Главные принципы успешного внедрения сквозной цифровизации

В основе простая логика: результаты работ одного из участников строительства должны быть машиночитаемыми, чтобы другой участник мог бесшовно использовать их в своем контуре.

Например, смета от проектировщика после госэкспертизы может быть загружена в XML-формате в контур Заказчика без каких-либо проблем в один клик. Тогда заказчик на основе сметных данных может легко построить График производства работ (ГПР) и план освоения денежных средств. Все это приблизит его к переходу на электронную исполнительную документацию.

Эта же смета может быть передана в контур генподрядчика, чтобы тот мог на основе этих же данных планировать свои графики потребностей в материалах, оборудовании, машинах, строить критический путь проекта и планировать закупки.

В идеале все эти переходы должны проходить в одной системе без какого-либо сложного экспорта/импорта и ручных манипуляций. Подобный подход можно реализовать только с помощью цифровой платформы, которая охватывает все бизнес-процессы, этапы, контуры и зоны ответственности внутри заказчика, проектировщика, генподрядчика, подрядчиков и строительного контроля.

Что лучше: узкоспециализированный софт или единая цифровая платформа

На рынке много специального софта для бизнес-процессов в строительстве, который отлично решает конкретную задачу. Например, есть софт для строительного контроля или для службы снабжения. С одной стороны, ни одна широкая платформа не сможет дать настолько глубокий уровень проработки отдельного функционала, как специально созданная для этого программа.

Однако наш опыт работы со многими заказчиками на практике доказал, что именно платформенные решения дают максимальный результат для клиента за минимальное время.

1. В перспективе будет 100% сквозная цифровизация. Пусть даже на первом этапе некоторые зоны будут оцифрованы на 40%, но по мере развития платформы этот разрыв будет уменьшаться.
2. Возможность ввести всех участников в единый цифровой контур. Только применяя платформенное решение, заказчик сможет выстроить со своими контрагентами единую цифровую среду и единообразные бизнес-процессы в стройке. По-другому повысить зрелость цифровизации других участников до необходимого уровня не получится.

Какие сквозные процессы участников нужно оцифровать в первую очередь

Что можно оцифровать с горизонтом внедрения в 2−3 месяца:

• создание, согласование, подписание различных видов разрешений, проектной и сметной документации;
• просмотр и согласование информационной модели (ТИМ);
• создание, согласование, подписание исполнительной документации;
• организация электронного строительного контроля;
• ведение графиков производства работ и журналов работ;
• электронный документооборот других типов: договора, бухгалтерские документы, официальные письма и т. д.

Необходимые условия

Чтобы эти общие сквозные процессы начали работать, необходимо:

1. Создать среду общих данных, в которой одновременно смогут работать проектировщики, заказчики, подрядчики, строительный контроль.
2. Внедрить электронный документооборот, чтобы легитимно согласовывать и подписывать любые типы документов: от заданий на инженерные изыскания до бухгалтерской первичной документации.
3. Сделать сметную документацию доступной для участников строительства в электронном машиночитаемом виде, чтобы они смогли использовать эти данные для внутренней автоматизации без ручного ввода.
4. Внедрить электронные графики производства работ (ГПР) и планы освоения денежных средств; сделать их доступными для дальнейшей автоматизации.
5. Внедрить электронные графики потребностей в материалах, машинах, механизмах, оборудовании и ресурсах.
6. Внедрить цифровые процессы в службе снабжения подрядчиков: планирование поставок, контроль закупок и логистики.
7. Перевести в цифровой вид электронный строительный контроль.
8. Внедрить ТИМ на стадии СМР. Внедрить полноценную работу с информационной моделью на стадии СМР, например, связать с графиками потребностей и графиком производства работ.

Базовые позитивные эффекты от сквозной цифровизации

• Можно видеть план/факт исполнения бюджетов в режиме онлайн и любую другую аналитику по электронным документам, которые есть в системе;
• исполнительная документация без ошибок готовится буквально за час;
• сроки согласования и подписания документов сокращаются в 2−3 раза;
• данные строительного контроля обновляются сразу по факту проведения проверки;
• уже на следующий день в журналах работ видно, что конкретно сделали подрядчики на стройплощадке;
• много других полезных изменений.

Польза цифровизации: статистика

1. ТИМ на основе среды общих данных цифровой платформы дает следующие системные эффекты:

• стоимость строительного проекта оценивается точнее на 10−30%;
• коллизии, запросы информации и изменения в проекте сокращаются до 25−40%;
• транзакционные издержки взаимодействий стейкхолдеров инвестиционно-строительного проекта уменьшаются на 20−30%;
• производительность труда повышается на 10−15%, в том числе за счет снижения трудозатрат на внесение изменений в проект на 10−40%.

Самые передовые информационные системы и технологии в строительстве в 2023 году

Читать

2. Система электронного документооборота и цифровой платформы на стадии строительства формирует следующие эффекты:

• временны́е и финансовые затраты на сопровождение и контроль строительства снижаются в 2 раза;
• сроки исправления и замечаний снижаются в 2−5 раз;
• сроки и затраты на оформление исполнительной документации снижаются в 2−5 раз;
• сокращаются сроки строительства.

Источник: технический отчет МГСУ «Цифровизация строительной отрасли на всех этапах жизненного цикла ОКС», 2022 г.

Вывод

Чтобы наладить сквозные бизнес-процессы в строительстве между участниками, необходимо настроить транспорт цифровых результатов между ними. А для этого данные должны стать актуальными (единая среда данных), машиночитаемыми (сканы не подойдут) и юридически легитимными (с использованием ЭЦП).