стадии реализации.
По результатам внедрения системы на объектах к полноценной работе в ЦУС приступили инженеры-сметчики, инженеры ПТО и строительного контроля газопроводов, делопроизводители, профильные специалисты и руководители проекта со стороны генподрядной и субподрядной организаций. Сотрудники подрядчика постепенно адаптируются к системе. В этом им помогает Иван Бобков, ответственный за внедрение ЦУС сотрудник управления по строительству объектов газификации ООО «СтройПроектСервис», который углубляет знания по работе в ЦУС и рассказывает о преимуществах использования облачной платформы. Практика показала, что это помогает мотивировать сотрудников: многие становятся лояльными и проникаются идеей цифровизации, когда понимают, как система оптимизирует их работу и освобождает время на протяжении всего процесса строительства.
Результаты
На сегодняшний день в цифровой контур вошли службы генподрядной и субподрядной организаций. По задумке заместителя главного инженера ООО «СтройПроектСервис» Тиграна Мангасарова, заказчик может войти в цифровой контур, когда бизнес-процессы будут выстроены с учетом использования ЦУС. Тогда представители заказчика смогут подключиться к системе и сразу начать работу с объектом: просматривать аналитику по выполненным работам и финансам, согласовывать и подписывать документацию в системе.
Рассмотрим, как внедрение цифровой платформы помогает оптимизировать процессы строительства.
Контроль строительных работ с помощью виджетов
Аналитика в ЦУС формируется из документов, которые сотрудники создают прямо в системе или импортируют из других программ. Данные со всех объектов сводятся в виджеты на стартовой странице. «СтройПроектСервис» выделил самые полезные виджеты для руководителей:
| Виджет | Как помогает |
| «Статус объектов» | Руководителю не нужно запрашивать информацию у сотрудников о текущем статусе каждого из объектов. |
| «Актуальные вопросы» | Руководитель может проверить, какие есть проблемные вопросы, назначить ответственных и проконтролировать выполнение поставленной задачи. |
| «Отклонение оплаты по контрактам» | Отображает стоимость контракта и сколько выплачено фактически. Если проведенные работы или поставка материалов не были оплачены, профильный руководитель может оперативно на это отреагировать. |
| «План освоения по графикам и работы по графику» | Показывает текущий план и факт освоения по графикам: на основе данных о разнице можно провести аналитику по причинам неосвоения. |
| «Выполнение СМР по ГПР» | Руководитель может скорректировать работу каждого обособленного подразделения, если видны отклонения объема от хода реализации. |
| «Качество исполнительной документации» | Показывает, сколько исполнительных документов было сформировано, согласовано и к скольким выставлены замечания. Руководитель может задать вопросы о причинах несогласования и координировать участников строительства. |
| «Мониторинг строительного контроля» | Отражает статус недостатков, которые выявил строительный контроль газопроводов: сколько ждут устранения или закрыты. Профильный руководитель может узнать у ответственных, почему недостаток не был закрыт, чтобы вовремя его устранить и не допустить репутационных рисков. |
Сводная информация по объектам в одном месте
Во вкладке «Информация» можно увидеть паспорт объекта: наименование, статус, плановые и фактические сроки реализации, дату подписания договора подряда и его номер. Список координат отражает очередность строительства участков, слева видны координаты на карте. Ниже располагается укрупненный график, в котором видны отклонения по ходу реализации объекта.
Краткая справка помогает сориентироваться по статусу реализации объекта и продемонстрировать изменения в сроках его завершения при помощи прогноза, который представлен на укрупненном ГПР.
Единое хранилище данных по объекту
Все данные по объекту хранятся в едином цифровом пространстве. Гибкие настройки прав позволяют разграничить доступ к созданным в системе документам и их категориям как для одного пользователя, так и для определенной группы. Разграничение прав также влияет на действия, которые пользователь может сделать с документом: просмотреть, отредактировать или удалить, что соответствует нормам промышленной и цифровой безопасности.
Вкладка «Файловое хранилище» в модуле «Информация» отображает всю загруженную документацию по объекту: исходно-разрешительную, проектную и рабочую документацию, исполнительные схемы, сертификаты качества на материалы и протоколы испытаний. В файловом хранилище удобно ориентироваться и находить нужные документы.
Иван Бобков:
Теперь нет необходимости звонить в центральный офис и просить отправить какой-либо документ. Специалист может открыть проект и найти интересующий файл. Система в этом плане нам очень сильно помогает.
Это актуальный вопрос, потому что переслать документы по нашим массивным объектам достаточно сложно: вес некоторых файлов так высок, что их никак не отправить в рабочем порядке через стандартные «Outlook» и «Яндекс.Диск».
Простая работа со сметной документацией
Цифровая платформа упрощает работу со сметами: их можно подгрузить в исходном формате и просматривать на любом компьютере без специальных программ. Линейный объект состоит из участков, на каждый из которых составляется смета — в связи с этим число файлов может превышать несколько сотен. В ЦУС можно организовать удобное хранение, быстро ориентироваться по сметам и находить нужный файл. Если смета изменилась, можно загрузить ее корректировку.
Автоматизированный график производства работ
Графики производства работ формируются на основе подгруженной сметной документации, за счет чего автоматизируется работа с ГПР. Подрядчики могут вносить факт через функцию делегирования. На основе данных формируется подробная аналитика, которая позволяет руководителю увидеть общую ситуацию по проекту, контролировать выполнение работ и проводить оптимизацию процесса строительства.
Формирование исполнительной документации удаленно
Инженеры ПТО формируют акты освидетельствования скрытых работ и отправляют их на согласование. В свою очередь согласованты могут проверить и утвердить документ. Все процессы прозрачны, так как происходят в единой среде данных.
С помощью ЦУС ускоряется согласование исполнительных документов службой строительного контроля газопровода, которая работает вахтовым методом: теперь закрепленный приказом инженер СК может удаленно зайти в систему и согласовать документ в несколько кликов.
Планы на 2025 год
Разработчики ЦУС планируют внедрить персональные формы КС-2, КС-3 и акта входного контроля, чтобы они соответствовали утвержденным формам организации. Также будет выполнен перечень необходимых доработок в ГПР, которые связаны с особенностью ведения объектов и требованиями компании.
Специалисты ЦУС проведут сбор и анализ функциональных требований, чтобы отрисовать существующие процессы, оценить возможности интеграции платформы «Цифровое управление строительством» с используемым программным обеспечением клиента и внедрить новые процессы.
Не все бизнес-процессы «СтройПроектСервис» будут оцифрованы в ЦУС. В частности, блок материально-технического обеспечения и бухгалтерский учет пока останутся без изменений. Это связано с тем, что процессы в этих отделах часто меняются.
Иван Бобков об итогах внедрения ЦУС и планах на 2025 год:
«Цифровое управление строительством» — удобная информационно-аналитическая система, которая полностью закрывает наши текущие потребности. Мы более объективно смотрим на ход реализации объекта и упрощаем формирование исполнительной документации. Кроме того, можем исполнять Приказ Министерства строительства и ЖКХ РФ
Есть определенные метрики, которые интересуют наших руководителей. Они могут просматривать аналитику, потому что уже присутствует динамика. Исходя из этих показателей, мы формируем справки и повестку дня.
Что касается планов на 2025 год, мы хотим оцифровать все возможные процессы и выстроить через цифровую платформу взаимодействие между центральным офисом и всеми обособленными подразделениями. Итогом работы будет формирование краткой справки о ходе реализации объектов и презентация результатов службе заказчика.
Если все получится, то к 2026 году сможем полноценно взаимодействовать с заказчиками и контрагентами в ПО «Цифровое управление строительством». Тем самым оптимизируем процессы строительства.
