КЭП в строительстве: кому в компании нужна электронная подпись

КЭП в строительстве: кому в компании нужна электронная подпись
5 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков
5 подробных примеров реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков.
Читать

Важно различать простое согласование документов в строительстве и подписание с помощью КЭП — квалифицированной электронной подписи.

Для того чтобы ставить визу, или штамп «согласовано», КЭП не нужна. В таком случае не нужен токен, а только логин и пароль: ставится галочка, что документ согласован.

Квалифицированная электронная подпись: что это Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной подписи, и только она признается государством и судебными инстанциями. Ее можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи РФ. КЭП необходима для юридически значимого электронного документооборота в строительстве. Чтобы оформить подпись, нужно USB-устройство — токен, защищенный паролем. Он служит для записи сертификата и ключа электронной подписи. Такие токены сертифицируются ФСБ или ФСТЭК.

КЭП нужна подписантам документов в строительной компании с правом подписи. От одной организации подписантов порядка 4 человек. В ходе строительства выпускается приказ, в котором указано, кто несет ответственность за ведение и подписание исполнительной документации. Эти люди должны иметь квалифицированную электронную подпись.

Для исполнительной документации, например, акта освидетельствования скрытых работ, — 5 человек с правом подписи от строительных компаний и надзора: представитель заказчика, генподрядчик, субподрядчики и представитель авторского надзора.

Для актов выполненных работ КС-2 и справки о стоимости выполненных работ КС-3, как правило, нужно всего две подписи: сдал генподрядчик, принял заказчик — это генеральные директора или их заместители. В 95% они уже имеют электронные подписи, потому что они нужны на всех цифровых площадках. Предписания и акты проверок строительного контроля подписывает инспектор стройконтроля, он также закреплен приказом как лицо, имеющее право подписи, и должен иметь КЭП. Со стороны генподрядчика ответственный за строительный контроль — один подписант.

Интересна тема цифровизации строительства?
Оставьте заявку и мы продемонстрируем вам как цифровизация работает на практике в системе ЦУС
Запросить демонстрацию
Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту