Для списания на себестоимость строительства материалов, использованных при выполнении строительно-монтажных работ, прораб ежемесячно составляет отчет о расходе материалов. В статье расскажем, зачем нужен этот документ и как его правильно заполнить.
Зачем нужен отчет о расходе материалов
Отчет о расходе материалов в строительстве составляют по форме М-29. Раньше она была обязательной, с 1 января 2021 года утвердивший ее приказ ЦСУ СССР
Форма списания материалов М-29 решает две задачи в строительстве:
Система электронного документооборота в строительстве
- по ней бухгалтерия определяет объемы строительных материалов для списания на себестоимость строительно-монтажных работ;
- с помощью этого отчета сравнивают фактический расход и расход по производственным нормам. Это важно для того, чтобы вовремя выявить перерасход или излишнюю экономию, которая может ухудшить качество строительства.
Пройдите бесплатный курс о том, как легко начать процесс цифровизации строительства
Как заполнить форму
Для каждого объекта заводится своя форма М-29. Документ состоит из двух разделов:
- Нормативная потребность в строительных материалах и объем выполненных работ
Нормы потребления материалов до начала строительства записывает инженер ПТО, а факт вносит прораб на основании записей в общем журнале работ.
- Сопоставление фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам
Перечень основных материалов, по расходу которых ведут отчет, утверждает руководитель строительной организации.
Прораб заполняет второй раздел формы списания материалов М-29 в строительстве на себестоимость работ, подписывает этот отчет и отдает на проверку бухгалтеру и инженеру ПТО. После проверки они тоже подписывают документ и передают на утверждение руководителю строительной организации.
Руководитель строительной организации определяет, какой объем материалов разрешает списать на себестоимость строительно-монтажных работ. Например, израсходовали меньше нормы — тогда списывают фактический объем. А если потратили материалов больше, чем рассчитали, прораб должен обосновать перерасход.
Отчет подписывают:
- прораб,
- инженер ПТО,
- бухгалтер,
- руководитель организации.
Как ведут М-29 в электронном виде
Есть три наиболее популярных способа ведения формы списания материалов на себестоимость работ М-29 в строительстве в электронном виде:
- Excel-таблица. Скачать шаблон в интернете можно бесплатно. Все данные нужно заполнять вручную.
- Сервисы для бухгалтерского учета и отчетности. Это уже более продвинутый уровень цифровизации, потому что он позволяет частично автоматизировать формирование документа.
- Цифровые строительные платформы. Преимущество цифровых строительных платформ в том, что в них уже есть большое количество данных, которые можно использовать при заполнении формы списания материалов М-29 в строительстве на себестоимость работ. Например, в системе «Цифровое управление строительством» можно вести общий журнал работ, журнал входного контроля, загружать сметы и корректировки к ним, формировать акты КС-2 и КС-3.
