Как правильно списывать материалы в строительстве в 2024 году

Как правильно списывать материалы в строительстве в 2024 году

Для списания на себестоимость строительства материалов, использованных при выполнении строительно-монтажных работ, прораб ежемесячно составляет отчет о расходе материалов. В статье расскажем, зачем нужен этот документ и как его правильно заполнить.

Зачем нужен отчет о расходе материалов

Отчет о расходе материалов в строительстве составляют по форме М-29. Раньше она была обязательной, с 1 января 2021 года утвердивший ее приказ ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613 утратил силу. Но так как более нового образца нет, форму М-29 по-прежнему применяют, чтобы правильно списывать материалы в строительстве на себестоимость работ.

Форма списания материалов М-29 решает две задачи в строительстве:

  • по ней бухгалтерия определяет объемы строительных материалов для списания на себестоимость строительно-монтажных работ;
  • с помощью этого отчета сравнивают фактический расход и расход по производственным нормам. Это важно для того, чтобы вовремя выявить перерасход или излишнюю экономию, которая может ухудшить качество строительства.

Как заполнить форму

Для каждого объекта заводится своя форма М-29. Документ состоит из двух разделов:

  1. Нормативная потребность в строительных материалах и объем выполненных работ

Нормы потребления материалов до начала строительства записывает инженер ПТО, а факт вносит прораб на основании записей в общем журнале работ.

  1. Сопоставление фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам

Перечень основных материалов, по расходу которых ведут отчет, утверждает руководитель строительной организации.

Раздел 2 формы М-29 в Excel
Раздел 2 формы М-29 в Excel

Прораб заполняет второй раздел формы списания материалов М-29 в строительстве на себестоимость работ, подписывает этот отчет и отдает на проверку бухгалтеру и инженеру ПТО. После проверки они тоже подписывают документ и передают на утверждение руководителю строительной организации.

Руководитель строительной организации определяет, какой объем материалов разрешает списать на себестоимость строительно-монтажных работ. Например, израсходовали меньше нормы — тогда списывают фактический объем. А если потратили материалов больше, чем рассчитали, прораб должен обосновать перерасход.

Отчет подписывают:

  • прораб,
  • инженер ПТО,
  • бухгалтер,
  • руководитель организации.

Как ведут М-29 в электронном виде

Есть три наиболее популярных способа ведения формы списания материалов на себестоимость работ М-29 в строительстве в электронном виде:

  1. Excel-таблица. Скачать шаблон в интернете можно бесплатно. Все данные нужно заполнять вручную.
Раздел 1 формы М-29 в Excel
Раздел 1 формы М-29 в Excel
Исполнительная документация в электронном виде или в бумажном: в чем разница и как реализовать на практике
Исполнительная документация в электронном виде или в бумажном: в чем разница и как реализовать на практике
Перейти
  1. Сервисы для бухгалтерского учета и отчетности. Это уже более продвинутый уровень цифровизации, потому что он позволяет частично автоматизировать формирование документа.
  2. Цифровые строительные платформы. Преимущество цифровых строительных платформ в том, что в них уже есть большое количество данных, которые можно использовать при заполнении формы списания материалов М-29 в строительстве на себестоимость работ. Например, в системе «Цифровое управление строительством» можно вести общий журнал работ, журнал входного контроля, загружать сметы и корректировки к ним, формировать акты КС-2 и КС-3.

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту