Как оформить акт освидетельствования скрытых работ в электронном виде

Как оформить акт освидетельствования скрытых работ в электронном виде

Исполнительную документацию, в том числе акты освидетельствования скрытых работ, можно вести в электронном виде согласно приказу Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр. В статье мы расскажем, как правильно оформить акт освидетельствования скрытых работ, покажем пример оформления АОСР в системе «Цифровое управление строительством» и преимущества электронного строительного документооборота.

Определите перечень скрытых работ

Скрытыми называют работы, результат которых не виден на следующих этапах строительства. Например, бетонирование фундамента, укладку труб, гидроизоляцию поверхностей. Такие работы обеспечивают прочность и безопасность здания. Проконтролировать их качество на следующих этапах строительства невозможно. Для подтверждения выполнения этих работ нужно оформить акт освидетельствования скрытых работ.

Перечень скрытых работ определяется проектной и рабочей документацией. Его примерный состав приведен в приложении «Г» практического пособия по организации и осуществлению авторского надзора за строительством зданий и сооружений. Например, к скрытым работам относят геодезические, земляные, свайные, бетонные, укладку инженерных сетей.

курс о цифровизации процессов строительства

Бесплатный email-курс «‎Цифровизация строительства — это просто!»

Перейти

Придерживайтесь рекомендованной формы акта

Скрытые работы принимает комиссия, в которую входят представители застройщика или техзаказчика, проектировщика, генподрядчика, строительного контроля и подрядчика, выполнившего работы. Они подписывают акт освидетельствования — документ, который подтверждает, что технические регламенты были соблюдены. Подписание АОСР позволяет выполнять последующие виды работ, которые указаны в этом акте.

Для правильного оформления акт освидетельствования скрытых работ должен содержать:

  • сведения об объекте капитального строительства: наименование, адрес, данные о застройщике и лице, осуществляющем строительство;
  • сведения о членах комиссии: должность, ФИО, реквизиты документов, подтверждающих полномочия;
  • наименования скрытых работ;
  • реквизиты проектной и рабочей документации, в соответствии с которой были выполнены работы, сведения о разработчиках этих разделов документации;
  • перечень нормативных документов, в соответствии с которыми были выполнены работы;
  • перечень используемых строительных материалов и данные о документах подтверждающих их качество (паспорта/сертификаты);
  • документы, подтверждающие соответствие выполненных работ предъявляемым к ним требованиям;
  • даты начала и окончания работ;
  • перечень последующих работ, которые разрешается провести;
  • подписи членов комиссии.

Используйте сервисы электронного документооборота для подписания АОСР

Под системой электронного документооборота мы подразумеваем сервис, который позволяет обмениваться документами в электронном виде и подписывать их электронной (цифровой) подписью. Документы, подписанные ЭЦП, юридически значимы.

В сервис ЭДО загружаются готовые документы, созданные на компьютере. Чтобы упростить подготовку этих документов, существуют системы электронного строительного документооборота — это сервисы, которые позволяют формировать пакет исполнительной документации в электронном виде. К таким системам относятся «Цифровое управление строительством», Exon, «Адепт».

Цифровизация исполнительной документации в строительстве. С чего начать?
Цифровизация исполнительной документации в строительстве. С чего начать?
Перейти

Важный момент: не все сервисы электронного строительного документооборота интегрированы с юридически значимой системой электронного обмена документами, который поддерживает работу сертификатов всех аккредитованных удостоверяющих центров и всех популярных СКЗИ (средство криптографической защиты информации — КриптоПро и ViPNet CSP). Приступить к работе можно как с уже действующим сертификатом электронной подписи, так и получить ЭЦП в самом центре. Интеграция с такими системами необходима, так как только они в случае необходимости могут подтвердить юридическую силу документа.

В ЦУС можно оформить акт освидетельствования скрытых работ по форме, соответствующей Приказу Минстроя России № 344/пр. Для создания документа нужно ввести недостающие данные. А при подписании документы проходят через удостоверяющий центр.

Электронные акты в ЦУС резервируются как минимум в двух местах: у вендора в защищенном сегменте и на аккредитованной платформе электронного документооборота. Дополнительно к этому пользователь может создавать свои резервные копии, выгружая информацию с любой периодичностью.

Все данные в системе хранятся в арендованных ЦОДах, у которых тоже есть свои меры безопасности. Например, запасные генераторы на случай отключения электричества.

Дальше мы рассмотрим пример оформления АОСР в электронном виде с помощью ЦУС.

Оформляйте АОСР автоматически в ЦУС

В системе «Цифровое управление строительством» реализована возможность создавать АОСР автоматически на основании записи о выполненных работах в модуле «Журналы».

Для оформления акта освидетельствования скрытых работ в системе:

  1. Заходим в модуль «Журналы» и переходим в Общий журнал работ.
ЦУС Строительный документооборот

Система электронного документооборота в строитель

Строительный документооборот
Перейти
Оформляйте АОСР автоматически в «ЦУС», Заходим в модуль «Журналы» и переходим в Общий журнал работ
  1. Переходим в раздел 3, нажимаем «Добавить запись» и создаем запись о выполненных работах.
Оформляйте АОСР автоматически в «ЦУС», Переходим в раздел 3, нажимаем «Добавить запись» и создаем запись о выполненных работах
  1. Выбираем созданную запись и нажимаем «Настроить связь с». Выбираем «Создать и добавить связь с» → «Исполнительная документация» → «Общестроительные работы» → «АОСР».
Оформляйте АОСР автоматически в «ЦУС», Выбираем созданную запись и нажимаем «Настроить связь с»
  1. После этого откроется карточка акта. При формировании АОСР из записи в журнале работ происходит автоматическое заполнение полей: номер и дата, информация о юридических и физических лицах, пункт «Расшифровка» и даты проведения работ. Вводим данные в пункты 2−7 и прикрепляем необходимые документы.
Пример оформления АОСР в ЦУС
Пример оформления АОСР в ЦУС
  1. Для того чтобы отправить документ на согласование и подписание, его нужно провести в системе. Сохраненный без проведения в программе АОСР считается черновиком и не учитывается в документообороте. Чтобы это исправить, заходим в карточку документа, проверяем корректность данных и нажимаем «Провести». Статус документа изменится на «Проведен». После этого можно направлять АОСР на согласование и подписание. Также всегда можно скачать печатную версию акта в нужном формате.
Оформляйте АОСР автоматически в «ЦУС», Для того чтобы отправить документ на согласование и подписание, его нужно провести в системе.

Резюме

С 1 сентября АОСР оформляются по форме, рекомендованной в Приказе Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр. Вести их можно в электронном виде. Подписание электронных АОСР происходит в сервисах электронного документооборота с применением электронной (цифровой) подписи.

Программы для создания АОСР помогают упростить формирование этого документа. Например, в системе «Цифровое управление строительством» АОСР формируются автоматически на основании записи о выполненных работах в модуле «Журналы».

Как журналы работ в электронном виде повлияют на строительство: мнения экспертов
Как журналы работ в электронном виде повлияют на строительство: мнения экспертов
Перейти

    Читайте также

    Видео по теме

    Вопросы ответы по теме

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту