Энергетический холдинг обратился к системному интегратору, чтобы автоматизировать управление объектами строительства, заменить существующее иностранное ПО на российское и вписать его в существующий ИТ-ландшафт.
Рассказываем, почему заказчик внедряет новую единую систему в сфере строительства, какие задачи стоят перед системным интегратором и вендором «Осмокод» и на каком этапе находится проект сегодня.
Функциональный заказчик и его цели
Энергетический холдинг выступает в роли заказчика при возведении и модернизации инфраструктурных объектов. Таких проектов по России больше десяти: новые объекты поставляют энергию развивающимся предприятиям и жителям регионов, а существующие объекты улучшаются в рамках программ внедрения инноваций.
Проекты требуют формирования большого объема строительной отчетности, тщательного согласования, планирования и мониторинга всех стадий. Переход на платформу для управления строительством обеспечит прозрачную работу с актуальной документацией, позволит автоматизированно управлять проектами и в конечном итоге может привести к повышению экономических показателей. Цифровизация и повышение эффективности — одно из важных направлений развития компании, и внедрение российской единой системы отвечает целям стратегии развития компании в сфере строительства.
Пройдите бесплатный курс о том, как наиболее просто оцифровать строительные процессы
Задачи проекта
В качестве поставщика ПО был выбран вендор «Осмокод». Компания разрабатывает, внедряет и поставляет сложные IT-решения для цифровизации строительства и ЖКХ. Одно из таких решений — облачная платформа «Цифровое управление строительством» (ЦУС).
Системный интегратор взял ЦУС как основу для решения задач энергетической компании. Единая система в сфере строительства позволяет организовать мониторинг хода проекта и его контроль в реальном времени, вести любой документооборот, ставить задачи и поручения. Участники строительства — заказчик, генподрядчик, подрядчики, стройконтроль, проектировщики — могут одновременно работать в системе и видеть актуальную информацию по проекту в рамках своей роли. Роль наделяет пользователя правами доступа к разным частям проекта: графикам, финансам, определенной категории документации. Например, проектировщик сможет формировать и подписывать документы на стадии ПИР, но не увидит документы на оплату по договору СМР.
Таким образом, главная задача проекта — перевод всех участников на единую систему в сфере строительства. Для этого с помощью облачного решения будут выполнены следующие подзадачи:
- Организация общей среды данных. Это позволит участникам перейти на единый формат работы независимо от цифровых компетенций и работать с актуальными документами.
- Перевод документации в единое хранилище. Хранение и распределение документов по категориям поможет ориентироваться по проекту и быстро находить последние версии документов.
- Переход на электронную исполнительную документацию. Подписание ИД электронной подписью поможет миновать бумажный документооборот, формировать замечания прямо в системе и проводить прозрачную приемку выполненных объемов работ.
- Выстраивание бесперебойной работы над документами. Своевременные загрузка и формирование документов в платформу позволит руководителям видеть строительные и финансовые показатели и управлять строительством на основе достоверных данных.
Решение со стороны вендора
Первая задача — предоставление компетенций по разработке платформы для управления строительством и системы ее обновлений. Команда «Осмокод» передает опыт и знания специалистам системного интегратора. В частности, в январе-феврале прошли серии консультаций:
- для аналитиков — обсудили функционал системы и особенности цифровых строительных процессов.
- для программистов — рассказали о возможностях настройки и индивидуальной доработки программного обеспечения под потребности заказчика.
Консультации необходимы, чтобы команда системного интегратора стала самостоятельным разработчиком собственного брендированного решения платформы. Это поможет в дальнейшем проводить настройки и доработки решения для задач заказчика. Качественное понимание системы — залог успешной цифровизации и долгосрочного выстраивания отношений с заказчиком.
Вторая задача — пилотное внедрение платформы для управления строительством и планомерное ее масштабирование под эгидой системного интегратора. Пилотный проект подразумевает использование базового функционала системы в ограниченный период времени, чтобы подтвердить соответствие функционала потребностям заказчика и принять решение о необходимости масштабирования.
Для этого у команды ЦУС есть отработанный на практике трек проведения пилотного проекта, чтобы постепенно перевести заказчика на самостоятельную работу в системе:
- изучение процессов между отделами компании заказчика и при взаимодействии с проектировщиками, подрядчиками, стройконтролем;
- построение дорожной карты;
- постановка задач для сотрудников: какие нужно совершить действия в системе и какие данные загрузить;
- проведение обучающих вебинаров и практических встреч для всех отделов и участников проекта;
- техническая поддержка.
Промежуточные итоги
На текущий момент пилотное внедрение единой системы в сфере строительства находится в начальной стадии реализации. Пилотный проект проходит на двух объектах модернизации и двух объектах строительства. «Осмокод» проводит работы по внедрению платформы для управления строительством, системный интегратор помогает выстраивать коммуникацию и выступает гарантом того, что вся команда придет к заявленному результату.
Связка интегратор-вендор необходима при создании сложного IT-решения для крупного заказчика: вендор поставляет продукт и компетенции по нему, а интегратор проектирует решение, адаптирует его под уникальные бизнес-требования и координирует работу всех подрядчиков по проекту. При этом заказчик получает решение, которое подходит под его бизнес-процессы и соответствует всем требованиям.
