ГК «VIRA» — застройщик жилых комплексов комфорт- и бизнес-класса в Новосибирске и Хабаровске. В 2025 году компания увеличила портфель проектов с пяти до десяти. Вместе с ростом объектов выросла нагрузка на планирование и управление проектом: данные стали разрозненными, сбор информации и согласование графиков занимали недели.
Компания внедрила программу ЦУС для ведения единого графика производства работ, чтобы объединить работу отделов, видеть статус задач на восьми этапах реализации ОКС и эффективно управлять сроками строительства и проектом в целом.
Результат внедрения за полгода работы в ЦУС:
- ГПР ведется по восьми строительным проектам;
- семь отделов в едином графике ведут свои задачи и план-факт в строительстве;
- данные по работам и задачам обновляются ежедневно;
- согласование графиков сократилось с недель до часов;
- прозрачность работы отделов выросла — видны отклонения и узкие места по каждому объекту.
С ростом объектов и данных стало сложнее контролировать процессы
Ранее сотрудники актуализировали ГПР в Google Sheets, а для согласования графиков их печатали и передавали по отделам. Когда рост объектов вырос вдвое, старые методы вызвали ряд трудностей для эффективного управления сроками строительства:
- Данные в ГПР обновлялись редко: подрядчики и сотрудники заходили в файл и актуализировали график один-два раза в месяц, но этих данных не хватало для принятия решений.
- По статусам задач и работ отсутствовала прозрачность: руководство не могло видеть, какие задачи завершены вовремя, а какие отстают, и что тормозит объект, и эффективного управления сроками строительства.
- Согласование графиков внутри компании занимало недели: огромные по размеру графики распечатывали и передавали по отделам на подпись, что увеличивало сроки.
Ян Сударкин, руководитель проектов по цифровизации ГК «VIRA»
Когда объектов становилось больше, наши прежние методы уже не работали. Чтобы обновить один ГПР, нужно было собрать данные из разных отделов — на это уходили часы, а иногда и дни. Особенно не хватало прозрачности: сложно было понять, на каком этапе находится каждая задача и где возникают задержки.
Читайте пошаговый гайд как уйти от ручного КСП к цифровому
Решение: внедрили единый ГПР по строительным работам и задачам компании
ГК «VIRA» создала в программе для ведения графика производства работ ЦУС единый ГПР внутри контура компании, чтобы собирать данные о строительных работах и задачах в одном месте. Его внедрили на восьми объектах, каждый из которых находится на своем этапе — от инвестиционного этапа до СМР.
График помогает быстро ориентироваться по проектам. Если раньше нужно было звонить, писать разным отделам и собирать данные вручную, то теперь компания получила единое пространство, где:
- данные обновляются ежедневно: их вносят семь отделов, каждый в пределах своих задач;
- руководители видят сроки и статусы работ, план-факт, объемы и связи между задачами, отклонения — опережение или отставание по этапам.
Что изменилось с переходом в ЦУС:
- Согласование графиков теперь проходит онлайн — без печати таблиц и обхода офиса для сбора подписей.
- Графики делегируются по отделам: каждый отвечает только за свой блок работ.
- Статусы и отклонения видны в реальном времени — система визуализирует их в виде «светофора».
- Прогнозирование и сравнение план-факта позволяют управлять сроками строительства: предупреждать отклонения, а не устранять последствия.
Ян Сударкин, руководитель проектов по цифровизации ГК «VIRA»
Единый график в ЦУС дает нам возможность в любой момент увидеть, на каком этапе находится проект. Мы четко понимаем, какие задачи выполняются, какие задерживаются, какие позиции требуют внимания — это напрямую повышает управляемость. Прозрачность выросла кратно, что позволяет предупреждать проблемы до того, как они приведут к срыву сроков.
Как семь отделов работают с ГПР и ведут план-факт в строительстве
Ранее работа отделов была разрозненной по разным файлам, что затрудняло получение фактических результатов. Теперь ГПР — это единое рабочее пространство для семи подразделений компании: проектного отдела, тендерного отдела, маркетинга, КСП, управления проектами, ПТО и стройплощадки.
Алгоритм работы в программе для ГПР: первичный график формируют в MS Project и импортируют в ЦУС — его назначают актуальным. Затем задачи графика распределяют по отделам или сотрудникам: для этого делегируют определенные позиции из ГПР. Ответственные вносят в свои позиции фактические объемы и отправляют их на согласование — после этого общий график обновляется.
Из особенностей проекта: графики планируют вести на восьми этапах, поэтому часть сотрудников ведут графики еще до строительно-монтажных работ: на инвестиционном, проектном и подготовительном этапах. Ниже — таблица с задачами отделов компании, которые работают в программе ЦУС для ведения графика производства работ.
| Отделы компании | Что делают в ЦУС | Что можно проконтролировать |
| Инженеры КСП | Разрабатывают иерархическую структуру работ (ИСР), сетевой график и диаграмму Ганта. Определяют логические связи, длительность и ресурсы задач. Загружают плановые сроки и объемы. Актуализируют график на основе фактических данных. Формируют аналитические отчеты (план-факт). | • План-фактный анализ по всему проекту: отставание или опережение по срокам и объемам. • Критический путь проекта: какие задачи напрямую влияют на срок сдачи. • Прогнозные даты завершения ключевых этапов и проекта в целом. |
| Руководители проектов | Следят за выполнением проекта и согласуют графики. | • Общую картину по проекту: этап, ключевые задачи на текущий момент. • История и статус изменений в проекте. • Матрицу ответственности: кто отвечает за каждую задачу, сроки, текущий статус. • «Красные флаги»: задачи с высоким риском срыва, проблемы, тормозящие процесс. |
| Проектный отдел | Вносит факты по срокам оформления и получения: • разрешительной, • ПД и РД, • результатов экспертизы • РНС, разрешения от госстройнадзора. | • Отклонения от плановых сроков по всем разрешительным документам (ГПЗУ, ПД, РД, экспертиза, РНС, разрешение на строительство). • Процент готовности проектной документации (например, загружено 85% листов). • Прозрачность документооборота: где находится каждый документ в данный момент. |
| Отдел маркетинга | • Формируют план маркетинговых активностей, привязанный к вехам строительства. • Используют данные о готовности для клиентских коммуникаций. | • Синхронизацию рекламы со стройкой. |
| Начальники участков со стройплощадки | Еженедельно вносят фактические данные о выполненных объемах СМР (строительно-монтажных работ) по задачам графика. Отражают фактические даты начала/окончания работ на площадке. | • Фактический прогресс на площадке за любой период (неделя, месяц). • Процент выполнения по каждой работе, объекту, этажу. • Журнал производственных событий и комментариев с места. |
| Инженеры ПТО | • Собирают и проверяют фактические данные с площадки. • Формализуют данные в отчетные документы (акты). • Сверяют плановые и фактические объемы. • Контролируют соответствие графика и технологии. | • Выполнение этапов работ. • Документы и данные, связанные с производством. |
| Отдел тендерирования | • Вносят в график задачи на проведение тендеров. • Фиксируют этапы выбора подрядчиков/поставщиков. • Отслеживают статусы закупочных процессов. | • Своевременность запуска тендерных процедур. • Факты завершения выбора исполнителя/поставщика. • Статусы закупок и риски срыва сроков заключения договоров. |
Василий Сонин, продакт-менеджер модуля ГПР
Команда ГК «VIRA» работает с ГПР на глубоком уровне, что объясняет количество точечных вопросов и запросов на улучшение модуля — они действительно тестируют инструмент в реальной работе.
Мы доработали ряд функций в ГПР: прогноз теперь пересчитывается ежедневно — ГК «VIRA» активно на него ориентируются и с его помощью отчитываются. Также улучшили удобство работы с графиками в части их импорта, изменения плановых дат и расчета прогноза.
Получили дополнительные запросы по расширению функционала аналитики графика: увеличение количества показателей для ускорения оценки состояния работ, а также вывод наиболее отстающих работ, оказывающих непосредственное влияние на график. Это позволит более оперативно реагировать на возможные отставания от графика и предупредить отклонение от сроков реализации проекта.
Результат: сокращение сроков согласования ГПР и прозрачное управление задачами
Сроки согласования графиков сократились с недель до часов. Согласование в программе для графика производства работ ЦУС заменили печать таблиц и обход офиса. Это позволило ускорить планирование на каждом объекте.
Возможность видеть, на каком этапе находится проект. Руководители видят реальную картину — можно оперативно корректировать план, перераспределять ресурсы, предотвращать задержки и управлять сроками строительства.
Семь отделов передают данные в единый ГПР. Каждый отвечает за свой блок задач, а руководство видит целостную картину по объектам. Все работают в одном источнике данных и опираются на актуальную информацию.
Управление проектом стало прозрачнее. Благодаря план-факту в строительстве, прогнозам и светофору ГК «VIRA» видит проблемы заранее и устраняет их до того, как они влияют на сроки.
ГК «VIRA» продолжит оцифровывать процессы для более эффективного управления сроками строительства и проектами. Следующим этапом станет внедрение директивного графика, смет и электронной исполнительной документации — инженеры ПТО и подрядчики будут формировать акты и журналы прямо в ЦУС.
