Когда нужно проверить один из типов оборудования на объекте, проводят испытания, а их результаты фиксируют в специальном документе. Он называется «акт о проведении индивидуального испытания оборудования». Расскажем, зачем нужен этот документ, как его правильно оформить и можно ли сделать это в электронном виде.
Содержание
- Зачем нужен акт о проведении индивидуального испытания оборудования
- Как используют акт о проведении индивидуального испытания оборудования в работе
- Как правильно заполнить акт о проведении индивидуального испытания оборудования: образец
- Как оформить акт о проведении индивидуального испытания оборудования в электронном виде
Зачем нужен акт о проведении индивидуального испытания оборудования
Акт о проведении индивидуального испытания заполняют при проверке оборудования внутренних санитарно-технических систем, систем водоснабжения, отопления, теплоснабжения и холодоснабжения, вентиляции и кондиционирования. Он помогает обеспечить безопасность, функциональность и соответствие техники установленным требованиям и стандартам.
Документ используют как основание для приема оборудования на баланс предприятия или, наоборот, его списания. А если во время испытаний выявят производственный брак или дефект, с актом можно обратиться в суд.
Как используют акт о проведении индивидуального испытания оборудования в работе
Когда проводят испытания, созывают комиссию из представителей разных сторон. Должны обязательно присутствовать сотрудники от компании-изготовителя, заказчика, генподрядчика и организации, установившей оборудование. При необходимости привлекают независимого эксперта или инспектора госконтроля.
Представители комиссии составляют акт, а каждый участник испытаний должен его подписать. Если чье-то мнение не совпадает с остальными, это указывают отдельным пунктом. Дополнительные документы, которые прилагаются к акту, также вписываются в него.
Образец акта о проведении индивидуального испытания оборудования представлен в приложении Д свода правил СП 73.13330.2016 «СНиП 3.05.01−85. Внутренние санитарно-технические системы зданий».
Как правильно заполнить акт о проведении индивидуального испытания оборудования: образец
С 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны, поэтому любая организация вправе разрабатывать собственный шаблон акта или составлять его в произвольном виде. Информация о нем должна быть отражена в журналах учета документации предприятий.
При заполнении акта необходимо:
- Указать наименование объекта, в котором смонтировано проверяемое оборудование. Нужно также записать населенный пункт и дату составления документа.
Например: «Акт о проведении индивидуального испытания оборудования, установленного в здании МБОУ СОШ № 1, расположенного по адресу: г. Москва, 3-я улица Строителей, д. 25. 23.04.2025».
- Перечислить членов комиссии. Для каждого участника необходимо прописать ФИО и должность, а также представителем какой организации он является.
Например: «Представитель заказчика ООО «Стройка» главный инженер И.И. Иванов».
- Внести информацию о проверяемом оборудовании. В этом пункте стоит указать наименование, марку, заводские номера, номер системы. Отметить продолжительность испытания в соответствии с техническими условиями и требованиями паспорта на оборудование.
Например: «Регулирующие клапаны систем вентиляции АБ 1234-ВГД прошли обкатку в течение 24 часов согласно техническим условиям и паспорту объекта».
- Зафиксировать результаты проведенного испытания. Нужно прописать, обнаружены ли неисправности в работе оборудования. Если есть дефекты, их перечисляют в акте либо в приложении к нему вместе с причинами и рекомендациями по их устранению.
Например: «В результате обкатки указанного оборудования установлено, что требования по его сборке и монтажу, приведенные в документации предприятий-изготовителей, соблюдены и неисправности в его работе не обнаружены».
- Подписать акт. Нужны подписи всех участников комиссии с расшифровкой. Если за кого-то расписывается представитель по доверенности, обязательно отразите это в документе.
Бесплатное руководство
Рассказываем, как подрядчику и проектировщику сдать строительную документацию госзаказчику в ИСУП
Заполнять акт стоит внимательно, не допускать неточностей. Если в документе будут исправления, его могут признать недействительным. Вся информация в акте должна быть достоверной — внесение ложных сведений влечет за собой наказание со стороны проверяющих органов.
Акт подписывают в нескольких экземплярах — по количеству участников комиссии, которая проводит испытания. Все варианты должны содержать идентичный текст и иметь одинаковую юридическую силу.
Как оформить акт о проведении индивидуального испытания оборудования в электронном виде
Акт о проведении индивидуального испытания оборудования входит в состав исполнительной документации (ИД). Согласно Приказу Минстроя РФ № 344/пр ИД можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде. Для этого существуют специальные программы, которые поддерживают электронный документооборот: в них можно создавать документы, отправлять их другим участникам и подписывать электронной цифровой подписью.
На платформе ЦУС акт о проведении индивидуального испытания оборудования можно подготовить при помощи модуля «Исполнительная документация». Шаблон документа сделан с учетом требований СП 73.13330.2016.
Пошаговая инструкция, как оформить акт в электронном виде на платформе ЦУС:
- Выбираем модуль «Исполнительная документация» → «Акты» → «Все акты». Нам нужна категория «Сети водоснабжения и водоотведения» → «Акт о проведении индивидуального испытания оборудования».
- Заполняем пустые поля в карточке акта. Информация о представителях комиссии подтягивается автоматически, если данные о них были введены при создании объекта.
- Отправляем документ на согласование и подпись всем участникам комиссии. Если необходимо, акт можно распечатать в нужном формате.
