Кассовые разрывы, проблемы с получением кредитов и расчетами стали в 2026 году всеобщими в строительной отрасти. Оказалось, только учетных программ недостаточно для управления экономикой стройки. Сегодня автоматизированная система управления строительными проектами — это не просто ИТ-инструмент, а вопрос выживания и финансовой устойчивости компании.
Руководитель проектов практики «Инжиниринг» Strategy Partners Дмитрий Арестов на конференции о цифровизации строительства «ЦУС Day» рассказал, что с ней происходит в российских компаниях, и как они улучшают экономику. Собрали главное.
Содержание
- Почему стройкой стало сложно управлять
- Что такое система управления проектами в строительстве
- Что дает переход на цифровые платформы управления строительством
- Как строители пытаются решить вопрос с цифровизацией в условиях санкций
- Какие минимальные требования к ПО предъявляют строительные компании
- Что нужно руководителям от систем управления проектами в строительной отрасли
- Выводы
Почему стройкой стало сложно управлять
Строительство само по себе — очень фрагментированная отрасль, где часто нет единого центра управления в том смысле, как он есть, например, в банке или ИТ-компании. В стройке заказчики, проектировщики, подрядчики и поставщики связаны договорами и деньгами, но у них часто свои задачи, интересы и критерии успеха.
Отсюда и проблемы цифровизации:
- данных становится больше, но они все более разрозненны: один подрядчик уже ведет все в цифре, другой — до сих пор на бумаге, третий более-менее регулярно переносит с бумаги в табличку Excel, но безо всякой системы и с ошибками;
- увеличивается разрыв реальной ситуации на площадке и ее отражением в документах: сами объекты стали сложнее, документов тоже всё больше, и если опираться только на бумажные версии, то они, скорее всего, будут заведомо неактуальны;
- не установлены единые стандарты цифрового управления и обмена данными: хотя Минстрой и взялся активно за цифровизацию отрасли и создание XML-схем, общеотраслевых стандартов на рынке нет, и проблема совместимости ПО стоит крайне остро;
- стало меньше людей: в отрасли дефицит всех — от простых рабочих до квалифицированных инженеров, а хороший ТИМ-проектировщик просто нарасхват.
Что такое система управления проектами в строительстве
Это интегрированная цифровая среда или платформа, которая объединяет всех участников для совместной работы над данными в течение всего жизненного цикла объекта.
Система управления проектами строительства — автоматизированный цифровой инструмент, который объединяет планирование работ, управление бюджетом, исполнительную документацию и строительный контроль. Она позволяет руководителю проекта в реальном времени отслеживать отклонения от графика и стоимости строительства, управлять ресурсами и принимать решения до того, как срыв сроков приведет к проблемам.
Из чего состоит система управления строительными проектами. Основные модули призваны объединить офис и стройплощадку. Это:
- ERP-системы для управления ресурсами, финансами и складом;
- электронный документооборот, например, для согласования актов КС-2 и КС-3 и хранения исполнительной документации;
- менеджеры задач, чтобы ставить их разным исполнителям;
- стройконтроль;
- финансовый мониторинг — не просто бухгалтерский подсчет, а бизнес-аналитика для того, чтобы принимать решения.
Функции системы. Основных функций, которые важны для руководителя, три.
- Система создает единое цифровое пространство или среду общих данных, где все работают с актуальными версиями документов и моделей.
- Обеспечивает интеграцию сквозного управления стройкой с ТИМ, что облегчает связку проектирования и исполнения проекта, а также позволяет оперативно вносить изменения в проект и не превращать каждое изменение в мини-катастрофу.
- Реализует управленческий мониторинг в реальном времени: в системе управления проектами руководители строительства видят, как идут работы, и могут быть уверены, что они на самом деле идут именно так; модули аналитики позволяют за секунды формировать отчеты, которые раньше целый отдел мог собирать две недели.
Какие задачи решает. Внедрение системы управления стройкой повышает бизнес-эффективность за счет того, что уменьшается число ошибок и переделок, о проблемах становится известно раньше, а решаются они быстрее. В конечном счете уменьшается бюджет и сроки стройки.
Хотите узнать, как это работает?
Подпишитесь на 7 писем с кейсами крупных заказчиков, которые работают в цифре
Что дает переход на цифровые платформы управления строительством
Переход от Excel и электронной почты к цифровым платформам часто идет медленно и с сопротивлением, но результат от этого перехода, если все сделано правильно и последовательно, всегда достаточно велик. Уже накоплен опыт, как измерить эффект цифровизации.
В экономике стройки происходит следующее:
- от 5% до 10% снижаются общие затраты на стройку; пример: только за счет перехода на электронную исполнительную документацию при строительстве трубопровода (срок завершения объекта 15 месяцев) генподрядчик сэкономит 113 000 ₽, а на 30 таких объектах — больше 3 млн ₽;
- на 20−30% сокращаются простои и число неликвидов;
- бюджет становится прозрачным, уменьшаются кассовые разрывы.
В сфере управления проектами:
- решения принимаются в 2−3 раза благодаря сквозному доступу к информации;
- на 30−50% сокращается время согласования документации; например, застройщик ГК VIRA сократил согласования графиков с недель до нескольких часов.
- на 70% увеличивается точность выполнения графика СМР за счет план-фактного контроля.
В области коммуникаций:
- прекращаются бесконечные созвоны и чаты в электронной почте, так как все работают в едином цифровом поле;
- заказчик и подрядчик видят одни и те же данные онлайн, что повышает доверие и дисциплину.
Как строители пытаются решить вопрос с цифровизацией в условиях санкций
Что изменилось. После ухода западных вендоров, например SAP и Oracle, компании столкнулись с отсутствием решений, которые бы объединяли бухгалтерский учет и цифровое управление стройкой.
На первоначальном этапе строители пытались использовать узкоспециальные решения и «лоскутную автоматизацию», но сейчас стало понятно, что одна программа на одну проблему — не лучшая идея. Если цифровизация документов не связана с планированием, то согласования пойдут быстрее, но это все еще не управление сроками. Эффект возникает, когда процессы связаны с данными: документы отражают реальные факты на стройплощадке, а план привязан к ресурсам и корректируется онлайн.
В 2026 году 80% ERP-решений в российской стройке приходится на продукты 1С: заказчики пытаются объединить, как минимум, бухучет и планирование ресурсов, а также автоматизировать рутинные задачи.
Разработчики отечественных цифровых платформ видят потребности рынка и стремятся охватить хотя бы 3−4 управленческих блока, но вопрос с «зоопарком» ПО стоит довольно остро.
Дмитрий Арестов, руководитель проектов практики «Инжиниринг» Strategy Partners
До 96% данных, которые возникают в строительных проектах, не используются для принятия решений. Причина не в отсутствии информации, а в ее фрагментации. Данные остаются распределенными между Excel-файлами, почтовыми цепочками, локальными системами подрядчиков и разрозненными ИТ-продуктами. Управленцы не видят целостной картины проекта и вынуждены реагировать на проблемы постфактум.
Как это работает на практике. Автоматизированная система управления проектами в строительстве должна закрывать не одну узкую задачу, а объединять ключевые модули. Пока на рынке нет комплексных решений аналогичных по уровню Oracle, и предприятия выстраивают свои системы из российского ПО. Самые востребованные модули:
- электронный документооборот: ускоряет решения и уменьшает хаос даже просто за счет того, что люди перестают пересылать друг другу десятки версий одного и того же файла, в которых все в итоге запутаются;
- планирование и план-факт-анализ: позволяет вовремя заметить отклонения и понять их причины;
- контроль качества: уменьшает число переделок и напрямую влияет на скорость оплаты работ.
Цифровые платформы объединяют все базовые функции для управления стройкой и позволяют наращивать функционал за счет подключения дополнительных модулей. Так, в платформе «Цифровое управление строительством» (ЦУС) автоматизированы ключевые блоки:
- ПИР и РД: организовано хранение и согласование проектно-сметной и рабочей документации;
- планирование работ, управление графиками, план-факт анализ: внутри системы можно строить и отслеживать выполнение в формате план-факт, видеть критический путь, отставания, управлять месячно-суточными заданиями, управлять ресурсами.
- строительный контроль: полностью оцифрована работа с замечаниями и их устранением; любой авторизованный сотрудник может получить доступ ко всем замечаниям, отсортировать их по типам нарушений и проверить устранение. Важно: недостатки фиксируются сразу, а не задним числом;
- журналы работ: есть формы ОЖР, ЖВК и десятков других специализированных журналов;
- исполнительная документация: реализована возможность хранить, подготавливать, согласовывать и подписывать ИД.
На примере ЦУС видно, как растет финансовая дисциплина, особенно от планирования к поставкам и закрытию выполненных работ. Подрядчики фиксируют снижение фактов простоя, а также сокращение сроков освидетельствования работ и устранения замечаний.
Благодаря системе проверки актуальности версий в ЦУС и системе согласования документации и электронных штампов количество инцидентов с некорректной документацией кратно снижается.
Какие минимальные требования к ПО предъявляют строительные компании
Что изменилось. От ИТ-решений строительные компании требуют умения встраиваться в реальный ландшафт: никто не хочет терять время на сложные интеграции вручную и придумывать «костыли», чтобы ПО работало, например, с государственными системами.
Обязательными стали единые справочники, роли и правила хранения данных, а также три интеграции по умолчанию:
- с учетной системой;
- с ТИМ;
- с форматом IFC;
- с государственными контурами ЭДО.
Как это работает на практике. Минстрой последовательно ведет отрасль к цифровизации и все больше документов можно отправлять государству в электронном виде. В регионах могут быть свои нормативные акты, которые дополняют федеральные и, например, обязывают оцифровывать исполнительную документацию.
В ЦУС широкие возможности по интеграции. У платформы разработаны типовые решения по интеграции с государственными системами, например с ИСУП ОКС Минстроя. ЦУС позволяет полноценно работать в формате XML-схем Минстроя.
Для передачи документов в ИСУП потребуются электронные подписи и машиночитаемые доверенности. Важно, чтобы каждый сотрудник с правом подписи получил ЭЦП. Это сильно ускоряет начало цифровизации. Для работы с ЭЦП нужны плагины — их установка занимает 5−10 минут, есть техподдержка, которая поможет, если что-то не так.
На 2026 год запланирована интеграция ЦУС с системой Главгосэкспертизы — Единой цифровой платформой экспертизы (ЕЦПЭ). Эта платформа служит, как следует из ее названия, для прохождения экспертизы. Будет, как минимум, обмен документами в формате XML, требования к которым есть на сайте Минстроя. Это пояснительная записка, сводный сметный расчет, локальные сметные расчеты и другие XML-формы. Дальше функционал будет расширяться.
Что нужно руководителям от систем управления проектами в строительной отрасли
Что изменилось. Топ-менеджеры пришли к пониманию, что цифровые платформы — это не красивые картинки на дашбордах, нужные лишь для презентаций, и реальный инструмент управления, который помогает каждый день.
Меняются приоритеты: сначала руководители просят создать единую среду данных и упорядочить согласования, затем оцифровать исполнительную документацию и автоматизировать контроль качества, после этого ввести цифровое планирование и план-факт-анализ. Когда все это готово, возникает запрос на кастомизированные дашборды.
При этом менеджерам верхнего уровня уже нужны не просто цифры, которые показывают текущую ситуацию, а предиктивная аналитика, например, модули, позволяющий выявить риски срыва сроков за 2−4 недели.
Интеграция всех процессов в цифровой среде становится критическим фактором для управления. Без автоматизированной системы управления проектами в строительстве не будет поступательного роста эффективности и, самое главное, возможности найти проблемные места в проекте.
Как это работает на практике. Цифровая платформа, которая связывает и координирует всех участников стройки и за счет этого накапливает большие данные. Платформа фиксирует все: сроки, цены, материалы, может высчитать средний срок поставки или определить, сколько человеко-часов занимает покраска одного квадратного метра стены. Чем больше объектов заведено, тем больше данных и точнее аналитика.
Выводы
- Основные источники экономических потерь лежат уже не в производстве, где все оптимизировано по максимуму, а в управленческом контуре. Это возвраты и переделки документации, простои из-за несогласованных графиков, необходимость сводить плановые и фактические показатели, а также высокая доля ручных операций.
- Строительным компаниям нужен жесткий учет финансов и гибкое управление. Если с первым учетное ПО уже справляется, то со вторым процесс часто только в самом начале. Лоскутная цифровизация и «зоопарк» решений не помогают управлять, а иногда еще и мешают. Компании продолжают терять время и деньги на согласования, переделки и ручную консолидацию данных, хотя формально все оцифровано. Осознав это, руководители ищут комплексные решения, которые способны работать по сквозной схеме: электронные документы, планирование, контроль качества, цифровая исполнительная документация и так далее.
- В 2026–2027 годах будет выигрывать тот, кто масштабирует цифровой контур на портфель проектов и начнет раньше управлять рисками, опираясь на данные, а не на «сводки». Цифровые платформы помогают делать именно это. У ЦУС есть методология масштабирования, и портфель проектов, где количество объектов измеряется десятками и сотнями в рамках одной организации.
В статье использованы следующие источники:
- Обзор российского программного обеспечения по управлению строительными проектами от Strategy Partners
- Цифровизация строительства: ключевые цифры и выводы ЦУС Day
- The impacts of digitalization in the Finnish construction industry
- Искусственный интеллект в строительстве — от умных площадок до человеко-ориентированных городов
- Основные направления и развитие искусственного интеллекта в строительной индустрии
