Акт технической готовности электромонтажных работ может понадобиться, если проект проходит внутренние или внешние аудиторские проверки, а также при авариях или претензиях, связанных с качеством монтажных работ. Документ подтверждает правильность выполнения всех этапов работ. Расскажем, как работать с актом технической готовности электромонтажных работ, можно ли его составить и подписать в электронном виде, дадим форму для заполнения.
Содержание:
- Как используют акт технической готовности электромонтажных работ
- Как работать с актом технической готовности электромонтажных работ
- Как правильно заполнить акт технической готовности электромонтажных работ по форме 2
- Какие ошибки допускают при составлении акта технической готовности электромонтажных работ
- Как оформить акт технической готовности электромонтажных работ в электронном виде
Как используют акт технической готовности электромонтажных работ
Акт технической готовности гарантирует, что все электромонтажные работы на объекте выполнены с соблюдением правил безопасности. Эти нормы регулируются требованиями СП 76.13330.2016 «Электротехнические устройства».
На основании документа решают, можно ли допускать объект в эксплуатацию или необходимы доработки электрики. С помощью акта технической готовности электромонтажных работ представители подрядчика и заказчика:
- официально фиксируют, что работы завершены;
- подтверждают создание комиссии по приемке электрооборудования после индивидуальных испытаний;
- оформляют сдачу-приемку электромонтажных работ, если комиссия еще не образована.
Акт технической готовности электромонтажных работ может подтверждать сдачу-приемку без создания комиссии, если на это есть прямое указание в договоре или нормативных документах. Но в итоге комиссия все равно должна состояться — акт работает как временное подтверждение, что работы выполнены и можно приступать к проверкам.
При необходимости акт:
- удостоверяет передачу электрооборудования, кабельных линий, кабеленесущих систем и электрофурнитуры генподрядчику;
- оформляет передачу временного электрооборудования, которое используется в процессе строительства: сети освещения, источники питания и другое оборудование, необходимое для выполнения основного монтажа.
Бесплатное руководство
«Внедрение цифровизации в строительство»
Как работать с актом технической готовности электромонтажных работ
Документ составляют после окончания электромонтажных работ на объекте. Если организуют комиссию по приемке электрооборудования, то процесс выглядит следующим разом:
- Создают комиссию. В нее входят представители заказчика, генподрядчика и компании — исполнителя электромонтажных работ. В составе комиссии должно быть минимум три человека, при необходимости приглашают экспертов со стороны.
- Изучают нормативную документацию: СНиПы, ПУЭ (правила устройства электроустановок).
- Проводят испытания: обследование и запуск электроприборов. Отслеживают качество их установки, бесперебойность работы.
- Вносят данные в акт. В документе указывают техническое состояние электрокоммуникаций и приборов, недоделки и недочеты. На основании акта могут составить претензии к качеству выполненных работ.
- Дают заключение. В акте указывают, соответствуют ли выполненные работы проекту и нормам безопасности, а также допускается ли объект до эксплуатации в части электрики. Акт подписывают все члены комиссии.
Акт составляют в нескольких экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информацию о документе вносят в специальный журнал учета.
- Передают в Госстройнадзор вместе с остальной ИД на время проверки.
- Отдают собственнику объекта или управляющей компании после ввода объекта в эксплуатацию.
Как правильно заполнить акт технической готовности электромонтажных работ по форме 2
Состав и порядок ведения исполнительной документации (ИД) электромонтажных работ регулируется требованиями РД-11−02−2006. Рекомендуемый образец для акта технической готовности электромонтажных работ — форма 2 Инструкции по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам от 01.08.2007, но с 2013 года каждая организация имеет право работать по собственному шаблону.
В акте должны быть:
- основные параметры и реквизиты: город, электромонтажная организация, заказчик, объект, дата составления;
- данные комиссии: должность и ФИО представителей заказчика, генподрядчика и электромонтажной организации;
- перечень, основные характеристики и физические объемы выполненных работ;
- название проектной организации;
- сведения, были ли проведены индивидуальные испытания оборудования;
- заключение о выполнении ЭМР согласно проектной документации и нормативам;
- основания для акта: организация рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуальных испытаний или непосредственная передача электроустановки заказчику или генподрядчику в эксплуатацию.
- подписи представителей заказчика, генподрядчика и электромонтажной организации;
- печати о сдаче и принятии сети электроснабжения и электрооборудования, если такое требование закреплено в учетной политике организаций.
Помимо самого акта технической готовности электромонтажных работ, нужно заполнить четыре приложения к нему:
- приложение 1 (форма 3) — ведомость изменений и отступлений от проекта;
- приложение 2 (форма 1) — информация о технической документации, которая предъявляется при сдаче-приемке электромонтажных работ;
- приложение 3 (форма 4) — ведомость недоделок, не мешающих работе оборудования;
- приложение 4 (форма 5) — перечень смонтированного электрооборудования.
Все четыре приложения нужно обязательно заполнить. Даже если изменений и недоделок в проекте не было, в документе проставляют прочерки или отмечают «отсутствуют», «не выявлены».
Какие ошибки допускают при составлении акта технической готовности электромонтажных работ
Перед составлением акта важно собрать все необходимые сведения — без них документ могут признать недействительным. Чаще всего совершают следующие ошибки:
- Недостаточно полно описывают проведенные работы. Важно не только назвать их, но и указать специфику.
- Не указывают сроки выполнения работ. Без них возникнут вопросы по поводу актуальности документа.
- Не приводят подписи всех членов комиссии. Документ становится юридически недействительным, это может привести к судебным разбирательствам.
- Прикладывают не весь пакет документов. Вместе с актом необходимо передать ИД, подтверждающую выполнение работ: комплект заводской документации, акты выполненных этапов работ, исполнительные схемы к актам скрытых работ, реестры документов на применяемые материалы, протокол лабораторных испытаний. Все документация должна быть подписана и заверена — ее необходимо принять перед формированием акта.
Как оформить акт технической готовности электромонтажных работ в электронном виде
Акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2) входит в состав исполнительной документации. С 2023 года, согласно Приказу Минстроя РФ № 344/пр, ИД можно оформлять и сдавать в электронном виде.
Подготовить, согласовать и подписать документ можно в облачной платформе ЦУС — «Цифровое управление строительством». Вот что для этого нужно сделать:
- Открыть модуль «Исполнительная документация» → нажать «Акты» → «Все акты». Выбрать категорию «Сети электроснабжения» → «Акт технической готовности электромонтажных работ».
- В появившемся окне надо нажать на кнопку справа «Создать документ». После этого откроется карточка с формой акта технической готовности электромонтажных работ — часть информации в нее подтянется автоматически, если она была занесена при создании объекта в системе. В документе нужно указать, какие электромонтажные работы были выполнены.
- Документ нужно сохранить и провести в системе. Затем его отправляют членам комиссии на согласование и подпись — для этого они должны быть добавлены в систему ЦУС и иметь электронную цифровую подпись.
- Электронную карточку акта можно преобразовать в формат .doc или .xml. Тогда документ будет удобно распечатать при необходимости.
