Для контроля строительства нужны различные срезы данных. Банки и инвесторы хотят знать, на что расходуются проектные деньги, заказчик — качественно ли выполнены работы и будет ли объект сдан в срок, органы власти — соответствуют ли объект нормам строительства и землепользования, не представляет ли аварийной или экологической опасности. Составление каждого вида отчетности — дополнительная работа, которая занимает в зависимости от объема и типа данных от одной недели до месяца. Можно ли на практике организовать мониторинг хода строительства так, чтобы нужные сведения формировались с наименьшими трудозатратами, разберемся в статье.
Какие бывают уровни мониторинга
Мониторинг строительства включает в себя систематическое наблюдение за ходом работ и фиксацию ключевых параметров. Можно выделить три основных уровня.
Государственный мониторинг. Государство контролирует строительство на разных этапах: проводит проверки и выдает разрешительные документы. При разработке проекта проводят его экспертизу и выдают разрешение на строительство, а в процессе строительно-монтажных работ осуществляют государственный строительный надзор. Госстройнадзор проверяет, что объект капитального строительства соответствует разрешенным параметрам и правилам застройки, а работы выполняют с соблюдением строительных норм. После завершения строительства выдается заключение о соответствии ОКС требованиям проектной документации и разрешение на ввод в эксплуатацию.
При строительстве федеральных и региональных объектов, когда государство выступает заказчиком, также отслеживают контрольные точки проекта: получение заключения государственной экспертизы, предоставление земельного участка заказчику, получение разрешения на строительство, заключение контракта на выполнение строительно-монтажных работ, установка оборудования, подключение объекта к инженерным сетям, получение заключения органа государственного строительного надзора и разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, регистрация права собственности.
Мониторинг реализации проекта. Участники планируют, сколько времени и денег потратят на реализацию проекта. При выходе за эти лимиты объект может оказаться нерентабельным, поэтому заказчик и генподрядчик отслеживают прогресс строительства в объемах и деньгах, а также отчитываются перед другими заинтересованными лицами: банками, инвесторами.
На практике это большое количество бумажных отчетов, которые часто не отражают реальную ситуацию и быстро теряют актуальность. Почему так происходит, поговорим в следующем блоке. Более современное решение для проектного мониторинга — системы BI-аналитики.
Оперативный мониторинг хода строительства. Этот уровень мониторинга предполагает непосредственное наблюдение за тем, что происходит на стройке: выполняются ли работы в соответствии с технологией, соблюдают ли работники технику безопасности, используют ли те материалы, которые заявлены в проекте. В основном его осуществляют представители строительного контроля.
Если результаты проверок фиксируют в специальной программе, то замечания сразу становятся видны всем участникам процесса, а у руководителя формируется статистика нарушений и их устранения. Для сбора данных со строительной площадки дополнительно могут использовать умные видеокамеры с компьютерным зрением, датчики, съемку с дронов.
Можно ли выстроить единую систему мониторинга хода строительства, какие проблемы и решения тут существуют, рассмотрим дальше.
Что не так с бумажными отчетами
Ключевая проблема в том, что держателей данных в строительстве много, и они могут относиться к разным организациям. Сметную стоимость рассчитывает сметный отдел, график работ — плановый, факт работ фиксирует каждый подрядчик в рамках своего контракта, платежи контролирует бухгалтерия. К тому же эти данные собираются по запросу. То есть чтобы получить общую картину по проекту, нужно обзвонить ответственных и запросить данные, уточнить информацию, если есть расхождения, затем собрать и привести все в единый формат. А в результате получаются цифры, достоверность которых сложно проверить.
Концепция сквозного мониторинга предполагает, что данные собираются:
- непрерывно на всех этапах;
- по всем показателям, которые нужно контролировать;
- автоматизированно.
Очевидно, что обрабатывать такой объем информации вручную практически невозможно, поэтому нужно программное обеспечение. Дальше рассмотрим, как работает сквозной мониторинг на примере облачной платформы «Цифровое управление строительством».
Как работает сквозной мониторинг
«Цифровое управление строительством» — российская информационная система для управления строительными проектами на всех этапах реализации. Она состоит из 12 модулей:
- Информация,
- СЭД,
- Управление проектом,
- ПИР,
- Сметы,
- ГПР,
- Распределение освоения,
- Журналы,
- Исполнительная документация,
- Стройконтроль,
- Отчеты,
- ТИМ.
Работать в ЦУС могут все участники строительства. Права доступа каждого пользователя зависят от его роли в системе. Например, генеральный подрядчик добавляет в систему своих подрядчиков и делегирует им часть работ. Каждый подрядчик видит в системе только тот график, который ему передали. А генеральный подрядчик может нажатием на кнопку перенести данные из документов подрядчиков в свой ГПР и увидеть полную картину. Аналогично разграничиваются права доступа к любому документу: заполнять журнал авторского надзора может только пользователь с ролью «Представитель авторского надзора», создавать проверки строительного контроля — представитель строительного контроля.
Информация в системе собирается по принципу цифровой воронки. Исполнители вносят исходные данные: проектировщик — проектную и рабочую документацию, инженер ПТО — исполнительные схемы и акты и так далее. Из этих данных ЦУС формирует аналитику — наглядные диаграммы. Руководитель может посмотреть статистику как по одному объекту, так и по всем сразу, отфильтровать сведения по проекту или контрагенту. Каждую цифру в графике можно проверить, перейдя к исходным документам.
Для мониторинга хода строительства руководителю не надо выгружать множество Excel-таблиц. В ЦУС основная информация представлена в виде удобных графиков и диаграмм, которые обновляются онлайн. Виджеты включают в себя данные по объекту, финансам, выполнению работ, строительному контролю, документации.
А чтобы собрать узкоспециализированный отчет для заказчика, инвестора или банка, можно использовать конструктор отчетов. Предположим, исполнителю нужно отчитаться о выполненных работах. Для этого в модуле «Отчеты» следует создать новый документ и заполнить его реквизиты: номер, название, объект, отчетный период.
Если отчет повторяющийся, администратор системы создает шаблон, и в дальнейшем используется готовая структура документа. Если отчет формируют впервые, то во вкладке «Содержание» нужно выбрать из списка блоки информации, которые будут отображаться в нем. В документ можно добавить любые поля, которые есть в системе.
Титульный лист загружается в формате pdf. Для остальных блоков есть три варианта заполнения:
- автоматическое заполнение данными из системы,
- автоматическое заполнение и ручное редактирование,
- ввод данных вручную.
Готовый отчет отправляется на согласование в системе. С этого момента вносить правки в него уже нельзя. После утверждения отчет можно отправить на подписание электронной подписью в системе или распечатать на бумаге.
Для оперативного мониторинга в ЦУС можно подключить видеонаблюдение. Ссылка на трансляцию будет доступна во вкладке «Видеонаблюдение» модуля «Информация». А во вкладку «Фотогалерея» есть возможность добавлять снимки, подтверждающие результаты проверок.
Результаты внедрения ЦУС на реальных объектах
Компании, которые используют ЦУС для управления строительством, отмечают следующие преимущества сквозного мониторинга.
- Достоверность. Данные сводятся в аналитику прямо из документов и обновляются онлайн. Генеральный подрядчик «СтройПроектСервис» выделил самые полезные виджеты для руководителей: «Статус объектов», «Актуальные вопросы», «Отклонение оплаты по контрактам», «План освоения по графикам и работы по графику», «Выполнение СМР по ГПР», «Качество исполнительной документации», «Мониторинг строительного контроля».
- Наглядность. В ЦУС можно настраивать отображение данных в удобном формате. Девелоперская компания «ГРАНДСТРОЙ» скорректировала структуру ГПР таким образом, чтобы контролировать по графику объемы и стоимость работ и более точно распределять бюджет.
- Уменьшение трудозатрат и времени. «Мосстройинформ» делегировал подрядчикам ведение графика работ в ЦУС. Они сами вносят в систему данные о фактически выполненных объемах, которые автоматически переносятся в общий график. За счет этого контроль строительства стал эффективнее.
Что в итоге
Сбор данных для мониторинга хода строительства вручную — трудоемкая задача, потому что она затрагивает многих участников проекта и большие объемы информации. Современные цифровые решения позволяют автоматизировать обработку данных, что сильно упрощает процесс. Исходную информацию вводят вручную или экспортируют из других программ, а дальше система формирует из них нужные графики и отчеты.
Опыт внедрения облачной платформы «Цифровое управление строительством» в строительных компаниях показывает, что за счет автоматизации повышается достоверность аналитики, сокращаются сроки и трудозатраты на формирование отчетов. Общая среда данных, удобные формы для ввода исходной информации, система BI-аналитики и автоматизированное формирование документов обеспечивают сквозной мониторинг строительства.
