Регионы постепенно переходят на электронную документацию в строительстве

Регионы постепенно переходят на электронную документацию в строительстве

86 регионов России приняли нормативные правовые акты о переходе на электронную исполнительную документацию в строительстве. В некоторых субъектах требование уже действует, в других оно коснется контрактов, заключенных в 2025 году.

Правительство Приморского края выпустило постановление от 23.07.2024 № 536-пп. Согласно этому документу, при строительстве и реконструкции объектов капитального строительства с привлечением средств краевого бюджета по контрактам, заключенным после 31 декабря 2024 года, исполнительная документация должна вестись в электронном виде без дублирования на бумаге. Это значит, что с начала следующего года подрядчики должны будут передавать электронные документы в Информационную систему управления проектами госзаказчика в строительстве (ИСУП). Для создания документов в нужном формате и передачи госзаказчику нужно использовать специальное программное обеспечение.

На Приморском строительном форуме в рамках сессии «Цифровизация отрасли и инновационные материалы» участникам представили облачную платформу «Цифровое управление строительством» (ЦУС). Платформа интегрирована с ИСУП и позволяет полностью перевести строительный документооборот в электронный вид. Руководитель направления по работе с ключевыми клиентами в Дальневосточном Федеральном округе Виктория Османова рассказала, как с помощью программного обеспечения организовать обмен электронными документами между участниками строительства и какие преимущества от этого можно получить.

Фото: Приморский строительный форум-выставка, Виктория Ромашко
Фото: Приморский строительный форум-выставка, Виктория Ромашко

Пользователи ЦУС отмечают, что сроки согласования и подписания документации в электронном виде сокращаются в 2−5 раз. Электронные документы в системе передаются мгновенно, и адресату приходит уведомление. Система фиксирует историю и длительность каждого согласования. Можно контролировать сроки и видеть, на ком остановился процесс. А чтобы на стройплощадку не попал устаревший документ, в системе есть контроль версий, и на документы можно ставить штампы и QR-коды, подтверждающие их согласованность и актуальность. За счет этого количество ошибок на стройке снижается.

На основании всех документов в ЦУС формируется достоверная аналитика. Можно увидеть полную картину проекта в разрезе объемов и финансов. Сроки на сбор отчетности уменьшаются до 10 раз.

Цифровая трансформация строительной отрасли набирает обороты в Тюменской области.

Там внедрена ведомственная информационная система Госстройнадзора, а ИСУП наполняют данными об объектах, которые строятся за счет областного бюджета. Об этом на Тюменском градостроительном форуме рассказал заместитель начальника Главного управления строительства Тюменской области Алексей Майер.

Тюменский градостроительный форум проводился второй раз и проходил в формате открытого диалога между подрядчиками, органами государственной власти, IT-компаниями и другими ключевыми лицами строительной отрасли. Основной тематикой форума было развитие городов, а также цифровизация строительной отрасли.

Фото: Тюменский градостроительный форум
Фото: Тюменский градостроительный форум

Правительство Тюменской области еще в 2023 году приняло постановление от 31.08.2023 № 558-п о ведении исполнительной документации в электронном виде. В соответствии с этим документом, подрядчики должны будут передавать данные в ИСУП при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте ОКС, если работы финансируются из областного бюджета и договор заключен после 1 января 2025 года.

Тем временем организации, которые уже ведут электронный документооборот, успели оценить его преимущества. Генеральный подрядчик при строительстве жилого дома в поселке Тея — ООО «Сибирский строитель» — использовал платформу «Цифровое управление строительством» для подготовки и передачи исполнительной документации государственному заказчику. Инженер ПТО компании поделился впечатлениями о работе в ЦУС:
«Программа интуитивно понятная и в ней несложно разобраться. Работать с электронными документами проще, чем заполнять все акты вручную. Обычно при формировании томов к каждому акту нужно приложить сертификаты и исполнительные схемы, напечатать тома
в нескольких экземплярах и сложить по папкам. Это очень большой объем работы. С цифровой программой нет необходимости распечатывать тома и тратить время на сортировку бумаг. Нужно лишь заполнить форму, отправить заказчику на согласование и подписание, подписать электронной подписью. Не нужно совершать дополнительные действия и нет путаницы в бумагах. За счет этого большая экономия времени».

    Читайте также

    Видео по теме

    Вопросы ответы по теме

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту