В этой статье поговорим об ошибках в методе календарно-сетевого планирования строительных объектов и о критериях качества графика производства работ. Разберем на примерах, из-за чего срываются сроки в строительстве и как определить, жизнеспособен ли ваш план.
Основные ошибки при планировании
Часто сроки строительства срывают из-за того, что их изначально неправильно рассчитали: не учли ограничения, ошиблись при оценке длительности работ, не заложили риски. Такое случается даже на масштабных проектах. Рассмотрим основные ошибки на примерах.
Забирай бесплатный гайд «Как построить сквозную строительную отчетность»
- Неучтенные риски и ограничения
Строительство Шанхайской башни (Shanghai Tower) — самого высокого в Китае 632-метрового небоскреба — растянулось на семь лет. В планы застройщика вмешалась погода: дожди и туманы помешали выполнить работы в срок, из-за этого возникли задержки. К тому же в проект вносили изменения, и были проблемы с координацией работ. Первоначальный срок сдачи объекта сильно сдвинулся.
Фото: monolitpro.info
- Неправильная оценка продолжительности работ
Аэропорт Берлин-Бранденбург стал главным долгостроем Германии. Планировщики неточно определили зависимости между этапами работ и неправильно рассчитали время их выполнения. В результате система планирования дала сбой, строительство закончили с опозданием на девять лет и увеличением стоимости в три раза — это был грандиозный провал, который принес застройщику финансовые потери и ущерб репутации.
Фото: Jens Schlueter / AP
- Неправильное распределение ресурсов
Олимпийский стадион в Рио-де-Жанейро также не сдали в срок. Планировщики неправильно распределили ресурсы и задания во временной сети проекта. В результате сроки строительства сдвинулись, а бюджет значительно увеличился.
Фото: olympteka.ru
Как мы видим из этих примеров, важными элементами системы календарно-сетевого планирования являются планирование ресурсов, установление технологических зависимостей и оценка длительности каждого этапа в строительстве. Дальше разберемся, как применять их на практике.
Подходы к календарно-сетевому планированию
- Планирование от ресурсов
Цель этого метода планирования в строительстве — максимально эффективно использовать доступные ресурсы. Грамотное распределение материалов, техники и трудовых ресурсов позволяет избежать перегруженности или простоев и позволяет более точно рассчитать стоимость проекта. Но для реализации такого подхода нужно вести детальный учет — это дополнительная работа и время. К тому же при нехватке или избытке ресурсов задача сильно усложняется.
- Планирование от стоимости
Тут на первый план выходят контроль и минимизация затрат. Этот метод планирования основан на постоянном мониторинге строительства и коррекции бюджета с целью не создавать кассовый разрыв. Важным элементом планирования от стоимости является оценка финансовых рисков. Такой подход позволяет улучшить бюджет и легко формировать отчеты о финансовых показателях, но ограничивает выбор ресурсов. Стремление к экономии может привести к ухудшению качества проекта.
- Планирование от сроков
Подход включает в себя определение критического пути проекта и управление его временными рамками. Если изменился срок выполнения определенной задачи, все планы корректируют, чтобы уложиться в согласованные сроки. Этот метод планирования в строительстве помогает минимизировать временные задержки, но может привести к перегрузке ресурсов в ущерб качеству выполнения работ.
- Комплексный подход
Ресурсы, стоимость, сроки — это взаимосвязанные элементы КСП, поэтому мы рекомендуем применять комплексную систему планирования в строительстве. Лучше сосредоточиться на планировании от времени, а затем дополнять его материалами, техникой, работниками и контролировать стоимость.
Как реализовать комплексный подход к КСП
Как мы выяснили, для точного планирования нужен подробный учет материальных и трудовых ресурсов, финансов и времени. Это дополнительная работа, которую можно автоматизировать. Есть два основных способа:
- Программы для планирования
Такие программы как Рrimavera, MS Project, Spider Project, ASTA Powerproject содержат выверенные алгоритмы планирования и прогнозирования. В них удобно работать на этапе составления графика, но они не связаны с другими этапами строительного процесса. Например, чтобы внести факт со строительной площадки в такую программу, а также сформировать исполнительную и закрывающую документации, нужно разработать интеграцию.
- Цифровые строительные платформы
В цифровых платформах данные по всем этапам строительства хранятся в едином информационном пространстве. Рассмотрим на примере платформы «Цифровое управление строительством» (ЦУС), как реализуется комплексный подход к системе календарно-сетевого планирования в строительстве.
