Исполнительную документацию, в том числе акты освидетельствования скрытых работ, с 2017 года можно вести в электронном виде согласно приказу Ростехнадзора
Определите перечень скрытых работ
Скрытыми называют работы, результат которых не виден на следующих этапах строительства. Например, бетонирование фундамента, укладку труб, гидроизоляцию поверхностей. Такие работы обеспечивают прочность и безопасность здания. Проконтролировать их качество на следующих этапах строительства невозможно.
Перечень скрытых работ определяется проектной и рабочей документацией. Его примерный состав приведен в приложении «Г» практического пособия по организации и осуществлению авторского надзора за строительством зданий и сооружений. Например, к скрытым работам относят геодезические, земляные, свайные, бетонные, укладку инженерных сетей.
Придерживайтесь рекомендованной формы акта
Скрытые работы принимает комиссия, в которую входят представители застройщика или техзаказчика, проектировщика, генподрядчика, строительного контроля и подрядчика, выполнившего работы. Они подписывают акт освидетельствования — документ, который подтверждает, что технические регламенты были соблюдены. Подписание АОСР позволяет выполнять последующие виды работ, которые указаны в этом акте.
Для правильного оформления акт освидетельствования скрытых работ должен содержать:
- сведения об объекте капитального строительства: наименование, адрес, данные о застройщике и лице, осуществляющем строительство;
- сведения о членах комиссии: должность, ФИО, реквизиты документов, подтверждающих полномочия;
- наименования скрытых работ;
- реквизиты проектной и рабочей документации, в соответствии с которой были выполнены работы, сведения о разработчиках этих разделов документации;
- перечень нормативных документов, в соответствии с которыми были выполнены работы;
- перечень используемых строительных материалов и данные о документах подтверждающих их качество (паспорта/сертификаты);
- документы, подтверждающие соответствие выполненных работ предъявляемым к ним требованиям;
- даты начала и окончания работ;
- перечень последующих работ, которые разрешается провести;
- подписи членов комиссии.
Используйте сервисы электронного документооборота
Под системой электронного документооборота мы подразумеваем сервис, который позволяет обмениваться документами в электронном виде и подписывать их электронной (цифровой) подписью. Документы, подписанные ЭЦП, юридически значимы.
В сервис ЭДО загружаются готовые документы, созданные на компьютере. Чтобы упростить подготовку этих документов, существуют системы электронного строительного документооборота — это сервисы, которые позволяют формировать пакет исполнительной документации в электронном виде. К таким системам относятся «Цифровое управление строительством», Exon, «Адепт».
Важный момент: не все сервисы электронного строительного документооборота интегрированы с юридически значимой системой электронного обмена документами, который поддерживает работу сертификатов всех аккредитованных удостоверяющих центров и всех популярных СКЗИ (средство криптографической защиты информации — КриптоПро и ViPNet CSP). Приступить к работе можно как с уже действующим сертификатом электронной подписи, так и получить ЭЦП в самом центре. Интеграция с такими системами необходима, так как только они в случае необходимости могут подтвердить юридическую силу документа.
В «ЦУС» есть форма акта освидетельствования выполненных работ, соответствующая Приказу Минстроя России № 344/пр. Для создания документа нужно ввести недостающие данные.
А при подписании документы проходят через удостоверяющий центр.
Электронные акты в «ЦУС» резервируются как минимум в двух местах: у вендора в защищенном сегменте и на аккредитованной платформе электронного документооборота. Дополнительно к этому пользователь может создавать свои резервные копии, выгружая информацию с любой периодичностью.
Все данные в системе хранятся в арендованных ЦОДах, у которых тоже есть свои меры безопасности. Например, запасные генераторы на случай отключения электричества.
Дальше мы рассмотрим формирование АОСР на примере «ЦУС».
Оформляйте АОСР автоматически в «ЦУС»
В системе «Цифровое управление строительством» реализована возможность создавать АОСР автоматически на основании записи о выполненных работах в модуле «Журналы».
Для оформления акта освидетельствования скрытых работ в системе:
- Заходим в модуль «Журналы» и переходим в Общий журнал работ.
- Переходим в раздел 3, нажимаем «Добавить запись» и создаем запись о выполненных работах.
- Выбираем созданную запись и нажимаем «Настроить связь с». Выбираем «Создать и добавить связь с» → «Исполнительная документация» → «Общестроительные работы» → «АОСР».
- После этого откроется карточка акта. Номер и дата, информация о юридических и физических лицах заполнятся автоматически, пункт «Расшифровка» и даты проведения работ заполняются на основании созданной записи в ОЖР. Вводим данные в пункты 2−7 и прикрепляем необходимые документы.
- Для того чтобы отправить документ на согласование и подписание, его нужно провести в системе. Сохраненный без проведения документ считается черновиком и не учитывается в документообороте. Чтобы это исправить, заходим в карточку документа, проверяем корректность данных и нажимаем «Провести». Статус документа изменится на «Проведен». После этого можно направлять АОСР на согласование и подписание. Также всегда можно скачать печатную версию акта в нужном формате.
Резюме
С 1 сентября АОСР оформляются по форме, рекомендованной в Приказе Минстроя России
Упростить формирование акта освидетельствования скрытых работ можно с помощью систем электронного строительного документооборота. Например, в системе «Цифровое управление строительством» АОСР формируются автоматически на основании записи о выполненных работах в модуле «Журналы». С 1 сентября эта функция станет особенно актуальной, потому что журналы работ тоже можно будет вести в электронном виде.
