Топ-8 программ для ведения специальных и общих журналов работ

Журналы работ фиксируют все этапы строительства и служат юридическим основанием при возникновении спорных ситуаций. Переход от бумажных журналов к электронным значительно упрощает ведение документации, обеспечивает сохранность данных и ускоряет процессы согласования.

Мы подготовили обзор восьми наиболее эффективных российских программ, где можно вести общие и специальные журналы работ.

Для чего используют журналы работ в строительстве

Журналы работ — это официальные документы, которые отображают процесс строительства. Они входят в состав исполнительной документации, а их ведение регламентировано законодательством. Согласно приказу Минстроя № 344/пр. от 16 мая 2023 года журналы строительных работ можно вести в электронном виде.

По видам журналы работ делятся на общие и специальные. Общий журнал работ, в котором ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее — общий журнал работ), — один из основных документов в строительстве. Он фиксирует последовательность выполнения всех работ по объекту: от земляных до отделочных.

Общий журнал работ заполняют по форме приказа Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр «Об утверждении формы и порядка ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства». Туда вносят основные сведения о строительстве — условия выполнения работ, этапы, сроки, объемы, ответственных лиц, замечания строительного контроля и государственного строительного надзора.

В специальных журналах учитывается отдельный вид работ или процессов. Например, в журнале входного учета и контроля качества фиксируют качество и количество получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Существуют десятки таких журналов, их перечень определяется проектной документацией для каждого объекта. В него могут входить:

• журнал авторского надзора — в нем отражают результаты проверок соответствия строительных работ проектной и рабочей документации;
• журнал бетонных работ — содержит информацию о времени заливки, объеме, марке бетона, температуре и результатах испытаний раствора;
• журнал сварочных работ — включает технологические требования к сварным соединениям;
• журнал антикоррозионной защиты сварных соединений — в него заносят информацию о покрытии, температуре, влажности, результатах осмотра и толщине антикоррозионного слоя;
• журнал по монтажу строительных конструкций — содержит описание монтажных работ с указанием осей, этажей и прочих деталей.

Цифровое управление строительством (ЦУС)

Возможности по ведению журналов в ЦУС:

• общий журнал работ с полным соответствием форме Приказа Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр — это обеспечивает полную юридическую значимость документации;
• специализированные журналы: входного учета и контроля качества, бетонных, сварочных работ и более 20 других форматов;
• автоматическая синхронизация данных из разных электронных журналов строительных работ — это исключает расхождения в информации и обеспечивает целостность документооборота;
• создание записей в журналах на основе проведенных работ;
• формирование актов на основании записей из журналов;
• связь материала с выполненной работой — позволяет не ошибиться, какой сертификат относится к тому или иному акту;
• загрузка данных из таблиц Excel;
• вывод записей журналов в привычных формах для печати;
• подписывание внесенных записей в журналах усиленной квалифицированной электронной подписью.

Особенности ЦУС:

Пользователей бесплатно обучают работе с системой — служба поддержки отвечает на возникающие вопросы, регулярно проходят вебинары, а на портале ЦУС Академия представлена полная база знаний с видеоинструкциями.

Журнал, созданный в ЦУС, можно зарегистрировать в органе государственного строительного надзора.

ЦУС интегрирована с ИСУП Минстроя РФ с соблюдением всех требований законодательства. Данные в систему передаются автоматически, в том числе и записи электронных журналов строительных работ.

Стоимость: по запросу — не зависит от количества участников, есть бесплатный пробный период. Для работы с ИСУП предложение начинается от 2000 рублей.

10 писем
об исполнительной документации в электронном виде

Перейти

«АЛТИУС — Исполнительная документация»

«АЛТИУС» — комплекс программ для строительных компаний. Основной продукт — «АЛТИУС — Управление строительством»: позволяет автоматизировать управленческий и финансовый учет, все области планирования и другие бизнес-процессы.

Помимо комплексного решения, есть и узкоспециализированные программы. Возможность работы с журналами представлена в системе «АЛТИУС — Исполнительная документация», разработанной специально для инженеров ПТО.

Программа предлагает более 200 общестроительных и отраслевых форм и журналов.

Возможности по ведению журналов в «АЛТИУС — Исполнительная документация»:

• 11 журналов работ, среди них: общий журнал работ, журнал входного учета и контроля качества, журнал авторского надзора, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, журнал учета выполненных работ, журнал бетонных работ;
• формирование общего журнала на основе данных из других документов — из смет или Excel;
• взаимосвязь сметы и общего журнала работ, журнала входного контроля и учета материалов;
• электронная подпись документов.

Особенности «АЛТИУС — Исполнительная документация»:

Одновременная работа нескольких пользователей с одним документом или журналом в программе не предусмотрена, но хорошо прописаны взаимосвязи между документами и журналами.

Для программы существует расширение — «АЛТИУС — ПТО» — с дополнительными возможностями: включены графики производства работ и контроль фактического выполнения. В систему добавлен функционал для технического заказчика, возможность готовить и распечатывать документы, связанные с проверками.

Стоимость: от 3000 рублей за пользователя в месяц.

Адепт:Исполнительная документация

Система «Адепт» разработана для масштабных строительных проектов, она предоставляет комплексное решение по цифровизации бизнес-процессов.

Один из модулей программы — «Исполнительная документация». Это веб-система для строительного контроля, учета выполнения работ, подготовки и согласования исполнительной документации. В этом разделе можно создавать и вести как общий, так и специальные журналы работ.

Возможности по ведению журналов в «Адепт:Исполнительная документация»:

• полный набор стандартных строительных журналов: общий и специальные журналы работ, журнал входного контроля;
• автоматическое создание журналов работ на основе данных из календарно-сетевого графика или файлов Excel;
• формирование актов на основе записей в журнале;
• система уведомлений о необходимости внесения записей;
• усиленная квалифицированная электронная подпись документов.

Особенности «Адепт:Исполнительная документация»:

В программе есть встроенная система анализа рисков. На основе записей в электронных журналах строительных работ она выявляет потенциальные проблемы и отклонения от графика и предлагает превентивные меры по их устранению.

Стоимость: 240 000 рублей на 5 рабочих мест с гарантией на 12 месяцев лицензионного обслуживания.

Экзон.ИТД

Экзон — экосистема для управления строительными процессами, которая объединяет всех участников: заказчиков, подрядчиков, проектировщиков, строительный контроль. В программе можно контролировать объекты строительства, вести учет работ, сроков и бюджетов, контролировать объекты и автоматизировать все виды документации.

Для работы с журналами предназначен сервис Экзон.ИТД. Он упрощает управление исполнительной и технической документацией, позволяет формировать, согласовывать и хранить акты, схемы, журналы работ в электронном виде — все данные находятся в единой среде. А также автоматизирует рассылку уведомлений, сохранение истории и назначение ответственных.

Возможности по ведению журналов в Экзон. ИТД:

• общий журнал работ и спецжурналы;
• аналог журнала входного контроля — вкладка «Материалы», есть возможность выгрузить список материалов в формате Excel;
• автоматическое создание журналов на основе ранее внесенных данных;
• формирование актов по записям из журналов работ;
• согласование и подписание с помощью УКЭП.

Особенности Экзон. ИТД:

Экзон предоставляет возможности по обучению для всех пользователей системы. Участники получают практические задания, сдают тесты и аттестацию в конце. На всех этапах — от внедрения до эксплуатации — осуществляется техподдержка.

Система интегрирована с ИСУП Минстроя РФ, ГСН, ЕИС. Есть также возможность для дополнительных внешних интеграций.

Стоимость: по запросу — не зависит от количества участников.

DACON

Для ведения электронных журналов строительных работ предназначена инженерная часть. В ней готовят и размещают документы, ведут учет выполненных работ и сроков, получают и выполняют задачи.

Возможности по ведению журналов в DACON:

• общий журнал и специальные журналы: бетонных работ, входного контроля, изготовления буронабивных свай, прокладки кабеля, сварочных работ;
• раздел «Входной контроль» — можно посмотреть и распечатать все поступления материалов;
• подраздел «Проверки» для записей журнала авторского надзора;
• формирование записей в общем журнале работ на основании данных спецжурналов;
• загрузка данных из таблиц Excel;
• раздельный доступ для заполнения журналов разными представителями подрядных организаций;
• электронная подпись.

Особенности DACON:

В программе есть возможность разместить заявку на подбор специалиста по требуемому инженерному направлению, с дальнейшим подключением в проект в качестве пользователя. В базе содержатся контакты более 500 инженеров ПТО.

Система интегрирована с другими цифровыми решениями для строительства: 1C, Renga, Project Point, Битрикс24.

Стоимость: SaaS-размещение — от 67 200 рублей в месяц, есть бесплатный пробный период.

HARDROLLER: Исполнительная документация

HARDROLLER — платформа для организации единого пространства по работе с документацией. Все участники строительства — заказчики, генподрядчик и субподрядчики — могут следить за ходом работ.

Генподрядчик и заказчик видят, какие работы закрыты исполнительной документацией, а какие — нет. Подрядчики ведут общий журнал работ в программе, загружают документы и сертификаты по материалам и вводят данные, необходимые для формирования ИД.

Доступно более 100 форм документов и реестров на все виды СМР для гражданского, промышленного, нефтегазового и дорожного строительства.

Возможности по ведению журналов в HARDROLLER:

• общий и специальные журналы работ;
• формирование документов в едином стандарте — шаблоны соответствуют нормативной документации;
• более 130 автоматических проверок: отмечаются все ошибки или отсутствие необходимой сопроводительной документации;
• удобная выгрузка документации в Word и Excel;
• усиленная электронная квалифицированная подпись.

Особенности HARDROLLER:

В системе доступно встроенное обучение. При этом у программы простой и понятный интерфейс, доступный даже новичку.

HARDROLLER настраивается под требования и процессы крупных компаний и холдингов. Автономную версию сервиса можно разместить в закрытой внутренней сети или в DMZ — специальном безопасном сегменте.

Стоимость: от 3000 рублей за пользователя в месяц, есть бесплатный пробный период.

Gectaro

Gectaro — облачная система по управлению строительством для среднего и малого бизнеса. Он помогает строительным и ремонтным компаниям вести проекты в едином сервисе.

Программа предлагает следующие возможности: создание смет, график работ, финансовый и складской учет, управление снабжением, контроль стройки, справочник расценок, документы и акты, управленческие отчеты.

В разделе «Документы и акты» можно вести электронный журнал строительных работ. С его помощью можно в режиме реального времени отслеживать ход строительства, фиксировать выполненные задачи, выявлять дефекты и управлять сроками.

Возможности по ведению журналов в Gectaro:

• заполнение электронных журналов работ;
• автоматические уведомления;
• простое внесение записей;
• контроль устранения нарушений — система отправляет уведомления ответственным, пока дефект не будет исправлен.

Особенности Gectaro:

Система предлагает более 400 готовых интеграций с сервисами. С помощью конструктора можно связать Gectaro c AmoCRM, Bitrix24, 1C, Google Drive, Telegram и другими программами. Для более сложных интеграций есть OpenAPI.

В Gectaro есть свое мобильное приложение для прорабов, где они могут вести фотоотчет о выполненных работах прямо со стройки.

Стоимость: от 21 166 рублей в месяц при оплате на год. Стартовый тариф — неограниченное количество проектов, до 3 пользователей. Есть бесплатный пробный период.

ReStroy

Система для автоматизации строительства, разработана на open-source платформе ReInform с учетом стратегии импортозамещения.

С помощью программы можно вести реестр объектов строительства, управлять процессами ПИР и СМР по всему жизненному циклу в методологии процессного управления (BPM), контролировать реализацию программ и ход строительства, осуществлять административное управление, проводить совещания, следить за выполнением поручений и взаимодействовать с подрядными организациями.

ReStroy также предлагает функционал по формированию исполнительной документации, в том числе электронных журналов работ.

Особенности ReStroy:

Сервис можно интегрировать с корпоративными системами организации и внешними системами органов власти. Есть готовые адаптеры к 1С.

Стоимость: по запросу.

Дополнительные программы для ведения электронных журналов

Помимо программ, перечисленных выше, заполнять журналы работ в электронном виде можно в следующих сервисах:

• Стройбизнес — программа для строительства, предлагает автоматическое заполнение журналов производства;
• DokiTop — система для подготовки исполнительной документации, есть функционал по формированию специальных и общих журналов работ в программе;
• ПУСК.Снабжение — сервис для управления заявками и снабжением, есть возможность вести электронный журнал входного контроля.

Подводим итоги: сравнительная таблица программ для специальных и общих журналов работ

На отечественном рынке существует множество разных программных решений для заполнения электронных журналов строительных работ, у каждого из которых есть свои преимущества и особенности. Выбор сервиса зависит от масштаба и специфики строительных проектов, а также требований к уровню интеграции с другими системами управления.

Программы для ведения журналов работ	Функционал	Интеграции	Стоимость	Количество пользователей
ЦУС	Общий и спецжурналы Синхронизация данных из разных журналов и ИД Формирование актов из записей в журналах Загрузка данных из Excel УКЭП	с ИСУП Минстроя РФ	по запросу	не ограничено
АЛТИУС	Общий и спецжурналы Формирование общего журнала на основе данных из других документов Взаимосвязь сметы и журналов Электронная подпись	—	от 3000 рублей в месяц	за одного пользователя
Адепт	Общий и спецжурналы Автоматическое создание журналов Формирование актов из записей в журналах Система уведомлений о необходимости внесения записей УКЭП	—	240 000 рублей	пять рабочих мест
Экзон	Общий и спецжурналы Автоматическое создание журналов Формирование актов из записей в журналах УКЭП	с ИСУП Минстроя РФ, ГСН, ЕИС	по запросу	не ограничено
DACON	Общий и спецжурналы Автоматическое формирование записей в общем журнале Загрузка данных из Excel Электронная подпись	с 1C, Renga, Project Point, Битрикс24	от 67 200 рублей в месяц	не ограничено
HARDROLLER	Общий и спецжурналы Более 130 автоматических проверок Усиленная электронная квалифицированная подпись	—	от 3000 рублей в месяц	за одного пользователя
Gectaro	Общий и спецжурналы Автоматические уведомления Контроль устранения нарушений	c AmoCRM, Bitrix24, 1C, Google Drive, Telegram + OpenAPI	от 21 166 рублей в месяц	за трех пользователей
ReStroy	Общий и спецжурналы Контроль дефектов	c 1C	по запросу	не указано