В этой статье поговорим об ошибках в методе календарно-сетевого планирования строительных объектов и о критериях качества графика производства работ. Разберем на примерах, из-за чего срываются сроки в строительстве и как определить, жизнеспособен ли ваш план.
Основные ошибки при планировании
Часто сроки строительства срывают из-за того, что их изначально неправильно рассчитали: не учли ограничения, ошиблись при оценке длительности работ, не заложили риски. Такое случается даже на масштабных проектах. Рассмотрим основные ошибки на примерах.
Комикс для тех, кто управляет стройкой
Как наглядно построить КСП — без Excel и с централизованными данными.
- Неучтенные риски и ограничения
Строительство Шанхайской башни (Shanghai Tower) — самого высокого в Китае 632-метрового небоскреба — растянулось на семь лет. В планы застройщика вмешалась погода: дожди и туманы помешали выполнить работы в срок, из-за этого возникли задержки. К тому же в проект вносили изменения, и были проблемы с координацией работ. Первоначальный срок сдачи объекта сильно сдвинулся.
Фото: monolitpro.info
- Неправильная оценка продолжительности работ
Аэропорт Берлин-Бранденбург стал главным долгостроем Германии. Планировщики неточно определили зависимости между этапами работ и неправильно рассчитали время их выполнения. В результате система планирования дала сбой, строительство закончили с опозданием на девять лет и увеличением стоимости в три раза — это был грандиозный провал, который принес застройщику финансовые потери и ущерб репутации.
Фото: Jens Schlueter / AP
- Неправильное распределение ресурсов
Олимпийский стадион в Рио-де-Жанейро также не сдали в срок. Планировщики неправильно распределили ресурсы и задания во временной сети проекта. В результате сроки строительства сдвинулись, а бюджет значительно увеличился.
Фото: olympteka.ru
Как мы видим из этих примеров, важными элементами системы календарно-сетевого планирования являются планирование ресурсов, установление технологических зависимостей и оценка длительности каждого этапа в строительстве. Дальше разберемся, как применять их на практике.
Подходы к календарно-сетевому планированию
- Планирование от ресурсов
Цель этого метода планирования в строительстве — максимально эффективно использовать доступные ресурсы. Грамотное распределение материалов, техники и трудовых ресурсов позволяет избежать перегруженности или простоев и позволяет более точно рассчитать стоимость проекта. Но для реализации такого подхода нужно вести детальный учет — это дополнительная работа и время. К тому же при нехватке или избытке ресурсов задача сильно усложняется.
- Планирование от стоимости
Тут на первый план выходят контроль и минимизация затрат. Этот метод планирования основан на постоянном мониторинге строительства и коррекции бюджета с целью не создавать кассовый разрыв. Важным элементом планирования от стоимости является оценка финансовых рисков. Такой подход позволяет улучшить бюджет и легко формировать отчеты о финансовых показателях, но ограничивает выбор ресурсов. Стремление к экономии может привести к ухудшению качества проекта.
- Планирование от сроков
Подход включает в себя определение критического пути проекта и управление его временными рамками. Если изменился срок выполнения определенной задачи, все планы корректируют, чтобы уложиться в согласованные сроки. Этот метод планирования в строительстве помогает минимизировать временные задержки, но может привести к перегрузке ресурсов в ущерб качеству выполнения работ.
- Комплексный подход
Ресурсы, стоимость, сроки — это взаимосвязанные элементы КСП, поэтому мы рекомендуем применять комплексную систему планирования в строительстве. Лучше сосредоточиться на планировании от времени, а затем дополнять его материалами, техникой, работниками и контролировать стоимость.
Как реализовать комплексный подход к КСП
Как мы выяснили, для точного планирования нужен подробный учет материальных и трудовых ресурсов, финансов и времени. Это дополнительная работа, которую можно автоматизировать. Есть два основных способа:
- Программы для планирования
Такие программы как Рrimavera, MS Project, Spider Project, ASTA Powerproject содержат выверенные алгоритмы планирования и прогнозирования. В них удобно работать на этапе составления графика, но они не связаны с другими этапами строительного процесса. Например, чтобы внести факт со строительной площадки в такую программу, а также сформировать исполнительную и закрывающую документации, нужно разработать интеграцию.
- Цифровые строительные платформы
В цифровых платформах данные по всем этапам строительства хранятся в едином информационном пространстве. Рассмотрим на примере платформы «Цифровое управление строительством» (ЦУС), как реализуется комплексный подход к системе календарно-сетевого планирования в строительстве.
