Обучение работе с ИСУП для генподрядчика: как организовать процесс

Обучение работе с ИСУП для генподрядчика: как организовать процесс

В числе главных препятствий для внедрения Информационной системы управления проектами госзаказчика (ИСУП) эксперты строительной отрасли называют консерватизм участников строительства. Для передачи документов в ИСУП с помощью внешних информационных систем (ВИС) нужны практические навыки работы с программным обеспечением. В статье разберемся, как организовать обучение сотрудников работе в ИСУП, чтобы безболезненно перейти к электронному документообороту.

Знакомство с системой

Опыт регионов показывает, что преодолеть сопротивление изменениям возможно, когда участники строительства видят реальную пользу от внедрения системы. Например, если вся документация ведется в системе «Цифровое управление строительством», то исполнителю не нужно вручную составлять акты, их можно сформировать из записей в общем журнале работ — это экономит время и снижает риск ошибок. В целом сроки подготовки документов сокращаются за счет автоматизации. А руководитель проекта получает актуальную и достоверную аналитику: система собирает отчеты из данных, которые вносят в систему, и любую цифру можно проверить онлайн, перейдя к исходным документам.

Реальная польза электронного документооборота — в сокращении ручного труда. Например, акт освидетельствования скрытых работ в ЦУС формируется в несколько кликов
Реальная польза электронного документооборота — в сокращении ручного труда. Например, акт освидетельствования скрытых работ в ЦУС формируется в несколько кликов

Методическим обеспечением внедрения ИСУП в регионах занимаются Центры цифровой трансформации. Для знакомства с возможностями внешних информационных систем (ВИС) они приглашают представителей компаний-разработчиков на совещания с генеральными подрядчиками. Разработчики демонстрируют функционал своих продуктов, а представители подрядных организаций могут задать вопросы по работе в системе.

Сотрудники компании «Осмокод» регулярно проводят презентации внешней информационной системы «Цифровое управление строительством» в регионах. С начала 2024 года о возможностях платформы ЦУС узнали строительные организации 22 субъектов Российской Федерации. Участникам совещаний рассказали, из каких модулей состоит платформа ЦУС, какие функции в ней реализованы и как с ее помощью передавать документы в ИСУП.

На карте отмечены регионы России, где проводилось обучение по работе в ЦУС для передачи данных в ИСУП
На карте отмечены регионы России, где проводилось обучение по работе в ЦУС для передачи данных в ИСУП

Компания, заинтересованная во внедрении ЦУС, может индивидуально записаться на демонстрацию системы. Это бесплатно, нужно только оставить заявку на сайте.

Обучение пользователей

Если организация выбрала ЦУС для ведения электронного документооборота и заключила договор на внедрение, сотрудники компании «Осмокод» проводят подробное обучение пользователей по всем модулям системы, включая передачу данных в ИСУП.

Чек-лист для начала работы с ИСУП через внешнюю информационную систему ЦУС

  • Заключить договор с ООО «Осмокод»
  • Проинформировать государственного / муниципального заказчика о принятом решении
  • Вступить в чат оперативного взаимодействия, созданный менеджером компании «Осмокод»
  • Предоставить информацию об ОКС менеджеру «Осмокод»
  • Определить ключевого пользователя в вашей компании, ответственного за взаимодействие по работе с системой (заявки на регистрацию пользователей, администрирование личного кабинета)
  • Ответственным лицам вашей организации (подписантам в документах) получить ЭЦП с МЧД и проинформировать об этом сотрудников «Осмокод»
  • Проинформировать менеджера в чате о готовности к работе в системе
  • Пройти обучение по работе в ЦУС
База знаний по работе в ИСУП ОКС: статьи, видео, инструкции
База знаний по работе в ИСУП ОКС: статьи, видео, инструкции
Перейти

Важный нюанс. Обмен данными между ЦУС и ИСУП — это двусторонний процесс. Чтобы начать электронный документооборот, государственный заказчик должен:

  1. передать из ИСУП во внешнюю информационную систему (ВИС) данные об объекте;
  2. принять отправленную проектировщиком / подрядчиком информацию о проектировщиках / участниках строительства;
  3. отправить подтверждение этой информации.

Пока госзаказчик не выполнил эти действия, начать работу с ИСУП невозможно.

После подписания договора менеджеры компании «Осмокод» создают рабочий чат. В нем сообщают, когда объект получен, и предоставляют график обучения для генподрядчика. Сотрудники могут выбрать удобное время занятий: утром или во второй половине дня. Курс включает в себя онлайн-семинары, выполнение несложных домашних заданий по работе в системе и практические занятия на рабочем объекте, чтобы пользователи лучше запомнили процесс.

После прохождения обучения сотрудники приступают к самостоятельной работе в системе и при необходимости обращаются в техподдержку по телефону или в чате, который остается активным весь период работы в системе. Освежать знания можно в любое время: вебинары проходят регулярно и доступны пользователям ЦУС без ограничений.

Очное обучение

Некоторые компании предпочитают онлайн-семинарам очные занятия, потому что такой формат позволяет больше вовлекать сотрудников в обучение. При общении вживую можно отложить другие дела и полностью погрузиться в тему, поделиться опытом с коллегами, задавать вопросы сразу в процессе выполнения заданий.

Внедрение ИСУП в регионе: рекомендации Минстроя России
Внедрение ИСУП в регионе: рекомендации Минстроя России
Перейти

По мнению представителей АО «ПромМонтажСтрой», очное обучение эффективнее вебинаров. Поэтому сотрудники компании приехали из республики Коми в Санкт-Петербург, чтобы пройти курс обучения и начать работу в ЦУС для передачи данных в ИСУП. Сотрудница Евгения Квашнина рассказала:

«Были рассмотрены две цифровые платформы ПО, обе приблизительно в одном ценовом диапазоне. Мы запросили демоверсии и остановились на ЦУС. Оперативная работа представителей «Осмокод» позволила быстро заключить Соглашение и договориться на очное обучение. Живой формат значительно превосходит по эффективности онлайн или видео. Обучение было очень полезным, интересным и доступным. Плюс компания проводит обучающие вебинары онлайн, предоставляет видеоуроки и регулярно обновляет ПО.

Важно отметить, что подписание Соглашения подразумевало не просто обучение ограниченного количества сотрудников, а всех, кому это будет нужно, без ограничений — как онлайн, так и очно.

Программа для нас новая, требует изучения и практических навыков. Для пользования программой нужен только доступ в интернет, вся актуальная документация доступна всем участникам объекта строительства, что повышает эффективность работы».

Сотрудники АО «ПромМонтажСтрой» со специалистами по внедрению ЦУС в офисе «Осмокод»
Сотрудники АО «ПромМонтажСтрой» со специалистами по внедрению ЦУС в офисе «Осмокод»

Что в итоге

У компании «Осмокод» есть отработанный на практике трек обучения пользователей работе в ЦУС. Программа включает разные форматы: видеоуроки, вебинары, практические задания, обзоры обновлений системы. Некоторые компании вносят свои пожелания по организации процесса, например, просят заменить онлайн обучение очными занятиями. Такие форматы обсуждаются индивидуально.

Оставьте заявку на подключение
Проводим бесплатное внедрение и обучение, чтобы начать взаимодействовать с государственным заказчиком через ИСУП ОКС
Отправить

    Читайте также

    Видео по теме

    Вопросы ответы по теме

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту