Барьеры цифровизации

Какие барьеры чаще всего встречаются на пути цифровизации?

1. Психологический барьер. Многим кажется, что с бумагой проще: в любой момент можно открыть любую папку, при необходимости пойти с ней в суд. С электронным документооборотом многие боятся, что в случае сбоя все может исчезнуть в один момент.
2. Консерватизм пользователей. У специалистов есть уже сформировавшиеся методы работы: в бумаге все понятно, а в цифре нужно учиться новому. Когда-то инженеры принимали Autocad неохотно: все привыкли чертить линейкой на миллиметровках. Для того чтобы осознать ценность Автокада, людям потребовалось время.
3. Текущий цифровой ландшафт. Если компания уже достаточно зрелая, большая часть процессов уже оцифрована: календарно-сетевое планирование в одной системе (Primavera, Project), ресурсы в 1С, электронный документооборот в другой программе — систем много. Но проблема в том, что при использовании множества разнородных программных продуктов всегда есть риск нестыковки и потери данных при совмещении систем. Частая задача системной цифровизации на данный момент, когда она заходит на территорию таких компаний, — это найти такие нестыковки и объединить данные в одной среде.

Какова надежность электронной документации и цифровых платформ? Как гарантировать безопасность данных в строительстве?

Есть три места, где резервируются документы: непосредственно ваш компьютер, сервер вендора, который также обязательно резервирует данные и хранит их в защищенном сегменте, и аккредитованная платформа электронного документооборота ViPNet ЭДО.

Чтобы повысить безопасность строительных данных, клиент всегда может сделать резервную копию — выгрузку данных, с любой удобной периодичностью. Лучше всего регулярно выгружать архивы с отметками электронных цифровых подписей (sig-файлы) и хранить их в надежном месте.

Даже если не делать собственный архив, есть еще много ступеней резервирования данных. Все подписанные документы хранятся в личном кабинете в аккредитованной системе электронного документооборота, с которой должно быть интегрировано программное обеспечение.

Подписание документа происходит непосредственно на платформе системы электронного документооборота ViPNet ЭДО ИнфоТеКС. Она аттестована по всем требованиям безопасности ФСБ, и документы хранятся непосредственно в ней. При необходимости можно зайти в личный кабинет и скачать любой подписанный документ с sig-файлами и оттисками ЭЦП. Этот документ является юридически значимым.

Все это хранится в арендованных ЦОДах, которые сами себя тоже резервируют, имеют запасные генераторы и не боятся отключений электричества. Все это вместе обеспечивает более высокую безопасность данных в строительстве.

Нужны ли более мощные компьютеры для внедрения?

Для управления строительством чаще используется веб-платформа, которая работает через браузер. Можно даже зайти с телефона. Для полноценной работы просто нужен стандартный офисный компьютер и браузер последней версии.

Больше всего требований к каналу связи, то есть к интернету. При слабом интернете отклики в системе будут замедленные.