В ЦУС есть несколько способов создать график производства работ:
- автоматически на основе загруженной сметы,
- из файла Рrimavera или MS Project,
- загрузить через шаблон Excel,
- заполнить вручную.
Можно создать директивный план, система рассчитает прогноз и отклонение от графика. Для удобства ГПР отображается в двух видах: в таблице и на диаграмме Ганта. Перечисленные инструменты позволяют контролировать сроки проекта.
Автоматизируйте календарно-сетевое планирование, ведите документацию и контролируйте выполнение задач в электронном виде
На основе ГПР можно формировать график закупок, график поставки материалов, ключевые вехи проекта и контролировать ресурсы.
На любую позицию графика автоматически формируется исполнительная документация. А встроенная аналитика помогает контролировать фактические и прогнозные затраты.
В ЦУС реализована иерархическая структура ГПР и возможность передачи (делегирования) части работ другим участникам процесса, включая подрядные организации. Генеральный подрядчик может передать часть работ субподрядчику прямо в системе. Исполнитель работ заполняет факт, генподрядчик его проверяет и одним кликом переносит в основной график.
14 критериев хорошего ГПР
Существует методика оценки качества графика производства работ по 14 пунктам. Критерии перечислены ниже в таблице. Если указанные лимиты превышены, значит, в графике недостаточно данных, либо они не отражают реальную картину. Такой анализ ГПР поможет повысить качество планирования.
| № | Метрика | Описание | Лимит |
| 1 | Логика | Измерение % незавершенных задач, не имеющих предшествующих и/или последующих задач («зависшие» работы). Количество зависших работ не должно превышать 5%. | 5% |
| 2 | Опережение | Измерение % задач, имеющих отрицательное отставание друг от друга (время перекрытия между двумя работами в графике проекта). Опережение (отрицательное отставание) искажает общий запас времени, имеющегося в графике, и может влиять на потребность в ресурсах, сроки выполнения | 0% |
| 3 | Отставание | Измерение % работ проекта, которые имеют положительное отставание друг от друга (время (часы/дни), когда определенная деятельность начинается после даты завершения предшествующей задачи). Рекомендуемое отставание в графике проекта не должно превышать 5%. | 5% |
| 4 | Типы связей | Большинство связей (>90%) должны быть типа «конец — начало», а количество связей «конец — конец», «начало — начало» и «начало — конец» должно быть ограничено. | 10% |
| 5 | Жесткие ограничения | Рекомендуется не более 5% ограничений ставить жесткими, поскольку они могут помешать логическому построению расписания и создать отрицательное отставание. | 5% |
| 6 | Большой запас времени / плавающий срок | Измерение % незавершенных задач с общим плавающим сроком более 44 рабочих дней. Для сохранения качества графика таких задач должно быть не больше 5%. | 5% |
| 7 | Отрицательный запас / плавающий срок | Эта метрика связана с жесткими ограничениями, поскольку может указывать на то, что на расписание были наложены жесткие ограничения. Пороговое значение для этой метрики равно нулю. | |
| 8 | Высокая продолжительность | Отслеживание и контроль продолжительности задач на предмет длительности не более 44 рабочих дней. Допускается не более 5% задач длительностью более 44 рабочих дней. | 5% |
| 9 | Неверные даты | Анализ графика на предмет неверных дат (наличие прогнозируемых дат начала/окончания в прошлом или фактических дат начала/окончания в будущем). «Неверные даты» — очень важная метрика, поэтому цель не превышать 0%, то есть задачи с неверными датами не должны присутствовать в расписании. | |
| 10 | Ресурсы | Анализ всех задач в расписании на предмет назначенных ресурсов (либо деньги, либо ресурсы, выделенные на них). | |
| 11 | Пропущенные задачи | Проверяется количество задач в %, которые пропустили базовые даты. | 5% |
| 12 | Проверка критического пути | Проверка критического пути выполняется для того, чтобы увидеть нарушения логики при сдвиге сроков. | |
| 13 | Индекс длины критического пути | Показатель эффективности, необходимой для завершения этапа в установленное время («реалистичность» критического пути). | |
| 14 | Индекс выполнения базового плана | Индекс выполнения базового плана измеряет завершенные задачи по сравнению с задачами, запланированными к выполнению. |
График, составленный до начала строительства, — это идеальный путь проекта. В реальности же происходят изменения и отклонения от плана. Если не учитывать их, не вносить фактические данные и не делать перепланирование, ГПР теряет актуальность, и система планирования строительных проектов может страдать.
