При планировании стройки определяют последовательность работ, ресурсы, сроки выполнения и координацию между различными участниками проекта. Ошибки на этом этапе могут привести к задержкам, бюджетным перерасходам и недовольству клиентов. В статье мы разберемся, как современные программы меняют подход к планированию ресурсов и процессов в строительстве и помогают сделать его более точным и эффективным.
Цифровые платформы помогают быстро обмениваться информацией
Традиционные методы планирования процессов в строительстве сталкиваются с ограничениями и вызовами. Обычно планировщик ищет аналог строящегося объекта и на его основе готовит первый драфт графика, формирует иерархическую структуру работ. Затем он подгоняет объемы работ под проект и определяет доступность необходимых ресурсов: что в наличии, что нужно закупить и сколько времени уйдет на закупку. Это трудоемкий и длительный процесс: если у компании нет утвержденного списка эталонных проектов, то приходится запрашивать экспертную оценку продолжительности работ. Цифровые платформы помогают упростить планирование за счет частичной автоматизации процессов.
Цифровые платформы представляют собой онлайн-инструменты и программное обеспечение, которые объединяют различные аспекты проекта: ресурсное планирование в строительстве, взаимодействие между участниками проекта, аналитику данных и другие. В современных цифровых решениях для планирования используют такие передовые технологии, как искусственный интеллект, аналитика данных, интернет вещей, облачные вычисления. Они помогают распределять задачи, контролировать сроки выполнения, отслеживать бюджет. Веб-приложения для планирования позволяют участникам в режиме реального времени видеть текущий статус проекта, обмениваться информацией и быстро реагировать на изменения. Рассмотрим на примере системы «Цифровое управление строительством».
Цифровая платформа делает ГПР актуальным
В ЦУС информация по всем проектам находится на одной платформе, поэтому легко найти аналогичный объект, скопировать и отредактировать структуру работ. Чтобы оценить объемы работ и потребность в ресурсах, мы загружаем смету в формате XML, GGE или с помощью шаблона в Excel. На основании сметы можно автоматически сформировать график производства работ.
Стоимость работ в ЦУС не нужно вручную подгонять под график. Система распознает все поля сметы, поэтому из загруженного документа мы получаем данные о плановых и физических объемах, единичных расценках. Распределяем ресурсы по графику и получаем план освоения.
Планирование строительных процессов в ЦУС происходит в среднем на 30−50% быстрее, чем вручную.
У графика можно менять сроки, создавать расписание и устанавливать связи между задачами. За счет этого график становится «живым», то есть отражает реальное положение дел на стройке. С помощью него мы можем контролировать и корректировать реализацию проекта. Например, если опоздали с закупкой материала, то новый срок вносят в систему, и пересчитывается весь график. Руководитель проекта видит, что по прогнозу задержка строительства составит 10 дней, и может ускорить другие работы, чтобы компенсировать отставание.
Преимущества цифровых платформ в планировании
Использование специальных программ в строительстве повышает эффективность планирования, улучшает качество коммуникации и снижает вероятность ошибок. Кроме того, цифровые платформы способствуют сокращению затрат на строительство и времени выполнения проектов. Такой эффект достигается за счет следующих преимуществ:
1.Улучшенная точность и прогнозирование
Стройка зависит от множества факторов, начиная от организации закупок и получения разрешительной документации и заканчивая погодными условиями, человеческим фактором. Человеку сложно обработать такой объем информации. А ЦУС автоматически пересчитывает сроки при любом изменении и позволяет в режиме реального времени видеть, есть ли отставание от плана или его опережение. Благодаря этому можно принять предупреждающие меры и избежать несоответствий в плане.
2.Лучшая координация и синхронизация
Из-за большого объема информации работник может допустить ошибку и, например, не внести в договор определенный объем работ, из-за этого возникают разногласия с заказчиком. В ЦУС все работы загружаются из смет и фиксируются в графике. Цифровые платформы предоставляют возможность взаимодействия и обмена информацией между различными участниками проекта. Это улучшает координацию работ, обеспечивает синхронизацию планов и помогает избежать дублирования усилий.
3.Более эффективное использование ресурсов
На графике освоения в ЦУС можно посмотреть, какие материалы, механизмы, работники задействованы в проекте в определенный период, и разнести по графику работы, где требуются одни и те же ресурсы. Таким образом программы планирования позволяют оптимизировать использование ресурсов.
4.Улучшенная видимость и прозрачность
Заказчик может контролировать проект в разрезе всех подрядчиков, для этого ему не нужно постоянно запрашивать документы. А подрядчику не приходится заполнять лишние формы, чтобы отчитаться перед заказчиком. Цифровые платформы предоставляют участникам проекта возможность видеть общую картину и вносить изменения в реальном времени.
Резюме
Цифровые платформы стали незаменимым инструментом в ресурсном планировании и управлении проектами в строительстве. Современные решения позволяют создавать более точные прогнозы и планы, улучшить коммуникацию между участниками проекта, оптимизировать планирование ресурсов и сделать реализацию проекта в строительстве более прозрачной. В будущем можно ожидать, что цифровые технологии еще активнее будут внедряться в строительную отрасль, а это приведет к появлению еще более совершенных методов управления проектами.
