Планирование строительных работ — это основа управления и прогнозирования строительства. От того, насколько план точен и приближен к реальному положению дел на площадке, зависит, получится ли эффективно управлять строительством, а значит, уложиться в сроки и рамки бюджета.
Управление и планирование в строительстве — достаточно широкая тема, в статье мы сосредоточимся на понятии, задачах, принципах и методах планирования в строительстве, а также рассмотрим основные виды графиков и практическую пользу цифровых платформ для формирования реалистичного плана как инструмента управления.
Планирование строительных работ: что в себя включает
Планирование строительных работ — это комплекс действий по определению последовательности и сроков выполнения работ с учетом технологий строительства, ресурсов, ограничений и рисков с целью завершения проекта в установленные сроки.
Задачи планирования в строительстве:
- Соблюсти сроки. План задает последовательность работ, ограниченную нормативными сроками строительства, и позволяет определить строительные работы, которые необходимо выполнить точно в срок, иначе весь проект сдвинется вправо и нарушит ключевые вехи проекта.
- Уложиться в бюджет. В план закладывают стоимость работ и материалов, возможный резерв на непредвиденные расходы, чтобы затем вести непрерывный контроль фактических затрат, оптимизировать закупки материалов и использование техники.
- Согласовать работу всех участников. При планировании выстраивают единую логику взаимодействия заказчика, генподрядчика, субподрядчиков, в том числе по оперативным совещаниям и обмену документацией, и закрепляют ответственность участников за конкретные работы и сроки их выполнения.
- Выявить риски. План-график за счет детальной проработки работ помогает еще до начала СМР обнаружить потенциальные проблемные зоны: несостыковки в проекте по последовательности или длительности работ, сезонные ограничения и другие мешающие факторы.
Планирование строительных работ является частью общего планирования строительного производства и формирует исходную модель будущего строительства. На основании плана участники стройки принимают управленческие решения: определяют очередность выхода подрядчиков, графики поставок, потребность в ресурсах и финансировании. В дальнейшем с этим планом сопоставляют фактическое выполнение работ, анализируют отклонения и принимают корректирующие меры. Поэтому план — основа для управления и планирования строительством на протяжении всего проекта.
Что закладывают в план строительных работ
План включает несколько взаимосвязанных элементов, которые лежат в основе трех базовых подходов КСП: планирование от ресурсов, от времени или от стоимости. Если применять их в отрыве друг от друга, то план потеряет баланс и негативно скажется на проекте: например, тотальная экономия повлияет на качество материалов и, следовательно, объекта строительства. Современное же планирование всегда учитывает эти элементы комплексно.
| Элемент планирования | Как определяют |
| Объем работ | Рассчитывают на основе проектной и рабочей документации с учетом всех конструкций, инженерных систем и СМР. Организация определяет, какой объем проводит собственными силами, а на какой привлекает подрядные организации |
| Последовательность работ | Составляют на основе технологии производства и требований безопасности, а также указаний, заложенных в документации |
| Сроки этапов и каждой работы | Определяют в пределах строительных норм, договорных сроков, а также норм времени |
| Потребность в ресурсах | Учитывают количество персонала, техники и материалов в соответствии с рабочей и сметной документацией |
| Бюджет | Определяют стоимость работ с привязкой к смете и планам финансирования/освоения |
Принципы управления и планирования в строительстве
Эффективное планирование в строительстве опирается на несколько принципов:
Взаимная увязка и координация: планы разных подрядчиков, отделов и участков должны быть согласованы между собой, иначе возникнут простои и пересечения работ. Например, нельзя планировать работы по фундаменту отдельно от поставок бетона и выхода бригад на объект.
Постоянная актуализация: любые изменения требуют пересмотра сроков, последовательности работ и распределения ресурсов. Если план не обновляют, он перестает отражать реальное положение дел, что делает невозможным управление проектом на его основе.
Приоритетность: не все работы в календарном плане одинаково влияют на общий срок строительства, поэтому важно заранее определить критически важные этапы и направлять на эти треки работ основные ресурсы.
Ориентация на результат: ключевые задачи планирования в строительстве связаны с рациональным использованием ресурсов, повышением эффективности работ и достижением максимальной прибыли. При этом планирование нацелено на выполнение проекта в срок и в рамках бюджета с минимальными трудозатратами.
Планирование строительных работ в нормативной документации
- СП 48.13330.2019 «Организация строительства» — устанавливает общие требования к планированию, вводит в состав организационно-технологической документации ППР, ПОР, поточные графики, циклограммы, сетевые модели и графики, ресурсные графики, а в состав ППР — календарный план или график производства работ по объекту, на основе которых производят расчет ресурсов.
-
Постановление Правительства РФ
от 16.02.2008 N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» — закрепляет состав проектной документации: в ней должен быть раздел «Проект организации строительства», который в свою очередь содержит сведения о сроках, порядке и условиях строительства и календарный план. - ГОСТ Р 56716−2015 «Проектный менеджмент. Техника сетевого планирования. Общие положения и терминология» — устанавливает термины, определения и правила представления сетевых моделей, а также порядок расчета их параметров при календарно-сетевом планировании.
- МДС 12−81.2007 «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производства работ» — регламентирует, как разрабатывать и оформлять ПОС и ППР, их состав, структуру, графики, расчеты ресурсов и требования к организационно-технологическим решениям.
Стандарт СТО НОСТРОЙ 2.33.51−2011. Организация строительного производства. Подготовка и производство строительных и монтажных работ — регламентирует, как именно должна быть организована подготовка к строительству и последующее выполнение строительно-монтажных работ со стороны лица, осуществляющего строительство (генподрядчика).
Читайте комикс про КСП
Из комикса вы узнаете, как безболезненно перейти из мира старого КСП в новый
Календарный план и графики строительства: виды и формы представления
Планирование строительных работ имеет воплощение в виде моделей строительства. Для наглядности модели могут представить в виде графиков строительства — документов, содержащих числовую и графическую часть плана. В процессе строительства составляют следующие графики:
— Календарный план в составе ПОС входит в проектную документацию и помогает пройти госэкспертизу проекта. Как правило, это сводный укрупненный график на полный объем строительства, который потом детализируют.
— Календарный план в составе ППР детализирует план: на этом этапе определяют наиболее эффективный метод выполнения работ, уточняют порядок их выполнения, продолжительность и потребность в ресурсах, чтобы затем приступить к организации строительного производства. Без ППР и календарного плана строительство запрещено.
— График производства работ (ГПР) — входит в договор подряда, является директивным и обязательным к исполнению. Подписывая график, подрядчик обязуется сдавать обозначенный объем работ поэтапно и получает за это оплату. Строители часто также в обиходе под ГПР подразумевают любые рабочие графики, в том числе календарно-сетевые.
— Календарно-сетевые графики (КСГ) детализируют укрупненные графики: показывают, в какой логике, каким составом работ и какими ресурсами будут достигнуты цели. Также КСГ служат основным инструментом оперативного управления и планирования в строительстве, то есть подрядчики разрабатывают графики под свои нужды. КСГ могут иметь несколько иерархических уровней:
- 1 уровень — дорожная карта проекта дает высшему руководству представление о проекте в целом: увязывает все объекты строительства, стадии и циклы работ и сроки их начала и завершения.
- 2 уровень — увязывает по месяцам и неделям подобъекты и укрупненные блоки работ со сроками их начала и завершения: земляные, фундаментные, кровельные и другие, что помогает руководителю проекта отслеживать ход работ.
- 3 уровень — основной рабочий инструмент управления ресурсами для главного инженера и начальника ПТО: увязывает по неделям и дням конструкции, виды работ, технологическую последовательность, трудозатраты и сметную стоимость.
- 4 уровень — детальный график для начальника участка и прораба: увязывает по сменам и дням элементные конструкции, конкретный состав и объемы работ, локальную сметную стоимость, трудозатраты и численность рабочего персонала по каждой операции.
- месячные и недельно-суточные графики — служат заданиями для рабочих бригад, с их помощью вносят фактические объемы работ и обновляют КСГ от 4 уровня и выше.
Формы визуализации графиков
Один и тот же график можно показать разными способами: в календарной форме с привязкой к датам, в виде логической последовательности или объединить оба подхода. Рассмотрим три основных способа визуализации для эффективного управления и планирования в строительстве.
Линейный график Ганта
Линейный график Ганта представляет работы в виде полос на временной шкале. Он наглядно показывает начало, окончание и продолжительность задач, а также их последовательность и параллельность. Подходит для проектов с простой и средней сложностью.
Классический график Ганта не учитывает опережения и отставания, однако современные цифровые платформы решают эту проблему. Например, платформа ЦУС автоматически рассчитывает статусы задачи, а «светофор» отображает статус по срокам и объемам работ с помощью цветовой индикации: зеленая галочка показывает, что проект идет по плану, желтая — небольшие отклонения, красная — критические.
Сетевой график
Данный график строят в виде сети: узлы обозначают события или контрольные точки, стрелки показывают работы, которые соединяют события и показывают их последовательность. Он позволяет определить критический путь, заранее увидеть технологические коллизии, просчитать, где есть резервы времени, а где их нет. График составляют на сложных и крупных объектах, где важно учитывать взаимозависимости работ.
Календарно-сетевой график
Календарно-сетевой график совмещает преимущества линейного и сетевого графиков: в нем отображены как продолжительность, так и технологические взаимосвязи между собой. Такой формат позволяет видеть общую картину строительства во времени и при этом понимать, какие работы зависят друг от друга, на что повлияет сдвиг сроков и как изменения в одной части проекта отразятся на остальных участках.
Методы планирования в строительстве
Методы позволяют создать реалистичный график и сохранить контроль над стройкой даже при сильных отклонениях от плана. В строительстве нет универсального подхода, но можно выбрать подходящий метод планирования для конкретного проекта в строительстве, будь то типовая стройка, сложная реконструкция или проект с непредсказуемыми условиями.
Метод критического пути (СРМ)
Суть данного метода планирования в строительстве — определить цепочку задач, задержка в которых приведет к срыву всего графика. Такие задачи не имеют запаса времени, поэтому любая задержка критична. Определив критический путь, руководитель проекта может расставить приоритеты задач и сосредоточить ресурсы там, где они нужны больше всего.
Пример: строительство логистического центра, где монтаж инженерных систем невозможен без завершения монолитных работ. Если сосредоточить ресурсы именно на этих этапах, задержки можно исключить.
Когда полезен: для типовых проектов, где последовательность работ и сроки работ четко установлены. Вносит визуальную ясность и фокус на приоритетах, позволяет оптимизировать сроки строительства.
Недостатки: не учитывает неопределенности и неожиданные изменения в проекте. Также можно упустить ограниченность ресурсов: например, когда на две критически важные задачи нужен один и тот же специалист. Не подойдет для проектов, где много непредвиденных факторов.
Метод LPS (Last Planners)
Исполнители работ сами составляют график и берут на себя обязательства перед друг другом по задачам на ближайшую неделю. Планирование строительства происходит с учетом готовности и возможностей рабочих.
Этот метод подходит для предварительного, оперативного или еженедельного планирования строительных работ. Исполнители определяют, чего не хватает для строительства (чертежей, материалов, разрешений), обсуждают готовность на совещаниях и корректируют план.
Пример: реконструкция исторического здания, где много непредвиденных работ и нужна обратная связь от рабочих. Участники проекта постепенно выясняют реальное состояние конструкций, а план меняют с учетом договоренностей между бригадами.
Когда полезен: для проектов с непредсказуемыми работами или когда важно участие исполнителей и нескольких сторон в планировании строительства, их синхронизация между собой. Метод планирования в строительстве улучшает координацию в команде, снижает риски и неопределенности.
Недостатки: требует вдумчивого внедрения в команды, где бригады готовы участвовать в планировании. Внедрение может занять время, а его эффективность зависит от готовности бригад вовлекаться в планирование.
Метод PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Статистический способ расчета продолжительности работ на ранних этапах проекта, когда уровень неизвестности высок. Для этого руководитель проекта оценивает каждую задачу по трем категориям времени:
- Оптимистичное (О) — минимально возможное время, если проект будет двигаться быстрее, чем обычно.
- Наиболее вероятное (М) — наилучшая оценка времени при стандартных условиях.
- Пессимистичное (Р) — максимально возможное время, если что-то пойдет не так, но без учета катастроф.
После оценки можно использовать формулу (O + 4M + P) / 6, которая даст усредненное значение. В каждую задачу будут заложены разные факторы: и мешающие, и помогающие. График будет более гибок и реалистичен.
Пример: строительство моста идет в сложных геологических условиях, и руководителю проекта непонятно, сколько займет бурение свай. Тогда он может дать три оценки: если все идеально — 20 дней, если будет много препятствий — 50 дней, наиболее вероятно — 30 дней. Расчет: (20 + 4*30 + 50) / 6 = 32 дня. Это более реальная продолжительность задачи.
Когда полезен: в сложных проектах с высокой неопределенностью, когда нужно оценить риски и возможные отклонения по времени.
Недостатки: сбор информации может занять время, эффективность зависит от точности трех оценок.
Цифровое управление и планирование в строительстве
Чтобы план стал инструментом управления, должны выполняться два условия: его нужно качественно составить и непрерывно актуализировать по факту выполнения работ. Отсюда возникают две ключевые задачи — сформировать корректный рабочий график и обеспечить его постоянную связь с реальными процессами на площадке.
Для первой задачи в облачной платформе ЦУС предусмотрен функционал уровня специализированных систем планирования. Можно выстраивать иерархию работ, детализировать их до подгрупп и операций, формировать вехи, задавать зависимости, рассчитывать критический путь и доводить детализацию графика до суточного уровня.
Вторая задача значительно сложнее, но реализуема в ЦУС. В традиционном подходе при работе в Excel или MS Project планировщик тратит дни и недели на сбор данных и их сопоставление между собой. В ЦУС график включен в единую цифровую среду, где уже ведутся ключевые строительные процессы. Факт выполнения работ в системе фиксируется в двух вариантах: как операционный учет и как подтвержденный объем по актам КС-2 и КС-3. После внесения факта система автоматически пересчитывает график: сдвигает работы, обновляет прогнозные сроки, показывает отклонения в физических объемах и в стоимости.
Облачная платформа ЦУС при управлении и планировании в строительстве закрывает сразу несколько управленческих потребностей:
Качественная проработка графиков. График не нужно создавать с нуля: его формируют на основании загруженных смет, Excel-шаблона, ведомостей объемов работ (ВОР) или файлов Primavera/MS Project. Далее в графике прорабатывают логические связи, ведут несколько версий и уровней графика с детализацией вплоть до суток.
Отслеживание хода проекта. Руководитель видит, какие работы фактически выполняются, в каком объеме и на каких участках возникает отставание или простой. Для удобства график может быть представлен в табличной форме или диаграмме Ганта.
Прогноз хода проекта. После внесения фактических объемов система пересчитывает связи в графике, обновляет прогнозные сроки и критический путь проекта, позволяя применить метод планирования в строительстве СРМ. Пользователь видит, какие связанные работы смещаются во времени, какие этапы в ближайшие недели и месяцы попадают в зону риска и как текущее отставание повлияет на общий срок строительства.
Контроль освоения денежных средств. Работы в графике изначально имеют стоимостную привязку к смете или ВОР: когда пользователь вносит факт выполнения, ЦУС автоматически пересчитывает показатели в разрезе денежных средств.
План-фактный анализ. Отклонения от директивного фиксируются на текущем графике автоматически на основании внесенного факта. Для этого не нужна ручная сверка: по графику видно, сколько было запланировано, сколько выполнено и подтверждено документами КС-2 и КС-3.
Ресурсное планирование строительных работ. Работы в графике связаны с потребностью в людях, механизмах и материалах. После формирования графика система рассчитывает плановую загрузку ресурсов по периодам, а при внесении факта показывает, где возникает простой или дефицит.
Прозрачный документооборот. Сам по себе график — отдельный документ, который участники проекта согласуют между собой. Остальные документы в системе — отдельные сущности, которые участники стройки подписывают и прикрепляют к ГПР: по нему видно, оставил ли стройконтроль замечания к работам и какой срок их устранения, какие этапы закрыты исполнительной документацией.
Роль инженера КСП сегодня
С распространением цифровизации инженер КСП приобретает больше компетенций. Если раньше планирование велось в отдельных программах, таких как Primavera, то теперь компании все чаще внедряют цифровые платформы, которые объединяют планирование с ключевыми строительными процессами: управлением проектом, строительным контролем и завершением этапов работ.
Взяли интервью у Юлии Черненко, ведущего инженера КСП ИК «Элемент». Поговорили о том, почему без цифровой среды специалисту КСП сложно приносить управленческую пользу руководству и как «цифра» повлияла на календарно-сетевое планирование в инжиниринговой компании.
Ключевые выводы о современном планировании строительных работ
- Планирование строительства — основа для строительства. На этапе плана определяют состав, объем, сроки работ, риски и необходимые ресурсы. В дальнейшем перед планированием стоит задача уложиться в данные ограничения и согласовать работу участников проекта.
- Календарные планы и КСГ отличаются детализацией и управленческими задачами планирования в строительстве. Вместе они составляют иерархию, на базе которой руководители строят управление строительным производством. Различные формы визуализации облегчают проработку и анализ графика.
- Методы планирования в строительстве CPM, LPS и PERT помогают приблизить график к реальности. С их помощью можно расставить приоритеты на критических этапах работ, вовлекать исполнителей в планирование и учитывать неопределенности.
- Общая цифровая среда связывает план с реальными процессами на площадке. Когда факт выполнения фиксируется через операционный учет и актирование КС-2 и КС-3, график может автоматически пересчитываться и показывать отклонения по срокам, объемам и стоимости. Также цифровые платформы, такие как ЦУС, закрывают большой пул управленческих потребностей — от создания графика до контроля хода работ, что позволяет проводить современное и эффективное управление и планирование в строительстве.
В статье использованы следующие источники:
- Лесова Д. Основы планирования в строительной деятельности // Компетентность / Competency (Russia). — 2020. — № 2.
- Файзуллин Кирилл Валерьевич Современные методики планирования в строительном комплексе // Вестник Московского университета МВД России. 2014. № 11.
- Организация, планирование и управление в строительстве: учеб. пособие / Е.П. Горбанева; Воронежский ГАСУ. — Воронеж, 2016. — 117 с.
- The Ultimate Guide to Construction Scheduling
