В рамках нацпрограммы «Развитие здравоохранения» Краснодарский край выделил средства на строительство офиса врача общей практики в станице Холмской. Подрядчиком выступила строительная компания «АРИУС», заказчиком — МКУ «Абинкапстрой».
По требованиям муниципального контракта строительная компания «АРИУС» должна была передавать исполнительную документацию заказчику в ИСУП. Для этого она впервые внедрила внешнюю информационную систему — ВИС ЦУС для работы с ИСУП. Рассказываем, что компания предприняла и какие результаты получила.
Краткая информация о проекте
Муниципальный заказчик строительства: МКУ «Абинкапстрой».
Подрядчик: ООО СК «АРИУС».
Объект: Офис врача общей практики по адресу: Краснодарский край, Абинский р-н, ст-ца Холмская, ул. Степная, 1А.
Стоимость объекта: 60 000 000 руб.
Внешняя информационная система: ЦУС.
Количество пользователей: один.
Продолжительность проекта: апрель-сентябрь 2024 года.
Как происходило взаимодействие с заказчиком
Исполнительная документация должна была передаваться от строительной компании «АРИУС» к муниципальному заказчику в электронном виде. Взаимодействие с государственным заказчиком проходило через ИСУП — информационную систему управления проектами, которая входит в цифровую вертикаль строительной отрасли. С помощью ИСУП заказчик получал информацию о ходе работ, подписывал ИД, анализировал затраты и сроки строительства. Таким образом он мог управлять проектом и контролировать процессы на протяжении всего срока реализации объекта.
Строительная компания «АРИУС» не могла взаимодействовать с ИСУП напрямую. Для этого ей нужно было найти внешнюю информационную систему (ВИС), интегрированную с ИСУП. Компания выбрала ВИС «Цифровое управление строительством» — программное обеспечение, которое входит в перечень российского ПО Минстроя РФ и поддерживает работу с ИСУП.
Для работы в ЦУС был выбран администратор системы — инженер ПТО. Он прошел двухнедельное обучение по работе в системе, в ходе которого успешно выполнил все практические задания. Рассмотрим ниже, какие действия администратор совершал в ЦУС, что отправлял в ИСУП и какую информацию получал из ИСУП от заказчика.
Модуль ЦУС | Что делал | Что отправил | Что получил |
Минимально необходимые модули | |||
| Информация | Внес информацию об участниках строительства Загрузил документы в файловое хранилище | Данные об участниках строительства: наименование юридических лиц, ФИО физических лиц, их роли и приказы | Объект капитального строительства Ответственных представителей со стороны заказчика Ответственных представителей со стороны Строительного контроля заказчика |
| ПИР | Ожидал документацию от заказчика | Проектную и рабочую документацию | |
| Журналы | Вел общий журнал работ и журнал входного контроля материалов | Записи журналов | Общий журнал работ Замечания, согласование и подписание документации |
| Исполнительная документация | Формировал акты, прикреплял к ним исполнительные схемы и сертификаты, подписывал документацию ЭЦП | Исполнительные акты, ИС и сертификаты | |
Дополнительные модули | |||
| Управление проектом | Загрузил контракт для удобного просмотра онлайн | ||
Результат: оцифрованные процессы и сданный объект
В ЦУС было сформировано 104 исполнительных акта, к которым было прикреплено 45 исполнительных схем. В ОЖР было создано 683 записи, в ЖВК — 115. За 6 месяцев работы в системе было совершено в общей сложности 1646 транзакций между ВИС ЦУС и ИСУП для передачи исполнительной документации и других данных заказчику. Пакет исполнительно-технической документации был согласован и подписан заказчиком и подрядчиком с помощью электронных подписей на 100%.
Благодаря цифровизации строительных процессов на государственном уровне заказчик смог вести электронный документооборот и контролировать финансовую сторону проекта, а строительная компания «АРИУС» — автоматизировать рутинные задачи и передавать исполнительную документацию заказчику в соответствии с требованиями контракта.
Армен Камоевич Кишоян, генеральный директор ООО СК «АРИУС»
Во время строительного процесса перед нашей компанией стояла задача по налаживанию взаимодействия с заказчиком через электронный документооборот в ИСУП. Это был наш первый опыт в этой сфере. Внешнюю информационную систему для передачи документов в ИСУП выбирали посредством изучения предложений поставщиков и анализа полученной информации, а также удобства работы в ПО. По команде ЦУС можем отметить профессионализм всех специалистов, с которыми работали. Благодарим за емкие понятные ответы. Главным результатом нашей работы стала экономия времени и ресурсов в процессе взаимодействия участников строительного процесса. Преимущества в работе с электронной документацией по сравнению с бумажной, несомненно, есть. Пока работа в ВИС ЦУС для работы с ИСУП не является приоритетной. Все зависит от требований госконтрактов, по которым будем работать. Но было бы хорошо, если б данные затраты учитывались заказчиками при составлении документации.
