В этой статье мы поговорим про цифровизацию календарно-сетевого планирования (КСП) с точки зрения специалиста по цифровизации, а не специалиста по строительству. Это немного другой взгляд на ситуацию и он будет полезен тем, кто внедряет цифровые процессы у себя в компании.
Задача специалиста по цифровизации — сделать процесс планирования и организации строительства максимально автоматизированным, удобным, прозрачным, быстро внедряемым и масштабируемым. Рассмотрим 3 самых распространенных способа цифровизации календарно-сетевого планирования в строительстве. Будем рассматривать от самых базовых до продвинутых уровней.
Нулевой способ
Этот способ вне рейтинга, но про него нужно сказать. Нулевой способ цифровизации строительного календарно-сетевого планирования — это работа в Excel. На сегодняшний день это самый распространенный формат планирования, организации и контроля графиков в строительстве.
Обычно это выглядит так: у специалиста, отвечающего за планирование, подготовлена сводная таблица в Excel со множеством формул и иногда макросов. Данные в эту таблицу часто стекаются из других таблиц по разным разделам или даже объектам. Синхронизация данных проводится вручную копированием или через связи таблиц друг с другом. Фактические объемы на текущую дату вносятся вручную субподрядчиками или же присылаются специалисту в мессенджер или по почте, и он сам их вносит.
Довольно часто при данном способе отсутствует визуализация в виде диаграммы Ганта, что снижает удобочитаемость графика и скорость его анализа.
Плюсы и минусы
Плюс только один — не нужно платить за отдельный специализированный софт. Минусы — очень высокий риск ошибок при переносе данных, большие трудозатраты, низкая частота обновления информации. Рано или поздно компания приходит к тому, что так работать больше невозможно, и ищет другие методы.
Работа в MS Project
Этот способ намного более удобный. Появляется наглядная диаграмма Ганта с возможностью отслеживать критический путь и набором инструментов и связей: можно быстро сдвигать, пересчитывать сроки, разбивать задачи на подзадачи
Плюсы и минусы
Плюсы
Можно вести достаточно сложные проекты, всегда есть достаточно подробная картина, снижается риск ошибок, улучшается скорость обновления информации.
Минусы
MS Project НЕ учитывает специфику строительства. Например, достаточно сложно настроить корректный учет физических единиц и считать выполнение в строительных единицах (объемы, количества) — приходится переводить объемы в проценты вручную. Конечно, есть различные надстройки, но это все усложняет масштабируемость решения. Также на рынке есть российский продукт Spider Project. В нем лучше реализован механизм освоения объемов, но в целом это не сильно улучшает ситуацию.
Главный минус MS Project и подобных продуктов — в них достаточно удобно планировать проекты (если не брать проекты с 10 000 строк), но сложно контролировать выполнение графиков строительства. Данные о выполненных объемах точно также ведутся в экселе вручную, остается проблема с передачей информации в мессенджерах и с человеческим фактором. Получается, что отдельно надо обновлять таблицу с фактом и потом на основе ее данных вручную обновлять график в MS Project. Все это приводит к высоким трудозатратам и риску неверного переноса данных.
Работа в Primavera
На втором месте по популярности применения в строительстве продукт от Oracle — Primavera P6. Это очень гибкий и многофункциональный продукт, который отлично подходит для организации планирования в строительстве.
Здесь уже есть возможность хранить документы в едином хранилище, загружать информацию из смет, чтобы облегчить планирование, использовать экранные формы для ввода различных данных, гибко работать с вводом выполненных объемов
Плюсы и минусы
Плюсы
Хорошее отраслевое решение с мощными функциональными возможностями:
- ведение больших проектов;
- построение подробных графиков с отслеживанием критического пути;
- учет физических объемов операций проекта;
- отслеживание выполнения по различным признакам;
- управление человеческими ресурсами, материалами и техникой;
- управление и контроль стоимости проекта;
- и многое другое.
Минусы
- Главный минус — с 2022 года Oracle официально не продает и не поддерживает свои продукты в России.
- Высокая сложность продукта, которая требует много времени на настройку системы и ее кастомизацию, обучение сотрудников и внедрение в реальный строительный процесс.
- Фактические объемы по-прежнему нужно вносить вручную. В Primavera это делать более удобно, однако никакого автоматического процесса нет. Например, данные о выполнении из актов строительного контроля не смогут автоматически отобразиться на графике проекта.
- Нет встроенной поддержки последних нормативных требований РФ в области строительства, например, касающихся электронной исполнительной документации, строительного контроля, электронных журналов работ и др.
- Отсутствие встроенной системы ЭДО, что не позволяет отказаться от бумажных документов.
Работа в российских цифровых строительных платформах
Начиная с 2021 года появилось множество новых российских ИТ-продуктов, которые не уступают, а скорее даже превосходят западные аналоги. Например, платформа «Цифровое управление строительством» (сокращенно ЦУС).
Это российское решение, которое полностью соответствует всем актуальным нормативным требованиям в стройке, а главное, реализует на практике подход — одна система для заказчика, генподрядчика, проектировщика, субподрядчиков и строительного контроля.
Автоматизируйте календарно-сетевое планирование, ведите документацию и контролируйте выполнение задач в электронном виде
Плюсы и минусы
Плюсы
- Импорт смет в формате XML и Грандсмета. На основе строительных смет можно быстро создавать и контролировать календарно-сетевые графики: всего проекта, потребностей в ресурсах, машинах, механизмах, оборудовании
и т. д. - Импорт графиков из шаблона Excel, файлов формата XER (Primavera).
- Полностью реализован функционал работы с диаграммой Ганта: связи, отслеживание критического пути, вехи и др.
- Продвинутая работа с физическими объемами в соответствии с принятыми нормами и практиками в России.
- Автоматически вносятся фактические объемы работ. Есть программная связь планирования через календарно-сетевые графики с другими строительными документами. Например, когда в модуле «Строительный контроль» формируются акты освидетельствования работ, то принятые объемы автоматически отображаются в соответствующем графике.
- Встроенная система ЭДО. ЦУС имеет встроенную юридически значимую систему электронного документооборота на основе усиленных квалифицированных подписей. Например, все документы строительного контроля подписываются в электронной форме.
- Достоверные фактические данные. Так как фактические объемы основаны на электронных документах, которые формируются в процессе работы (а не задним числом в конце), то им можно максимально доверять.
- ЦУС полностью облачная платформа, поэтому внедрять и масштабировать ее просто и быстро. Обычно требуется не более 2-х месяцев, включая обучение и внедрение.
- Формирование единой цифровой среды между Заказчиком и подрядчиком, что позволяет ускорить коммуникационные процессы, безошибочно обмениваться информацией и документацией.
Минусы
- Планирование ресурсов не проработано до уровня каждого ответственного лица.
Есть и другие российские программные продукты. ЦУС интересен тем, что имеет прямую интеграцию с ИСУП Минстрой РФ, входит в перечень ПО Минстрой РФ, имеет сертификацию ФСТЭК уровня K2. Таким образом, в 2024 году наиболее продвинутым решением для организации и планирования в строительстве в цифровом виде являются российские цифровые платформы.
