Существует множество документов, которые регламентируют и сопровождают геодезическую деятельность на разных этапах: от подготовки к строительству зданий и сооружений до их эксплуатации. В данной статье подробно рассмотрим, зачем нужен акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений, прокладке коммуникаций, в каких случаях он может составляться, и приложим актуальный образец.
Зачем нужен акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений, прокладке коммуникаций
Геодезические работы на стройплощадке включают составление геодезической разбивочной основы (ГРО) и внутренней разбивочной сети, перенос плана на местность, геодезический мониторинг, отслеживание точного соблюдения размеров здания и др. Такие работы определяют местоположение объекта строительства и его конструктивных элементов.
Результаты каждой из работ оформляют документально и фиксируют на местности. При создании ГРО составляют исполнительную схему разбивки знаков и закрепляют их в натуре. При создании внутренней разбивочной сети составляют схемы расположения знаков и оставляют записи в каталогах координат и высот геодезических пунктов, а также размещают знаки на исходном и монтажном горизонтах здания.
Акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений, прокладке коммуникаций подтверждает факт передачи результатов и оформляет то, что передается: схемы, каталоги, материалы исполнительных съемок, ведомости, закрепленные в натуре знаки.
При передаче результатов геодезических работ происходит проверка:
- на полноту представленной технической документации на выполненные геодезические работы: схем, каталогов, ведомостей;
- на соответствие знаков разбивочной сети, их координат, отметок, мест установки и способов закрепления представленной техдокументации;
- на соответствие выполненных работ заданной точности построений и измерений.
Акт приемки-передачи геодезических работ фиксирует ФИО и должность исполнителя и заказчика, дату и время передачи, наименование и формат материалов, их объем. Эта информация может быть использована для решения организационно-технических вопросов: для подтверждения работ и расчетов, составления отчетности и разрешения спорных ситуаций.
Принимающая сторона берет на себя ответственность за сохранность передаваемых документов и закрепленных знаков на местности. В случае утраты документа или смещения знаков с установленного места акт поможет установить ответственное лицо и привлечь его к ответственности.
При подписании акта стороны подтверждают, что геодезические знаки соответствуют нормативным требованиям. Кроме того, акт служит основанием для начала последующих этапов работ, связанных с использованием полученных геодезических данных.
Как использовать акт в работе
Акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений, прокладке коммуникаций составляют по окончании этапов геодезических работ. Передача результатов происходит от одной строительно-монтажной организации к другой. При этом оба представителя от организаций должны быть квалифицированными геодезистами.
Примеры, когда может составляться акт приемки-передачи результатов геодезических работ:
- Генеральный подрядчик передает результаты геодезических работ нескольким подрядным организациям, которые будут использовать их на своих участках и в рамках определенных видов работ.
- Субподрядчик предоставляет результаты геодезических работ для дальнейшего производства работ подрядчику, который будет производить работы на том же монтажном горизонте конструкций.
- При смене строительно-монтажной организации на строительной площадке субподрядчик передает результаты геодезических работ другому субподрядчику.
При передаче работ геодезисты проводят повторные измерения элементов сети, чтобы убедиться, что расположение знаков геодезической разбивочной основы здания и знаков, указывающих на трассы инженерных сетей, остается неизменным. После этого акт подписывается в двух экземплярах: один остается у передающей стороны, а второй — у принимающей.
Акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений и прокладке коммуникаций является документом, который оформляется по желанию сторон, если иное не предусмотрено в проекте, договоре или другом соглашении, регулирующем отношения между строительно-монтажными организациями. Порядок передачи результатов и форма акта могут быть определены в проекте производства геодезических работ (ППГР).
Как заполнить акт
СП 126.13330.2017 (Приложение Б) содержит рекомендуемый образец акта геодезических работ.
В шапке акта указывается дата его составления, которая соответствует дате приемки-передачи результатов геодезических работ и место его составления. Кроме того, в акте прописывается название строительного объекта, а также фамилия, инициалы и должности ответственных представителей от строительно-монтажных организаций, принимающих и передающих работы.
Затем необходимо указать название объекта, которое уже было указано в шапке документа, и наименования организаций, представляющих каждую из сторон. После этого следует вписать название объекта или его отдельных частей.
В приложении указываются все передаваемые документы: схемы геодезической разбивочной основы, чертежи, ведомости, каталоги высот и координат
В конце акта каждая сторона должна поставить свою подпись. При этом информация о представителях в этой части акта не требуется.
Образец акта геодезических работ
Типичные ошибки
При заполнении акта геодезических работ необходимо использовать актуальный образец из действующего нормативного документа и в приложении внимательно перечислить все передаваемые документы.
Одной из самых распространенных ошибок является неполное указание передаваемых материалов, подтверждающих качество выполнения геодезических работ. Это может привести к потере части документации, что, в свою очередь, может повлечь за собой конфликты и споры в судебном порядке.
Как оформить документ в электронном виде
Акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений, прокладке коммуникаций можно создать, согласовать и подписать в электронном виде. Для этого необходимо воспользоваться цифровой строительной платформой, например, ЦУС («Цифровое управление строительством»). Рассмотрим, как происходит формирование акта на примере ЦУС. Чтобы создать акт, нажимаем на иконку модуля «Исполнительная документация» в списке всех модулей слева. Переходим на вкладку «Акты», далее кликаем по строке «Все акты», выбираем категорию «Общестроительные работы», а затем — «Акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений, прокладке коммуникаций».
При нажатии откроется карточка акта геодезических работ, соответствующая образцу СП 126.13330.2017 (Приложение Б). При заполнении документа можно воспользоваться выпадающими списками, чтобы ускорить процесс.
После проверки правильности заполнения акта его нужно сохранить и провести в системе, чтобы отправить ответственным от организации на согласование и подписание.
В ЦУС существует также и печатная форма акта: его можно вывести на печать в xls-формате. Для этого нажимаем кнопку «Печать» → АППРГРСЗ → «Печать в Excel».
