6 способов ускорить подготовку документов при работе в ЦУС-ИСУП

6 способов ускорить подготовку документов при работе в ЦУС-ИСУП

В статье мы расскажем лайфхаки и приведем полезные инструкции по работе в системе ЦУС-ИСУП. Вы узнаете, как проще и быстрее создавать документы для передачи в Информационную систему управления проектами госзаказчика (ИСУП) благодаря автоматизации. Для примера возьмем внешнюю информационную систему «Цифровое управление строительством» (ЦУС).

1. Создавайте версии документов

При устранении замечаний к документу необязательно готовить «правильный» текст с нуля. В ЦУС есть возможность создать версию документа. Версия — это такая копия документа, в которой сохраняются выставленные замечания и прикрепленные файлы. Работа с версиями позволяет увидеть, что нужно исправить, и исключает возможность по ошибке отправить в ИСУП старый файл.

Инструкция по созданию версии документа в ЦУС для отправки в ИСУП
Инструкция по созданию версии документа в ЦУС для отправки в ИСУП

2. Заполняйте акты входного контроля автоматически

После того как в учетный раздел журнала входного контроля добавили запись, акт входного контроля можно сформировать автоматически на основе этой записи. Если потребуется, к одному документу можно прикрепить несколько записей ЖВК. Акты входного контроля передавать в ИСУП не нужно, они применяются для внутреннего документооборота.

Работа в ИСУП в строительстве: как генподрядчику и проектировщику передавать документы с помощью ВИС
Работа в ИСУП в строительстве: как генподрядчику и проектировщику передавать документы с помощью ВИС
Перейти
Создание акта входного контроля на основе записи в ЖВК
Создание акта входного контроля на основе записи в ЖВК

3. Установите связи между работами и материалами

В модуле «Журналы» можно контролировать не только выполнение работ, но и расход материалов. Установите связь между общим журналом работ и журналом входного контроля, и к записи в ОЖР будут прикрепляться данные об используемых материалах.

Связь ОЖР и ЖВК позволит контролировать потребление ресурсов
Связь ОЖР и ЖВК позволит контролировать потребление ресурсов

4. Создавайте акты из записей в ОЖР

Исполнительную документацию в ЦУС можно формировать автоматически из записей в общем журнале работ. Нужно выбрать запись в журнале, нажать на кнопку «Создать и добавить связь с» и выбрать нужный тип документа.

В открывшейся карточке акта большая часть данных о юридических и физических лицах будет заполнена на основании сведений, внесенных на вкладку «Участники». Остается ввести недостающую информацию.

Как оформить акт освидетельствования скрытых работ в электронном виде
Как оформить акт освидетельствования скрытых работ в электронном виде
Перейти

Например, мы создаем акт освидетельствования скрытых работ из записи в ОЖР. Поля «Расшифровка» и «Даты проведения работ» будут заполнены автоматически на основании данных, внесенных в журнал; поле «Учет в журналах работ» — на основании реквизитов журнала.

Инструкция по созданию акта освидетельствования скрытых работ из записи в ОЖР для передачи в ИСУП
Инструкция по созданию акта освидетельствования скрытых работ из записи в ОЖР для передачи в ИСУП

5. Автоматически формируйте акты проверок и предписания

После завершения проверки в ЦУС автоматически формируются предписания и акт. Заказчик работает в ИСУП, фиксирует факт проверки и выявленные недостатки. Эти сведения передаются в модуль «Стройконтроль» системы ЦУС. Генеральный подрядчик должен отметить в экранной форме присутствие своего представителя при проверке.

Когда все данные внесены, нужно нажать на кнопку «Завершить» и система автоматически сформирует из внесенных данных предписание и акт проверки.

Если проверку проводит лицо, осуществляющее строительство, то карточка проверки создается в системе ЦУС и информация о выявленных недостатках заносится в нее. В остальном процесс аналогичный.

При нажатии на кнопку «Завершить» в ЦУС автоматически формируются предписания и акт проверки
При нажатии на кнопку «Завершить» в ЦУС автоматически формируются предписания и акт проверки

6. Создавайте акты устранения недостатков на основе предписаний

Когда недостатки устранены, сформировать акт можно в пару кликов из предписания. На каждый выявленный недостаток в ЦУС создается своя карточка. В ней есть вкладка «Предписание». Нужно выбрать предписание и нажать на кнопку «Создать на основании» → «Акт устранения». В открывшейся форме заполняем недостающие сведения и прикрепляем документы, подтверждающие устранение недостатков.

Инструкция по созданию акта устранения недостатков из предписания для передачи в ИСУП
Инструкция по созданию акта устранения недостатков из предписания для передачи в ИСУП

После создания акта статус недостатков изменится на «Требуется проверка». Чтобы отправить документы заказчику, нужно вернуться в раздел «Проверки», выбрать нужную позицию и отправить информацию об устраненных недостатках в ИСУП.

Сведения об устранении недостатков передаются в ИСУП при нажатии на соответствующую кнопку
Сведения об устранении недостатков передаются в ИСУП при нажатии на соответствующую кнопку

    Читайте также

    Видео по теме

    Вопросы ответы по теме

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту