Часто строительные проекты финансируются из нескольких источников, например из регионального и федерального бюджетов, от кредиторов. Застройщику нужно контролировать освоение средств по каждому источнику, учитывая собственные расходы и расходы по всем подрядчикам на протяжении длительного срока строительства. Из статьи вы узнаете, какие инструменты для финансового контроля и анализа есть в облачной платформе «Цифровое управление строительством» и как с ними работать.
План освоения денежных средств
Система «Цифровое управление строительством» (ЦУС) — это облачная платформа для всех участников строительства, которая позволяет перевести всю информацию по объекту в электронный вид и хранить в едином цифровом пространстве. За счет этого данные из одного документа в другой переносятся в несколько кликов. Рассмотрим, какие данные о финансировании и расходовании денег собираются в системе и где они представлены.
Бесплатная электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
Плановая стоимость строительства отражена в утвержденных сметах проекта. Локальные сметы или смету контракта загружают в модуль «Сметы» в удобном формате: gge, gsfx или с помощью Excel-шаблона.
Затем указанные в смете работы нужно разнести по периодам, то есть составить график производства работ. В ЦУС это можно сделать автоматически. А дальше планировщик может вручную редактировать график, чтобы учесть все сроки, технологические процессы, доступность ресурсов. Из сметы в график переносится информация о видах и объемах работ, их стоимости.
Когда известно, какие работы будут выполняться в какой период и сколько они стоят, можно рассчитать освоение денег по периодам. В ЦУС есть модуль «Распределение освоения». Он позволяет учитывать все виды ресурсов: материалы, машины и механизмы, рабочую силу, а также планировать их потребление. Когда график работ заполнен, в модуле «Распределение освоения» формируется план освоения в объемах и в деньгах.
Контроль расходов по КС
ЦУС позволяет вести полностью электронный документооборот, в том числе формировать, согласовывать и подписывать электронной подписью исполнительную и закрывающую документацию. Например, при создании акта приемки работ КС-2 и справки об их стоимости КС-3 в шаблоне документа нужно указать отчетный период и сметы, а система автоматически соберет перечень выполненных работ на основании внесенного в ГПР факта. Так исключается возможность «потерять» часть работ по документам.
В графике освоения можно посмотреть факт по ГПР (физически выполненные работы) и по КС (закрытые документально) в объемах и в деньгах. Сравнение факта в деньгах по КС с плановыми суммами позволяет осуществлять финансовый контроль строительства.
Основные показатели для контроля бюджета строительства
В ЦУС более 25 виджетов, которые позволяют оперативно отслеживать показатели проектов. Рассмотрим виджеты для финансового контроля строительства.
1. Общий план финансирования
2. Статус по финансированию
3. Освоение денежных средств
4. Оплаты по контрактам
5. Законтрактованные и не законтрактованные лимиты
6. Освоение по контрактам
7. Мониторинг банковских гарантий
План-фактный анализ выполнения работ
Контроль бюджета строительства включает в себя не только отслеживание финансовых показателей. Также нужен план-фактный анализ выполнения работ, потому что если есть отставание по срокам и сдача объекта переносится, то расходы неизбежно вырастут. В ЦУС есть виджеты категории «Выполнение», которые также можно использовать для финансового контроля строительства. Они позволяют сравнивать с планом фактические темпы строительства и документального закрытия работ.
1. Выполнение работ по ГПР
2. Освоение работ по ГПР
В системе «Цифровое управление строительством» есть наглядные виджеты для финансового анализа и контроля бюджета строительства. Данные в них собираются автоматически внутри системы. Главное, чтобы информацию в ЦУС вносили регулярно и своевременно, тогда аналитика будет актуальной и полезной.
