Важно различать простое согласование документов в строительстве и подписание с помощью КЭП — квалифицированной электронной подписи.
Для того чтобы ставить визу, или штамп «согласовано», КЭП не нужна. В таком случае не нужен токен, а только логин и пароль: ставится галочка, что документ согласован.
| Квалифицированная электронная подпись: что это | Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной подписи, и только она признается государством и судебными инстанциями. Ее можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи РФ. КЭП необходима для юридически значимого электронного документооборота в строительстве. Чтобы оформить подпись, нужно USB-устройство — токен, защищенный паролем. Он служит для записи сертификата и ключа электронной подписи. Такие токены сертифицируются ФСБ или ФСТЭК. |
КЭП нужна подписантам документов в строительной компании с правом подписи. От одной организации подписантов порядка 4 человек. В ходе строительства выпускается приказ, в котором указано, кто несет ответственность за ведение и подписание исполнительной документации. Эти люди должны иметь квалифицированную электронную подпись.
Для исполнительной документации, например, акта освидетельствования скрытых работ, — 5 человек с правом подписи от строительных компаний и надзора: представитель заказчика, генподрядчик, субподрядчики и представитель авторского надзора.
Для актов выполненных работ КС-2 и справки о стоимости выполненных работ КС-3, как правило, нужно всего две подписи: сдал генподрядчик, принял заказчик — это генеральные директора или их заместители. В 95% они уже имеют электронные подписи, потому что они нужны на всех цифровых площадках. Предписания и акты проверок строительного контроля подписывает инспектор стройконтроля, он также закреплен приказом как лицо, имеющее право подписи, и должен иметь КЭП. Со стороны генподрядчика ответственный за строительный контроль — один подписант.