В ЦУС есть несколько способов создать график производства работ:
- автоматически на основе загруженной сметы,
- из файла Рrimavera или MS Project,
- загрузить через шаблон Excel,
- заполнить вручную.
Можно создать директивный план, система рассчитает прогноз и отклонение от графика. Для удобства ГПР отображается в двух видах: в таблице и на диаграмме Ганта. Перечисленные инструменты позволяют контролировать сроки проекта.
Автоматизируйте календарно-сетевое планирование, ведите документацию и контролируйте выполнение задач в электронном виде
На основе ГПР можно формировать график закупок, график поставки материалов, ключевые вехи проекта и контролировать ресурсы.
На любую позицию графика автоматически формируется исполнительная документация. А встроенная аналитика помогает контролировать фактические и прогнозные затраты.
В ЦУС реализована иерархическая структура ГПР и возможность передачи (делегирования) части работ другим участникам процесса, включая подрядные организации. Генеральный подрядчик может передать часть работ субподрядчику прямо в системе. Исполнитель работ заполняет факт, генподрядчик его проверяет и одним кликом переносит в основной график.
14 критериев хорошего ГПР
Существует методика оценки качества графика производства работ по 14 пунктам. Критерии перечислены ниже в таблице. Если указанные лимиты превышены, значит, в графике недостаточно данных, либо они не отражают реальную картину. Такой анализ ГПР поможет повысить качество планирования.
| № | Метрика | Описание | Лимит |
| 1 | Логика | Измерение % незавершенных задач, не имеющих предшествующих и/или последующих задач («зависшие» работы). Количество зависших работ не должно превышать 5%. | 5% |
| 2 | Опережение | Измерение % задач, имеющих отрицательное отставание друг от друга (время перекрытия между двумя работами в графике проекта). Опережение (отрицательное отставание) искажает общий запас времени, имеющегося в графике, и может влиять на потребность в ресурсах, сроки выполнения | 0% |
| 3 | Отставание | Измерение % работ проекта, которые имеют положительное отставание друг от друга (время (часы/дни), когда определенная деятельность начинается после даты завершения предшествующей задачи). Рекомендуемое отставание в графике проекта не должно превышать 5%. | 5% |
| 4 | Типы связей | Большинство связей (>90%) должны быть типа «конец — начало», а количество связей «конец — конец», «начало — начало» и «начало — конец» должно быть ограничено. | 10% |
| 5 | Жесткие ограничения | Рекомендуется не более 5% ограничений ставить жесткими, поскольку они могут помешать логическому построению расписания и создать отрицательное отставание. | 5% |
| 6 | Большой запас времени / плавающий срок | Измерение % незавершенных задач с общим плавающим сроком более 44 рабочих дней. Для сохранения качества графика таких задач должно быть не больше 5%. | 5% |
| 7 | Отрицательный запас / плавающий срок | Эта метрика связана с жесткими ограничениями, поскольку может указывать на то, что на расписание были наложены жесткие ограничения. Пороговое значение для этой метрики равно нулю. | |
| 8 | Высокая продолжительность | Отслеживание и контроль продолжительности задач на предмет длительности не более 44 рабочих дней. Допускается не более 5% задач длительностью более 44 рабочих дней. | 5% |
| 9 | Неверные даты | Анализ графика на предмет неверных дат (наличие прогнозируемых дат начала/окончания в прошлом или фактических дат начала/окончания в будущем). «Неверные даты» — очень важная метрика, поэтому цель не превышать 0%, то есть задачи с неверными датами не должны присутствовать в расписании. | |
| 10 | Ресурсы | Анализ всех задач в расписании на предмет назначенных ресурсов (либо деньги, либо ресурсы, выделенные на них). | |
| 11 | Пропущенные задачи | Проверяется количество задач в %, которые пропустили базовые даты. | 5% |
| 12 | Проверка критического пути | Проверка критического пути выполняется для того, чтобы увидеть нарушения логики при сдвиге сроков. | |
| 13 | Индекс длины критического пути | Показатель эффективности, необходимой для завершения этапа в установленное время («реалистичность» критического пути). | |
| 14 | Индекс выполнения базового плана | Индекс выполнения базового плана измеряет завершенные задачи по сравнению с задачами, запланированными к выполнению. |
График, составленный до начала строительства, — это идеальный путь проекта. В реальности же происходят изменения и отклонения от плана. Если не учитывать их, не вносить фактические данные и не делать перепланирование, ГПР теряет актуальность, и система планирования строительных проектов может страдать.
